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ONLYOFFICE 文档 iOS 版 - 概述

Documents 应用适用于 iOS，允许您在移动设备上访问存储在 ONLYOFFICE 帐户中的文件，查看和编辑现有的文本文档、电子表格和演示文稿，创建新文件并进行组织，还可以连接第三方云存储。您可以与其他门户用户协作编辑文档，或在离线状态下处理文件。

支持的设备

该应用程序适用于 iOS 11 或更高版本。

首次启动

Documents 应用可在AppStore 下载。下载并安装应用程序到您的移动设备后，点击 ONLYOFFICE Documents 图标以启动应用。

应用程序部分

Documents 应用包含四个主要部分，这些部分位于底部面板。

Bottom toolbar

  • On Device设备上 部分包含您本地的文档，可以在没有互联网连接的情况下查看和编辑。
  • ONLYOFFICEONLYOFFICE 部分允许您连接现有的 ONLYOFFICE 云或创建新的云，并在在线模式下处理存储在您门户中的文件。
  • Clouds云 部分允许连接第三方云，如 ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 和其他支持 WebDAV 协议的存储。
  • Settings设置 部分允许您调整应用程序设置。

您可以轻松地在应用程序部分之间切换，以及使用文件/文件夹菜单选项和简单的拖放手势在存储之间移动文件。要在应用程序部分之间拖动文件，请触摸并按住要移动的文件，打开不同的应用程序部分而不释放文件，然后将文件拖到目标文件夹。

设备上部分

On Device 设备上 部分在您启动应用程序时默认打开。它允许您在离线模式下创建和编辑新的文档、电子表格和演示文稿，无需互联网连接。您可以创建文件夹来组织本地文件，在这些文件夹之间移动文件，创建文件副本，并重命名或删除文件。

您还可以编辑之前从门户下载的文件。如有必要，您可以在建立互联网连接后将任何本地文件上传到您的门户。

ONLYOFFICE 部分

ONLYOFFICE ONLYOFFICE 部分允许您连接现有的 ONLYOFFICE 云或创建新的云，并在在线模式下处理存储在您门户中的文件，与其他门户用户共享文档，并与团队协作编辑。

连接到门户

在底部面板切换到 ONLYOFFICE ONLYOFFICE 部分。将打开 连接到云 屏幕，您将在此处被提示连接到现有门户或创建新门户。

  1. 输入您现有的门户地址（portalname.onlyoffice.com）并点击 继续 按钮，

    要访问您的个人帐户（之前在 personal.onlyoffice.com 创建），请输入 personal.onlyoffice.com。

  2. 输入您用于访问门户的电子邮件地址和密码，然后点击 登录 按钮。

    或者，您可以指定门户地址并使用您的 Facebook 或 Google 帐户登录您的门户，如果您之前已将这些帐户之一连接到您的门户个人资料。

Connection to cloud screen

创建新门户

如果您没有 ONLYOFFICE 帐户，您可以在移动应用程序启动时轻松创建新门户：

  1. 点击屏幕底部的 创建云 链接，
  2. 填写注册表单：创建您的帐户名称，输入您的名字、姓氏、电子邮件地址，然后点击继续，
  3. 输入并确认密码，然后点击 创建门户 按钮。
    默认情况下，密码必须至少8个字符，但不超过120个字符。

要从门户恢复密码，

  1. 在启动屏幕输入门户，
  2. 输入注册门户的电子邮件，
  3. 在登录屏幕点击忘记密码？链接，
  4. 恢复链接将发送到指定的电子邮件地址。按照电子邮件消息中的链接恢复密码。

要退出您的帐户，请点击左侧导航面板上角的个人资料照片，并在打开的窗口中选择注销选项。

ONLYOFFICE 门户部分

点击左侧面板的图标以在文档模块部分之间切换。

您的门户包含以下部分：

  • My Documents我的文档 是一个包含您个人文档的部分；
  • Shared with Me与我共享 是一个包含其他门户用户与您共享的文档的部分；
  • Favorites收藏夹 是一个包含之前标记为“收藏”的文档和文件的部分；
  • Recent最近 是一个包含您最近在门户和设备上打开的文件的部分；
  • Common公共文档 是一个包含所有门户用户可用的文件和文件夹的部分；
  • In projects项目文档 是一个包含与门户“项目”模块中现有项目对应的文件夹的部分；
  • Trash回收站 是一个存储所有已删除文件的部分，可以在以后永久删除。

