入门指南

概述

Talk 是一款即时通讯工具，提供同事之间的实时交流。它具备所有传统的即时通讯功能：历史记录存档、文件传输、多用户聊天支持、搜索功能和表情符号。

作为一款协作工具，Talk 帮助更轻松地协同工作，实现共同目标。为了实现有效的协作，除了基本功能外，Talk 还提供以下功能：

• 邮件列表，可一次发送消息给多人，
• 聊天室，可实时创建会议，
• 通知，为您提供门户中每次变更的信息。

要访问 Talk，只需点击每个门户页面顶部的 图标。

使用即时通讯工具

您可以将 Talk 作为网页客户端使用。

Talk 可以直接从门户访问。要开始对话，只需点击页面顶部随时可用的 图标。Talk 窗口将在新标签页中打开。消息界面分为两个部分：左侧是由门户用户组成的联系人列表，按组组织，右侧是聊天窗口。

交换即时文本消息

要开始使用 Talk 并与同事即时聊天：

1. 点击页面顶部的 图标，

2. 选择您想要聊天的用户，

   Talk 联系人列表由门户用户组成，按组划分。用户添加或移除时会自动更新。

   如果联系人列表很长，您可以隐藏离线用户，仅查看在线用户。为此，点击联系人列表上方的 设置 图标，并打开 隐藏离线联系人 开关。要方便地搜索对话对象，请使用联系人列表上方的 查找联系人 字段并输入所需用户的姓名。

3. 输入您的消息，

   备注

   您可以通过拖动输入框的上边框轻松更改其大小。

   如果需要发送文件，请点击 发送文件 图标，选择所需文件并点击 打开 按钮。文件将被发送。

4. 点击 发送 按钮。

   您可以选择使用 Ctrl+Enter 或 Enter 发送消息。要选择两种可用发送选项之一，请点击联系人列表上方的 设置 图标，并打开或关闭 通过 Ctrl+Enter 发送消息 开关。

要在浏览器中激活新收到消息的弹出通知，请点击联系人列表上方的 设置 图标，并打开 浏览器通知 开关。如果不想接收弹出通知，请关闭此开关。在设置面板上，您还可以启用或禁用事件的声音通知。

要在历史记录中搜索某条消息，请打开与所需用户的对话并点击右上角的 搜索 图标，搜索字段将打开。输入您要搜索的文本并按 Enter。找到的匹配项将以黄色突出显示。使用 上一个 和 下一个 按钮在它们之间导航。

备注

您通过 Talk 发送的文件会占用一些门户磁盘空间。要释放磁盘空间，您可以删除这些文件，但它们将不再通过历史记录中的链接可访问。

要删除文件，

1. 点击联系人列表上方的 设置 图标。
2. 点击 删除已发送文件 链接。
3. 在打开的新窗口中，选择要删除的文件：所有文件、一个月前发送的文件或一年前发送的文件。
4. 点击 删除 按钮。

接收门户通知

门户通知旨在为您提供有关门户中每次变更的信息，并提醒您某些事件。默认情况下，通知通过电子邮件和 Talk 接收。

要更改通知类型，

1. 点击顶部的您的姓名链接，
2. 从列表中选择 个人资料 选项，
3. 进入 订阅 部分，
4. 点击 订阅 旁边的 显示 链接，
5. 通过勾选 通过通知 标题旁的必要选项来更改所需订阅的通知类型：电子邮件、Talk 或 Telegram。

如果您不再希望接收通知，可以通过点击相应的链接取消订阅。有关详细信息，请参阅此文章。

更改 Talk 设置

使用 选项 图标，位于 Talk 窗口的左上角，您可以更改其设置以及删除已发送的文件。点击“选项”图标后，将出现可用选项的菜单：

• 事件声音 - 打开此开关以接收新消息的声音通知。
• 浏览器通知 - 打开此开关以接收弹出通知。
• 按组显示联系人列表 - 打开此开关以按组显示联系人。
• 隐藏离线联系人 - 打开此开关以仅显示在线联系人。
• 通过 Ctrl+Enter 发送消息 - 打开此开关以更改用于发送消息的默认键组合。关闭此开关后，您可以通过按 Enter 发送消息。
• 删除已发送文件 - 使用此链接删除已发送的文件并释放磁盘空间。