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任务

任务部分显示当前用户可访问的所有任务列表。根据用户的访问权限,他们可以查看任务、管理任务、创建新任务或编辑现有任务。

列表中的任务

在任务列表中,您可以查看以下任务信息:

  • 任务标题,
  • 任务状态,左侧用相应的图标表示:暂停 暂停任务,已审核 已审核任务,开放 开放任务,取消 取消任务,关闭 关闭任务,紧急 紧急任务
  • 负责任务的人(或多个责任人),
  • 任务截止日期(最近的截止日期用蓝色突出显示),
  • 右侧显示的开放和关闭子任务数量 子任务

在列表中排序和过滤任务

为了轻松找到列表中的必要任务,您可以应用不同的排序和过滤参数。

  1. 排序任务,请点击右上角的 操作图标 按钮,然后选择一种排序选项:截止日期优先级创建日期开始日期标题顺序。要设置升序/降序排序顺序,请再次点击所需选项。当前顺序将用相应的向上/向下箭头指示。
  2. 过滤任务,请点击右上角的 过滤图标 图标,并在过滤列表中选择必要的过滤器:负责人创建者项目里程碑状态截止日期
  3. 为所选过滤器选择必要的参数:
    • 负责人过滤任务,选择所需选项:其他用户群组无负责人。在其他用户群组情况下,在列表中勾选必要的用户/群组或通过搜索字段找到他们。
    • 创建者过滤任务,选择其他用户。在后一种情况下,在用户列表中勾选必要的用户或通过搜索字段找到他们。
    • 项目过滤任务,选择所需选项:我的项目其他项目有标签无标签。在其他项目有标签情况下,在列表中勾选必要的项目/标签或通过搜索字段找到所需项目。
    • 里程碑过滤任务,选择所需选项:有我任务的里程碑无里程碑其他里程碑。在后一种情况下,在列表中勾选必要的里程碑或通过搜索字段找到它。
    • 状态过滤任务,选择开放关闭
    • 截止日期过滤任务,选择所需选项:已过期今天即将到期自定义期间。在后一种情况下,在打开的日历中选择日期范围,准备好后点击保存
  4. 点击显示 X 个任务过滤屏幕底部。

在列表中管理任务

更改任务状态,请点击列表中所需任务的左侧,并选择必要的选项以更改任务状态:

  • 开放任务可以暂停关闭,这将分别暂停或关闭任务。
  • 暂停任务可以开放关闭,这将分别重新开放或关闭任务。
  • 关闭任务只能开放,这将重新开放任务。

点击任务名称以打开其内容并根据需要进行编辑:

  1. 概览选项卡中,点击右上角的 操作 操作按钮。
  2. 点击编辑任务选项以编辑它或删除任务选项以删除任务。
  3. 点击复制任务选项以将任务内容复制到剪贴板。

查看任务

要查看某个任务,请点击任务列表中的任务名称。

任务的概览屏幕将打开。

查看任务

要在任务部分之间导航,左右滑动以切换选项卡:

  • 概览选项卡包含任务标题、状态、描述、关联的项目标题、里程碑、开始和截止日期、优先级、分配给的用户、创建日期和创建者。
  • 子任务选项卡包含子任务列表,您可以在其中管理它们。要添加子任务,请点击屏幕右下角的 添加子任务 按钮。
  • 文档选项卡包含与任务对应的所有文件和文件夹。要管理文档,请点击 操作按钮 图标。
  • 评论选项卡包含任务评论讨论列表,您可以在其中管理它们。要添加评论,请点击屏幕右下角的 添加评论 图标。

创建新任务

如果您有相应的权限创建任务,任务列表右下角会显示 创建新项目 图标。要创建新任务:

  1. 点击 创建新项目 图标 - 新任务创建表单将打开。

    创建新任务

  2. 指定任务任务标题(此字段为必填项)。
  3. 选择要添加任务的项目(此选项为必填项):在列表中选择一个可用项目或使用搜索字段找到它。准备好后,点击返回
  4. 选择一个里程碑:在列表中勾选必要的里程碑或使用搜索字段找到它。
  5. 分配给字段中添加负责人:在选择负责人屏幕上点击他们的姓名或通过搜索字段找到他们。准备好后,点击返回
  6. 通知负责人开关默认开启,允许向负责人发送通知。如果您不想发送通知,请关闭它。
  7. 如有必要,输入简短的描述
  8. 设置开始日期截止日期:使用日历选择日期。
  9. 如有必要,点击高优先级开关。如果您认为新创建的任务比其他任务更重要,请使用此选项。
  10. 准备好后,点击完成按钮位于新任务屏幕的右上角。

编辑任务

如有必要,您可以编辑活动任务。要编辑暂停或关闭的任务,首先将其状态更改为开放。要调整某些任务设置,请打开编辑任务屏幕:

  1. 点击任务列表中的任务名称。
  2. 概览选项卡上,点击屏幕右上角的 操作 操作按钮。
  3. 点击编辑任务选项以进入编辑任务屏幕。

编辑任务屏幕上,更改创建任务时指定的必要参数。

如果您想删除任务,重复步骤1-3,点击删除选项并确认操作。

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