共享文件和文件夹

可用的访问类型

使用移动网页版，您可以与门户用户/组共享文件/文件夹，或通过共享文档链接为其他人提供访问权限。可以选择以下访问类型：

完全访问 - 用户或组可以查看和编辑文档/文件夹内容，
审阅 - 用户或组可以建议修改而不实际编辑文档（此选项仅适用于 .docx 和 .pdf 文件），
表单填写 - 用户或组只能查看表单并填写插入的表单字段（此选项仅适用于PDF表单填写文件），
自定义筛选器 - 用户或组只能查看应用了筛选器的电子表格。所有其他编辑选项将可用（此选项仅适用于 .xlsx 文件），
评论 - 用户或组只能查看文档并添加评论，以及管理评论，
只读 - 用户或组只能查看文档/文件夹内容，
拒绝访问 - 之前授予用户或组的权限将被撤销。

与门户用户共享文件和文件夹

要与门户上的其他用户共享您的文件/文件夹：

打开共享设置窗口：
- 在文件列表中，点击所需文档/文件夹右侧的共享按钮，或
- 点击图标并从菜单中选择共享设置选项。
共享设置窗口显示了之前被授予访问权限的人员。
点击添加用户按钮以打开用户/组列表。
勾选您想要共享文档的人员（组），然后点击保存按钮。
为每个特定用户/组设置所需的访问类型。默认选择只读选项。点击用户名旁边的图标并选择所需的选项：完全访问、审阅、表单填写、评论、只读或拒绝访问。可用选项可能因文件类型而异。

要从列表中删除用户/组，请点击其名称旁边的图标并在上方工具栏中选择删除选项。
您可以点击高级设置并选择两种共享文件的选项之一：
- 无法打印、下载和复制文件（适用于只读和评论） – 为所有具有“只读”和“评论”访问权限的用户设置相应的限制。
- 无法更改共享设置（适用于完全访问） - 为所有具有“完全访问”权限的用户设置相应的限制。
按窗口底部的保存按钮。

点击保存按钮旁边的箭头，您可以选择是否：
- 添加消息 – 在出现的字段中输入您的通知消息，然后点击保存并发送按钮；
- 保存但不通知 – 设置已保存，但相关用户不会收到通知；
- 保存并复制直接链接 – 设置已保存，文件或文件夹的直接链接已复制到您的剪贴板。

使用外部链接共享文件和文件夹

通过外部链接提供对文件/文件夹的访问权限，并指定必要的访问类型：

打开共享设置窗口：
- 在文件列表中，点击所需文档/文件夹右侧的共享按钮，或
- 点击图标并从菜单中选择共享设置选项。
在“共享设置”窗口中点击添加链接按钮。新链接菜单项将出现在下面的列表中，

备注
或者，您可以点击添加链接按钮右侧的箭头并选择创建新外部链接选项。此菜单中的另一个选项允许您复制文件或文件夹的直接链接。
更改链接名称以区分不同的链接，然后点击按钮，
点击链接名称并选择以下选项之一：
- 复制外部链接 – 链接将被复制到您的剪贴板。
- 共享 – 打开一个窗口，提供三种共享链接的选项，即通过电子邮件、社交网络或复制链接。
- 缩短链接 – 获取链接的缩短版本。
- 设置密码 – 通过用户自定义或自动生成的密码保护文件或文件夹的链接访问。
  1. 打开启用密码访问开关。
  2. 点击图标生成密码或手动输入到相应字段中。
  3. 要清除密码字段，请点击清除按钮。
  4. 要将链接和密码复制到剪贴板以便日后共享，请点击复制链接和密码按钮。
  5. 您可以通过关闭/打开窗口顶部的相应开关来禁用/重新启用密码访问。
  6. 点击保存按钮以保存密码访问设置。
    
    请注意，密码是应用于链接访问，而不是文件本身。要了解更多关于文档保护的信息，请阅读以下指南。
    
    您还可以使用“共享设置”窗口中链接旁边的图标来设置密码。
- 时间限制 – 设置链接有效的时间限制。
  1. 打开启用时间限制开关。
  2. 在日期字段中输入所需日期或打开日历并在那里设置日期。
  3. 在时间字段中输入所需的时间长度。
  4. 要清除日期和时间值，请点击清除按钮。
  5. 要在超时后永久删除链接，请勾选相应的复选框。
  6. 点击保存按钮以保存时间限制设置。
    
    您还可以使用“共享设置”窗口中链接旁边的图标来设置时间限制。
- 重命名 – 为链接设置自定义名称，以便在“共享设置”窗口中轻松区分不同的文件或文件夹链接。
- 删除 – 删除文件或文件夹的链接。通过先前共享的链接将无法访问文件/文件夹。
选择必要的访问类型。点击图标并从下拉列表中选择必要的访问类型
要保存对外部链接参数所做的更改，请点击保存按钮。要保存更改并将链接复制到剪贴板，请点击保存按钮旁边的箭头并选择保存并复制直接链接选项。

可用的访问类型​

与门户用户共享文件和文件夹​

使用外部链接共享文件和文件夹​

可用的访问类型

与门户用户共享文件和文件夹

使用外部链接共享文件和文件夹