打开或创建新文件和文件夹

打开现有文件

在文件列表中点击所需的文件名。如果您有相应的权限，文件将以编辑模式打开。

• 如果您没有编辑文档的权限，文件将以查看模式打开。在文档编辑器中打开的文件将始终以查看模式打开。要继续编辑，请点击右上角的编辑按钮。

  注意：在查看模式下，您可以通过点击 查找图标在文档中搜索所需文本，还可以通过点击顶部工具栏中的 工具图标导出或打印文档，并查看文档信息。

• 如果文件格式与 DOCX/XLSX/PPTX 不同，您也可以查看和编辑它（例如，ODT/ODS/ODP），但编辑后的文件将默认保存为 Office Open XML (DOCX/XLSX/PPTX) 格式。
• 如果文件当前正在被其他用户编辑，您可以实时协作编辑该文件。

协作编辑

目前，仅提供快速协作编辑模式，允许您立即查看共同作者所做的更改。当他们编辑文本时，协作者的操作和姓名会出现在文档中。

当多个用户同时编辑同一文件时，您可以点击顶部工具栏右侧的 图标查看当前正在编辑文件的用户列表。

创建新文件

点击右上角的 图标，从菜单中选择文档、电子表格或演示文稿选项，在出现的对话框中输入文件名，然后按创建按钮。

注意：支持3D Touch，您可以在不打开应用程序的情况下快速创建新文档、电子表格和演示文稿。只需按住主屏幕上的图标，然后从出现的快速操作菜单中选择所需选项。

将打开一个新的空白 .docx 文档、.xlsx 电子表格或 .pptx 演示文稿。点击其中的空白区域/单元格/文本占位符，键盘将出现，允许您开始输入。

要保存您在文件中所做的更改，请点击左上角工具栏的 图标，并在出现的对话框中点击保存选项。

创建新文件夹

点击右上角的 图标，从菜单中选择新建文件夹选项，在出现的对话框中输入文件夹名称，然后按创建按钮。

添加图像文件

点击右上角的 图标并选择以下选项之一：

• 加载图像 - 从设备媒体库中添加现有图像文件到文档应用中，
• 拍照 - 使用设备相机拍摄新照片并将其保存在文档应用中。

将第三方存储连接到您的 ONLYOFFICE 云

除了在 添加第三方云到 云应用程序部分，您还可以在您的 ONLYOFFICE 云中连接第三方服务。

在 ONLYOFFICE 应用程序部分，点击右上角的 图标，从菜单中选择连接存储选项。连接账户窗口将打开。

• 从可用服务中选择所需的服务：Google Drive、OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint、OneDrive for Business、Yandex.Disk、Nextcloud、ownCloud或支持 WebDAV 协议的其他账户。
• 使用您的登录名和密码登录第三方账户。

  连接SharePoint、ownCloud/Nextcloud或支持 WebDAV 协议的其他账户时，您还需要指定服务器地址。例如，访问您的Nextcloud文件的 WebDAV URL 如下所示：https://yourdomain.com/remote.php/webdav/。此 URL 地址可以通过以下方式找到：登录您的Nextcloud账户，点击左下角的设置图标，并从WebDAV字段中复制整个 URL。然后切换到ONLYOFFICE 文档应用程序，并将整个复制的 URL 地址（包括协议）粘贴到服务器字段中。

  注意：在某些情况下，您还需要点击相应的按钮允许 ONLYOFFICE 访问您的第三方账户。

• 如果需要，修改文件夹标题，
• 按下连接按钮。

第三方存储文件夹将被添加到您的 ONLYOFFICE 云中。您可以使用文件夹菜单来重命名、复制、共享或断开第三方文件夹。