您的个人帐户包含 My Documents我的文档 和 Trash回收站 部分。

云部分

Clouds云 部分允许您连接第三方云，如 ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 和其他支持 WebDAV 协议的存储，以及连接您的 iCloud 驱动器。如果您不想创建 ONLYOFFICE 门户，但想使用 ONLYOFFICE 编辑器编辑第三方存储中的文档，可以使用此部分。

连接 iCloud

要将您的门户连接到 iCloud 存储，

  • 点击 Connection to iCloud Drive iCloud Drive 服务在 我的云 部分。连接将自动建立，
  • 点击 创建 按钮开始工作。
连接第三方服务

在底部面板的 连接云 部分点击所需的服务：Nextcloud、ownCloud、Google Drive、Dropbox、OneDrive、kDrive 或其他 WebDAV 服务。如果选择 其他云 选项，将打开 连接云 窗口：

Connection to third-party storage

要连接选定的存储，请指定以下数据：

  • 指定您的 WebDAV 服务器 地址。
  • 输入您用于访问第三方帐户的登录名和密码。
  • 点击 下一步 按钮。

您可以使用 EMM 服务或 MDM 服务器连接您的 WebDAV 存储。

连接的云显示在左侧导航面板的 我的云 部分。要打开不同的连接云，请在左侧列表中点击它。

您可以查看和编辑现有的文档、电子表格和演示文稿，创建新文件和文件夹，从连接的云存储移动或复制文件和文件夹到其他应用程序部分，并重命名或删除文件和文件夹。

设置部分

Settings设置 部分允许您调整一些应用程序的安全设置，管理存储空间以及查看应用程序信息。

设置和安全

要启用 推送通知：

  1. 在 设置和安全 设置部分点击 通知 菜单项，
  2. 点击 在设置中打开 选项。您将被重定向到设备设置，
  3. 如果您想接收来自 ONLYOFFICE 门户的通知，请启用 所有通知 开关。

要自定义 应用主题：

  1. 在 设置和安全 设置部分点击 主题 菜单项，
  2. 点击所需的主题：与系统相同 以便主题与设备设置一致；浅色 以便应用为白色和蓝色；深色 以便应用为黑色和蓝色。

要为应用程序启用 密码 保护：

  1. 在 设置和安全 设置部分点击 密码锁 菜单项，
  2. 点击 启用密码 选项，
  3. 指定您的 4 位数密码并确认。

启用密码后，您可以使用 密码锁 部分中的相应选项更改或关闭密码。

存储

要释放设备上的空间，您可以清除应用程序缓存。要做到这一点：

  • 在 存储 设置部分点击 缓存 选项，
  • 在确认窗口中点击 清除缓存 按钮。

要预览文件，请在 存储 设置部分启用 文件预览 开关。

要节省空间，您还可以在 存储 设置部分启用 压缩图像 开关。

信息

关于 部分包含有关应用程序的信息，例如其版本、服务条款或隐私政策。

支持 选项允许您通过电子邮件或论坛联系支持团队。

新功能 部分回顾最新功能和更新。

过滤项目

要访问过滤设置，请在 iPhone 上 或 ONLYOFFICE 部分的右上角点击 Filter 图标以打开 过滤器 窗口。

可用的过滤选项有：

Filtering option

  1. 按类型过滤：
    • 选择要显示的文件类型：文件夹、文档、演示文稿、电子表格、图像、媒体、档案、所有文件。
  2. 按作者过滤：
    • 选择要显示的文件作者：用户、组。
    • 根据之前选择的选项，选择用户或选择组窗口将打开。选择所需的用户/组或在上方的搜索字段中输入他们的名字。
    • 准备好后，点击下方的 显示 X 个结果 按钮以应用过滤选项。

要重置之前应用的过滤器，请在 iPhone 上 或 ONLYOFFICE 部分的右上角点击 Filter 图标以打开 过滤器 窗口，并点击右上角的 重置 按钮。

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