邀请访客

简介

访客用户类型是以下情况的最佳解决方案：

• 希望为客户提供门户访问权限，
• 需要借助自由职业者/分包商来完成某些工作，
• 不想为不参与门户活动的用户支付额外费用。

ONLYOFFICE Workspace 允许您添加访客，授予仅查看的权限，无需额外支付。

要将所需人员添加为访客，您可以通过以下四种方式进行：

• 使用创建新访客选项，
• 使用导入人员选项，
• 发送邀请链接，
• 允许自助注册。

本指南介绍如何通过几个简单步骤完成。

创建新访客

如果您有希望添加为访客的人员的详细信息，请使用创建新访客选项。为此，请打开人员模块，然后按以下步骤操作：

1. 点击左上角的创建。

2. 从下拉列表中选择访客选项。

3. 填写创建新档案表单中的必填字段：名字、姓氏和电子邮件。

4. 如有必要，通过点击设置密码链接创建临时密码。

   备注

   默认情况下，密码长度必须至少为 8 个字符，但不超过 120 个字符。

5. 输入您拥有的任何其他信息。

6. 通过点击默认图片下方的编辑照片为档案添加照片。

7. 点击保存。

该人员将立即被添加到门户，并通过电子邮件收到邀请。

导入访客账户

如果您希望使用来自不同来源的联系信息一次性添加多个访客：网页、.csv 文件或邮件客户端地址簿，请使用导入人员选项。为此，请打开人员模块，然后按以下步骤操作：

1. 点击左上角的更多操作 图标。

2. 从下拉列表中选择导入人员选项。

3. 在打开的添加用户到门户向导中，选择您希望导入联系信息的来源：

   • 点击从文件，从之前创建的 .csv 文件或 MS Outlook Express .csv 文件导入联系信息，然后上传文件，验证数据，并点击转到联系人列表。
   • 点击 Google，授权访问所选账户以从网页导入联系信息。
   • 点击手动，手动将多个访客的联系信息添加到列表中。

4. 检查在添加用户到门户向导中显示的导入信息。
5. 如果缺少，请指定人员的名字和姓氏。
6. 选择多个用户并点击顶部的访客，或使用某个用户右侧的访客菜单项。
7. 点击添加到门户。

所选人员将立即被添加到门户，并通过电子邮件收到邀请。

邀请访客

如果您希望亲自邀请每位客户，而不是发送自动生成的邀请，或者您没有时间填写每个档案，您可以使用邀请链接选项。为此，请按以下步骤操作：

1. 点击左上角的更多操作 图标并选择邀请链接选项。
2. 勾选链接字段下方的将用户添加为访客复选框。
3. 点击复制链接选项，或使用 Ctrl+A 和 Ctrl+C 组合键复制整个链接。
4. 将链接粘贴到消息中并发送给您希望邀请的客户。

备注

请记得告知您的客户，该链接仅在七天内有效。

当被邀请的人点击此链接并输入他的电子邮件地址、名字、姓氏和密码后，他将自动被添加到您的门户，您将收到新用户已添加的通知。

备注

如果您是门户上唯一的用户，并需要快速邀请新成员，您可以使用 邀请用户到门户图标生成邀请链接。此图标在每个门户模块的左侧面板中可用。

允许访客自助注册

如果您希望允许人们自行加入您的门户，请配置受信任的邮件域设置，以便任何拥有受信任邮件服务器上的电子邮件地址的人都可以通过点击登录页面上的点击此处加入链接访问您的门户。为此，请按以下步骤操作：

1. 点击页面顶部的 图标，或打开门户徽标旁边的选择下拉列表并选择设置选项。
2. 选择安全部分的门户访问子部分。
3. 向下滚动到受信任的邮件域设置部分。
4. 勾选自定义域单选按钮。
5. 点击添加受信任域链接。
6. 在下面出现的字段中输入受信任的邮件服务器。
7. 勾选服务器字段下方的将用户添加为访客复选框。
8. 点击部分底部的保存。

从此刻起，任何在指定邮件服务器上有账户的人都可以加入您的门户。

作为访客添加的用户在您的门户上将拥有非常有限的权限。但您可以随时将他们的类型从访客更改为用户，以授予扩展的访问权限。请记住，在这种情况下，他们将被纳入定价计划，如果他们的数量超过允许的最大数量，您将需要升级您的订阅。