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配置报告类型

需要了解所有项目的当前状态的详细信息吗?在项目模块中,您可以使用报告来获取这些信息。报告以方便的格式提供广泛和详细的信息——.xlsx 文件,可以在电子表格编辑器中打开。

生成报告有许多不同的设置和参数。本指南将帮助您快速了解和学习如何以合适的格式生成报告。

访问项目

进入您的门户并点击项目链接。

报告项目进度 报告项目进度

如果您已经登录门户并使用了一段时间,可以通过页面左上角的下拉列表访问项目模块,并选择相应的选项。

配置报告

点击左侧面板上的报告链接。一个新页面将打开,显示所有已生成报告的列表。如果您之前没有创建过报告,此列表将为空。

报告项目进度 报告项目进度

报告列表中选择您希望生成的报告类型,并配置可用的参数:

  • 逾期里程碑标签项目) - 显示逾期里程碑的列表。
    报告类型 逾期里程碑 报告项目进度
  • 即将到来的里程碑标签项目时间段) - 显示即将到来的里程碑的列表。
    报告类型 即将到来的里程碑 报告类型 即将到来的里程碑
  • 没有未完成任务的用户按组查看按项目查看) - 显示当前没有未完成任务的用户列表。
    报告类型 没有未完成任务的用户 报告类型 没有未完成任务的用户
  • 没有未完成里程碑的项目按组查看按用户查看) - 显示没有未完成里程碑的项目列表。
  • 没有未完成任务的项目按组查看按用户查看) - 显示没有未完成任务的项目列表。
  • 用户活动 - 显示特定用户在项目中的所有操作记录:
    • 按组查看(按组查看按用户查看时间段显示平均时间)。
    • 按项目查看(标签项目按用户查看时间段显示完成任务的平均时间)。
    报告类型 用户活动 报告类型 用户活动
  • 工作负载 - 显示分配给用户的任务数量,并按状态分组:
    • 按组查看(按组查看按用户查看)。
    • 按项目查看(标签项目按用户查看)。
    报告类型 逾期里程碑 报告类型 进度
  • 项目列表按组查看按用户查看时间段显示已关闭项目) - 显示特定用户/组在特定时间段内的项目列表。
    报告类型 项目列表 报告类型 项目列表
  • 时间追踪 - 显示用户的总工作时间,基于时间登记计算:
    • 按用户查看(按组查看按用户查看付款状态时间段)。
    • 按用户任务查看(按组查看按用户查看付款状态时间段)。
    • 按项目查看(按组查看按用户查看付款状态时间段)。
    报告类型 时间追踪 报告类型 时间追踪
  • 项目任务标签项目按用户查看创建日期显示任务显示无负责人任务) - 显示根据项目和里程碑分组的任务列表。
    报告类型 项目任务 报告类型 项目任务
  • 用户任务按组查看按用户查看创建日期显示任务) - 显示根据分配给用户的任务列表。
    报告类型 用户任务 报告类型 用户任务
  • 逾期任务标签项目) - 显示逾期任务的列表。
    报告类型 逾期任务 报告类型 逾期任务

配置完所有设置后,点击生成报告按钮。

一个状态窗口将在右下角打开,显示生成的报告。然后您可以通过点击打开按钮在电子表格编辑器中打开它们。

为了简化报告的工作,您可以使用报告模板。这允许您自动创建报告并通过电子邮件发送。请访问此页面了解更多信息。

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