共享文件和文件夹

要在您的门户中与其他用户共享文件/文件夹：

1. 打开共享对话窗口：

   在文件列表中：

   1. 在所需文档/文件夹右侧靠近屏幕边缘处轻触并向左滑动以访问文件/文件夹菜单。
   2. 点击 图标。
   3. 从菜单中选择共享设置选项。

   在编辑器中：

   1. 点击右上角工具栏中的 工具图标。
   2. 从菜单中选择共享选项。

   共享窗口显示文档/文件夹的所有者以及之前被授予访问权限的人员。

2. 选择要共享文件/文件夹的用户/组：
   1. 保持默认选择的用户选项卡，或切换到组选项卡。
   2. 点击窗口右上角的 图标，打开门户用户/组列表。
   3. 为您想要共享文档的所有人员/组设置默认访问类型。默认授予只读访问权限。如有必要，请选择以下选项之一进行更改：
      • 完全访问 - 用户或组可以查看和编辑文档/文件夹内容。
      • 只读 - 用户或组只能查看文档/文件夹内容。
      • 拒绝访问 - 之前授予用户或组的权限将被撤销。
      • 审阅 - 用户或组可以建议修改而不实际编辑文档（此选项仅适用于.docx和.docxf文件）。
      • 表单填写 - 用户或组只能查看表单并填写插入其中的表单字段（此选项仅适用于.oform文件）。

        填写表单选项在通过外部链接共享.oform文件时不可用。

   4. 逐个点击所需名称左侧的空圆圈。要快速找到所需人员，您还可以使用用户列表上方的搜索字段。当选择了用户/组后，点击窗口左上角的共享。

      

      选定的用户/组将显示在共享列表中。要从列表中删除某人/组，轻触所需名称右侧靠近屏幕边缘处，向左滑动并点击删除选项。

3. 为每个用户指定访问类型。要分别更改每个用户/组的访问类型，点击用户/组名称或名称右侧的 图标，选择所需的访问类型并点击共享。
4. 通过点击完成保存所有应用的设置，位于共享窗口的左上角。