协作文档编辑

目前，仅提供 快速 协作编辑模式，允许您立即查看共同编辑者所做的更改。当他们编辑文本时，协作者的操作和姓名会出现在文档中。

查看用户列表

当多个用户同时编辑文档时，您可以查看当前正在编辑文件的用户。

1. 点击位于顶部工具栏右角的 协作 图标，
2. 选择 用户 菜单项。

用户 面板将打开，显示当前正在编辑文档的用户列表。

添加评论

要留下评论，

1. 选择要评论的文本段落，
2. 通过打开 添加评论 菜单
   • 点击顶部工具栏上的 图标，然后选择 评论 菜单项，或
   • 点击弹出菜单中的 添加评论 选项，
3. 撰写评论，
4. 点击 完成 按钮。

评论将被添加到文档中，其他用户可以看到。

查看评论

要查看已添加到文档中的所有评论：

• 点击位于顶部工具栏右角的 协作 图标，
• 选择 评论 菜单项

要查看当前评论：

• 选择包含评论的文本段落，
• 点击弹出菜单中的 查看评论 菜单项。

使用 箭头查看上一个评论，使用 箭头查看下一个评论。

要回复其他用户添加的评论：

• 在 评论 面板上，点击 图标并选择 添加回复 选项。
• 在当前评论面板上，点击评论下方的 添加回复 链接。

在 添加回复 字段中输入您的文字并点击 完成。

您可以通过以下方式管理评论：

• 点击 图标并选择 编辑 选项来编辑评论，
• 点击 图标并选择 删除评论 选项来删除评论，
• 点击评论右侧的 图标关闭讨论。您也可以点击 图标并选择 解决 选项。之后，您用评论打开的讨论将获得已解决状态。要再次打开它，点击评论右侧的 图标或点击 图标并选择 重新打开 选项。

备注

您可以指定是否要在文档文本中显示评论和/或已解决的评论。这可以通过 应用程序设置 完成。如果禁用显示评论，评论的文本段落将不会在文档文本中突出显示，但所有评论仍可以通过 评论 面板查看。

使用审阅选项

要使用审阅选项，

1. 点击位于顶部工具栏右角的 协作 图标，
2. 选择 审阅 菜单项。

或者，您可以选择文本段落并使用弹出菜单中的 审阅 选项。

审阅 面板将打开，允许使用以下选项：

• 跟踪更改 开关允许激活跟踪更改模式。

• 显示模式 - 允许选择一种更改显示模式。可用的有：

  • 标记 模式允许查看所有更改并接受或拒绝它们。选择此模式时，您可以编辑文档。
  • 最终 模式允许显示所有更改为已接受状态。选择此模式时，您无法编辑文档。
  • 原始 模式允许显示所有更改为已拒绝状态。选择此模式时，您无法编辑文档。

• 审阅更改 - 允许在更改之间导航并接受或拒绝它们。

  当前更改将在 审阅更改 面板中显示并在文档文本中突出显示。在 审阅更改 面板中，将显示进行此更改的用户姓名、更改的日期和时间以及更改描述（例如，段落插入）。使用 箭头查看上一个更改，使用 箭头查看下一个更改。接受 选项允许您接受当前更改，拒绝 选项允许您拒绝当前更改。

  

• 接受所有更改 - 允许一次性接受所有更改。

• 拒绝所有更改 - 允许一次性拒绝所有更改。