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概述

iOS 版 Projects 应用程序允许您在移动设备上管理存储在 ONLYOFFICE 账户中的项目。使用此应用程序,您可以查看、创建和编辑项目、里程碑、任务、子任务,管理项目团队,分配负责人,访问项目文档,创建讨论并发表评论。

首次启动

Projects 应用程序可在 AppStore 上下载。下载并安装应用程序后,点击 ONLYOFFICE Projects 图标启动它。

连接到门户

首次启动 Projects 应用程序时,会打开 添加新账户 面板。要登录到您的门户:

  1. 输入您现有的门户地址(https://portalname.onlyoffice.com)并点击 下一步 按钮。

    启动屏幕

  2. 输入您用于访问账户的电子邮件地址和密码。
  3. 点击 登录 按钮。

要从账户中退出:

  1. 点击右下角的 更多按钮 图标。
  2. 在菜单顶部点击您的名字进入当前账户,然后在屏幕底部点击 退出登录 并确认此操作。

账户管理

如果您有多个 ONLYOFFICE 账户(例如,在两个不同的门户上创建的账户),您可以将它们连接到 Projects 应用程序,以便快速轻松地在所有现有账户之间切换并访问所需项目。如果您已经登录到一个 ONLYOFFICE 账户,请执行以下操作以 连接另一个账户:

  1. 点击右下角的 更多按钮 图标。
  2. 在菜单顶部点击您的名字进入当前账户,然后点击 退出登录 并确认此操作。
  3. 在启动屏幕上点击 添加新账户 链接,并按照上文 连接到门户 部分的描述连接另一个账户。

之后,您将能够在启动屏幕上选择所需的账户。

要 登录到已连接的某个账户,请在启动屏幕上选择该账户。您将无需输入登录名和密码即可登录。

要 断开某个账户的连接,请在启动屏幕上选择该账户,长按账户名称并确认“移除账户”操作。您将从该账户中退出登录,并且它将从列表中移除(如果需要,您可以稍后重新连接)。

应用程序部分

要快速在 Projects 应用程序部分之间切换,请点击屏幕底部所需部分的名称:仪表板、任务、项目 和 更多。

仪表板模块

您的 仪表板 模块包含以下部分的概览:

  1. 所有任务,包括即将到来的任务。
  2. 所有项目,包括您关注的项目。
  3. 所有活动项目的下拉列表。
任务模块

您的 任务 模块包含所有任务的列表,并允许您通过点击所需任务来管理它们:

  1. 查看任务 概览:
    • 在任务名称下更改任务状态:停止、关闭 或 打开,
    • 查看关联的 项目,
    • 了解任务的 截止日期,
    • 查看任务的 优先级,
    • 查看任务 分配给 的用户,
    • 了解任务的 创建日期,
    • 查看任务 创建者。
  2. 查看 子任务:
    • 查看子任务分配给的用户,
    • 通过点击 操作按钮 图标并选择相应选项来 删除 子任务。
  3. 查看 文档,即与任务对应的文件和文件夹。要管理文档,请点击 操作按钮 图标。
  4. 查看任务的 评论。

默认情况下,模块设置为显示分配给您的任务。要了解如何更改过滤选项,请参阅 以下指南。

项目模块

您的 项目 模块包含所有项目的列表,并允许您通过点击所需项目来管理它们:

  1. 查看 任务(此选项卡默认打开)。点击任务以查看更多信息。
  2. 查看项目 概览:
    • 在项目名称下更改项目状态:暂停、关闭 或 打开,
    • 查看 项目经理,
    • 查看关联的 团队。点击此菜单项以查看更多有关团队成员的信息,
    • 查看项目的 创建日期。
  3. 查看项目 里程碑 的列表及其截止日期和负责用户。
  4. 查看项目 讨论:
    • 查看讨论标题,
    • 了解讨论的创建日期及其创建者,
    • 查看讨论线程中留下的评论数量。
  5. 查看 文档,即与项目对应的文件和文件夹。要管理文档,请点击 操作按钮 图标。
  6. 获取有关项目 团队 的更多信息。点击用户以查看其个人资料。

默认情况下,模块设置为显示分配给您的活动项目。要了解如何更改过滤选项,请参阅 以下指南。

应用程序设置

要访问应用程序设置:

  1. 点击右下角的 更多按钮 图标。
  2. 点击右上角的 设置按钮 图标。
密码保护

您可以为应用程序启用 密码保护。要启用:

  • 点击 密码锁定 菜单项,
  • 点击 启用密码 选项,
  • 指定您的 4 位数字密码并确认。
请注意,如果您忘记密码,您将需要删除并重新安装应用程序。

启用密码后,您可以使用 密码锁定 部分中的相应选项更改或关闭密码。

颜色主题

要设置应用程序的 颜色主题:

  • 点击 颜色主题 菜单项,
  • 选择一个可用选项:
    • 与系统相同 以匹配您的设备主题(默认设置),
    • 浅色主题 以白色和蓝色显示应用程序,
    • 深色主题 以黑色、深灰色和蓝色显示应用程序。
其他设置

设置 部分还包含以下菜单项:

  • 清除缓存 以查看应用程序缓存空间并清除它。
  • 帮助 以打开 ONLYOFFICE 帮助中心并阅读有关应用程序功能的文章。
  • 支持 以联系我们的支持团队。
  • 评价应用 以在 AppStore 页面上评论应用程序。
  • 隐私政策 以阅读 ONLYOFFICE 隐私政策。
  • 服务条款 以阅读 ONLYOFFICE 服务条款。
  • 分析 以启用/禁用与 ONLYOFFICE 开发团队共享应用程序使用统计数据。
  • 版本 以查看 Projects 应用程序的当前版本。
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