管理文件

单个文件的操作

要快速找到所需文件，请使用文档列表顶部的筛选字段。点击此字段，输入所需的文件名，然后在键盘上点击搜索按钮。

点击按钮并指定必要的筛选参数：

• 要按类型筛选项目，请选择以下选项之一：文件夹、文档、演示文稿、电子表格、图片、媒体、压缩包或所有文件。
• 要按作者筛选项目，点击用户或群组选项并选择所需的用户或群组。
• 要从搜索中排除子文件夹，请在搜索部分点击无子文件夹选项。

要对文件列表中的项目进行排序，

1. 点击排序依据下拉列表，位于筛选字段的右侧，
2. 选择必要的排序标准：最后修改日期、创建日期、标题、类型、大小或作者，
3. 要将排序顺序从降序更改为升序，点击图标。

点击文件列表中所需文档右侧的图标以访问文件菜单。

注意：可用选项可能因所选的“文档”模块部分、文件类型和您的访问权限而异。

点击菜单项之一以选择所需的操作：

• 另存为表单 - 此选项仅适用于.docxf表单模板。
• 填写表单 - 此选项仅适用于.oform可填写表单。
• 编辑 - 打开文件进行编辑。
• 预览 - 打开文件进行查看。
• 共享 - 与您的门户用户或群组共享文件，选择以下访问类型之一：完全访问、表单填写（表单填写选项仅适用于.oform文件）、评论、审阅（审阅选项仅适用于.docx和.docxf文件）、只读、拒绝访问。
• 复制外部链接 - 为门户外部人员提供只读权限的文件链接。
• 门户用户链接 - 复制文档链接到剪贴板供门户用户使用。
• 通过电子邮件发送文件。
• 使用DocuSign签署文件。
• 版本历史 - 查看版本和修订历史。
• 锁定文件以防止其他具有相应编辑权限的用户进行进一步编辑。
• 标记文件为收藏以便快速访问。
• 下载 - 以当前格式将文件保存到设备上。此文件可在默认下载文件夹中找到。
• 另存为 - 以选定格式将文件保存到设备上。
• 移动或复制 - 移动文件或创建文件副本并将创建的副本移动到“文档”模块的指定部分/文件夹。选择必要的子菜单，然后选择必要的文件夹。
• 重命名 - 更改文件名。
• 删除 - 将文件移至回收站。删除的文件可以稍后恢复或永久删除。

单个文件夹的操作

点击文件列表中的文件夹名称以打开它。要转到当前文件夹上一级的父文件夹，请使用箭头。

点击文件列表中所需文件夹右侧的图标以访问文件夹菜单。通过点击菜单项之一选择您想执行的操作：

• 打开 - 打开所选文件夹。
• 共享 - 与您的门户用户或群组共享文件夹，选择以下访问类型之一：完全访问、只读或拒绝访问。
• 门户用户链接 - 复制文档链接到剪贴板供门户用户使用。
• 下载 - 下载所选文件夹及其所有内容。
• 移动或复制 - 移动文件夹或创建文件夹副本并将创建的副本移动到“文档”模块的指定部分/文件夹。选择必要的子菜单，然后选择必要的文件夹。
• 重命名 - 更改文件夹名称。
• 删除 - 删除文件夹及其所有内容，将其移至回收站。

重命名项目

要重命名所选文件或文件夹，点击图标，选择重命名菜单项，在输入字段中输入新名称，然后点击右侧的图标。

对多个文件/文件夹的操作

您可以一次移动、复制或删除多个选定项目，并共享它们。

逐一点击所需项目左侧的图标以选择它们。然后点击文件列表上方的必要按钮：共享设置、下载、另存为、移动、复制、删除。