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插入图表

插入图表

  1. 选择包含您希望用于图表数据的单元格范围。
  2. 点击顶部工具栏中的 插入对象 图标,打开新对象插入面板。
  3. 打开 插入图表图表选项卡。选择所需的图表类型。

图表将被添加。现在您可以更改其属性和位置。

调整图表设置

  1. 通过点击选择图表。
  2. 打开图表设置面板,通过
    • 点击顶部工具栏中的 编辑对象 图标,或
    • 点击弹出菜单中的图表选项。
  3. 点击必要菜单项旁边的 打开设置箭头:样式布局纵轴横轴重新排序

    样式部分包含以下四个选项卡:

    • 类型 - 更改当前图表类型(折线图、柱状图、条形图、面积图、饼图、点图或股票图)。向右或向左滑动以查看所有图表类型并点击您想应用的类型。
    • 样式 - 更改当前图表样式。向右或向左滑动以查看所有可用样式并点击您想应用的样式。
    • 填充 - 通过选择纯色渐变模板预定义纹理更改图表背景填充。向右或向左滑动以查看所有调色板并点击您想使用的填充。
    • 边框 - 调整图表边框的大小并在调色板中选择其颜色

    布局选项卡允许您更改图表元素的布局。

    • 根据您的图表选择必要的选项来指定图表标题的位置:
      • 以不显示图表标题。
      • 覆盖以在绘图区上覆盖并居中显示标题。
      • 无覆盖以在绘图区上方显示标题。
    • 根据您的图表选择必要的选项来指定图例的位置:
      • 以不显示图例。
      • 底部以在绘图区底部对齐显示图例。
      • 顶部以在绘图区顶部对齐显示图例。
      • 右侧以在绘图区右侧对齐显示图例。
      • 左侧以在绘图区左侧对齐显示图例。
      • 左侧覆盖以在绘图区左侧覆盖并居中显示图例。
      • 右侧覆盖以在绘图区右侧覆盖并居中显示图例。
    • 轴标题部分允许指定横/纵轴标题参数:
      • 选择是否希望显示横轴标题:
        • 以不显示横轴标题。
        • 无覆盖以在横轴下方显示标题。
      • 选择纵轴标题方向:
        • 以不显示纵轴标题。
        • 旋转以从下到上显示标题在纵轴左侧。
        • 水平以水平显示标题在纵轴左侧。
    • 网格线部分允许选择要显示的横/纵网格线:主要次要主要和次要。您可以使用选项隐藏所有网格线。

      轴标题网格线选项不会影响饼图,因为此类图表没有轴和网格线。

    • 指定数据标签(即表示数据点精确值的文本标签)参数:
      • 根据数据点选择数据标签的位置:中心内底内顶外顶
      • 选择要包含在标签中的数据,打开相应的开关:系列名称类别名称

    纵/横轴选项不会影响饼图,因为此类图表没有轴。

    纵轴选项卡允许您更改纵轴(也称为值轴或y轴)的参数,该轴显示数值。请注意,纵轴将是显示文本标签的类别轴,用于条形图,因此在这种情况下,纵轴选项卡选项将与下一节中描述的选项对应。对于点图,两个轴都是值轴。

    • 轴选项部分允许设置以下参数:
      • 最小值 - 用于指定纵轴起始处显示的最低值。默认选择自动选项,在这种情况下,最小值根据选定的数据范围自动计算。您可以点击自动选项并指定不同的值。
      • 最大值 - 用于指定纵轴末端显示的最高值。默认选择自动选项,在这种情况下,最大值根据选定的数据范围自动计算。您可以点击自动选项并指定不同的值。
      • 轴交点 - 用于指定横轴应与纵轴相交的点。默认选择选项,在这种情况下,轴的交点值根据选定的数据范围自动计算。您可以选择选项,返回到上一个屏幕并在下面的输入字段中指定不同的交点值,或将轴的交点设置在纵轴的最小/最大值处。
      • 显示单位 - 用于确定纵轴上数值的表示形式。如果您处理的是大数字并希望轴上的值以更紧凑和可读的方式显示(例如,您可以使用显示单位将50,000表示为50),此选项非常有用。选择所需的单位:十万百万千万亿十亿万亿,或选择选项返回到默认单位。
      • 值逆序 - 用于以相反方向显示值。当开关关闭时,最低值在轴的底部,最高值在顶部。当开关打开时,值从上到下排序。
    • 刻度选项部分允许调整纵轴刻度线的外观。主要刻度线是较大的刻度分隔线,可以有显示数值的标签。次要刻度线是放置在主要刻度线之间的刻度分隔线,没有标签。如果在布局选项卡中设置了相应的选项,刻度线还定义了网格线的位置。主要/次要类型菜单项包含以下放置选项:
      • 以不显示主要/次要刻度线。
      • 交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度线。
      • 以在轴内显示主要/次要刻度线。
      • 以在轴外显示主要/次要刻度线。
    • 标签选项部分允许调整显示数值的主要刻度线标签的外观。要指定纵轴的标签位置,请选择必要的选项:
      • 以不显示刻度线标签。
      • 以在绘图区左侧显示刻度线标签。
      • 以在绘图区右侧显示刻度线标签。
      • 轴旁以在轴旁显示刻度线标签。

    横轴选项卡允许您更改横轴(也称为类别轴或x轴)的参数,该轴显示文本标签。请注意,横轴将是显示数值的值轴,用于条形图,因此在这种情况下,横轴选项卡选项将与上一节中描述的选项对应。对于点图,两个轴都是值轴。

    • 轴选项部分允许设置以下参数:
      • 轴交点 - 用于指定纵轴应与横轴相交的点。默认选择选项,在这种情况下,轴的交点值根据选定的数据范围自动计算。您可以选择选项,返回到上一个屏幕并在下面的输入字段中指定不同的交点值,或将轴的交点设置在横轴的最小/最大值(对应于第一个和最后一个类别)处。
      • 轴位置 - 用于指定轴文本标签应放置的位置:在刻度线上在刻度线之间
      • 值逆序 - 用于以相反方向显示类别。当开关关闭时,类别从左到右显示。当开关打开时,类别从右到左排序。
    • 刻度选项部分允许调整横轴刻度线的外观。主要刻度线是较大的分隔线,可以有显示类别值的标签。次要刻度线是放置在主要刻度线之间的较小分隔线,没有标签。如果在布局选项卡中设置了相应的选项,刻度线还定义了网格线的位置。您可以调整以下刻度线参数:
      • 主要/次要类型 - 用于指定以下放置选项:以不显示主要/次要刻度线,交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度线,以在轴内显示主要/次要刻度线,以在轴外显示主要/次要刻度线。
    • 标签选项部分允许调整显示类别的标签的外观:
      • 标签位置 - 用于指定标签应放置在横轴的哪个位置。选择必要的选项:以不显示类别标签,以在绘图区底部显示类别标签,以在绘图区顶部显示类别标签,轴旁以在轴旁显示类别标签。

    重新排序部分允许设置选定图表相对于其他对象的位置,当多个对象重叠时。要了解更多信息,请参阅本指南的操作对象部分。

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