ONLYOFFICE 文档 iOS 版 — 概述

ONLYOFFICE 文档 iOS 版 — 概述

文档 iOS 版应用允许您在移动设备上访问存储在 ONLYOFFICE 帐户中的文件，查看和编辑文本文档、电子表格、演示文稿和 PDF 文件，打开并填写 PDF 可填写表单，创建新文件并进行组织。您可以连接第三方云存储，为文件设置不同的访问类型，与其他门户用户协作编辑文档，或在离线状态下处理文件。

支持的设备

该应用程序需要 iOS 14.0 或更高版本。

首次启动

文档应用可在 App Store 下载。下载并安装应用程序到您的移动设备后，点击 图标以启动应用。

应用程序部分

文档应用包含四个主要部分，这些部分位于底部面板。

• 设备上 — 包含您的本地文档，可以在没有互联网连接的情况下查看和编辑。
• ONLYOFFICE — 允许您连接 ONLYOFFICE DocSpace 或 Workspace 帐户，并处理存储在云中的文件。
• 云 — 允许您连接第三方云存储，如 Dropbox、Nextcloud、OneDrive、ownCloud、kDrive、iCloud 和其他支持 WebDAV 的服务。
• 设置 — 允许您调整应用程序设置、管理存储空间并查看应用信息。

您可以轻松地在各部分之间切换，并使用文件和文件夹菜单选项或拖放手势在存储之间移动文件。要在各部分之间拖动文件，请触摸并按住要移动的文件，在不释放文件的情况下打开另一个部分，然后将文件拖到目标文件夹。

设备上部分

设备上部分在您启动应用程序时默认打开。它允许您在离线模式下创建和编辑文档、电子表格、演示文稿和 PDF 文件，无需互联网连接。您可以创建文件夹来组织本地文件，在文件夹之间移动文件，复制、重命名或删除文件。

您还可以编辑之前从门户下载的文件。如有必要，您可以在建立互联网连接后将任何本地文件上传到您的门户。

要创建新文件或导入内容，请点击右上角的 + 图标，然后选择以下选项之一：

• 新建文档、新建电子表格或新建演示文稿 — 创建所选类型的新文件。
• 新建文件夹 — 创建新文件夹以组织您的文件。
• 导入文件 — 浏览并从设备存储中导入文件。
• 打开文件 — 浏览设备存储并直接打开文件。
• 导入图像 — 从照片库中选择图像。
• 拍照 — 使用设备相机拍摄照片。
• 扫描文档 — 扫描纸质文档并将其转换为可编辑文件。

ONLYOFFICE 部分

ONLYOFFICE 部分允许您连接 ONLYOFFICE DocSpace 或 Workspace 帐户，并处理存储在云中的文件，与其他用户共享文档并实时协作。

连接到 DocSpace 或 Workspace

在底部面板切换到 ONLYOFFICE 部分。将打开连接到云屏幕，系统会提示您连接到现有帐户。

1. 输入您的门户地址（例如 portalname.onlyoffice.com）并点击继续。
2. 输入您用于访问门户的电子邮件地址和密码，然后点击登录。

或者，如果您之前已将 Google、LinkedIn、Apple ID 或 Zoom 帐户连接到个人资料，也可以使用这些帐户登录。

创建新门户

如果您没有 ONLYOFFICE 帐户，可以直接在应用中创建新门户：

1. 点击屏幕底部的创建云链接。
2. 填写注册表单：创建您的帐户名称，输入您的名字、姓氏、电子邮件地址，然后点击继续。
3. 输入并确认密码，然后点击创建门户。

备注

默认情况下，密码长度必须至少为 8 个字符，且不超过 120 个字符。

恢复密码

1. 在启动屏幕输入您的门户地址。
2. 在登录屏幕点击 忘记密码？ 链接，并输入注册门户时使用的电子邮件地址。
3. 按照发送到您电子邮件的恢复链接重置密码。

要退出您的帐户，请点击左上角的个人资料照片，然后选择注销选项。

DocSpace 部分

连接到 DocSpace 后，点击左侧面板中的图标可在以下部分之间导航：

• 我的文档 — 您的个人文档。
• 与我共享 — 其他用户与您共享的文档。
• 收藏夹 — 您标记为收藏以便快速访问的文件和文件夹。
• 最近 — 您最近在门户和设备上打开的文件。
• 公共文档 — 所有门户用户都可使用的文件和文件夹。
• 项目文档 — 与门户“项目”模块中现有项目对应的文件夹。
• 回收站 — 已删除的文件，可以还原或永久删除。

云部分

云部分允许您连接第三方云存储，并直接编辑文档，无需下载后再重新上传。

连接 iCloud

在我的云部分点击 iCloud Drive 服务。连接将自动建立。点击创建开始工作。

连接第三方服务

在连接云部分点击所需的服务：Nextcloud、ownCloud（包括 oCIS）、Dropbox、OneDrive、kDrive 或其他 WebDAV 服务。要连接 WebDAV 服务，请指定以下内容：

• 服务器 — 您的 WebDAV 服务器地址。
• 登录名和密码 — 您的帐户凭据。

点击下一步完成连接。您也可以使用 EMM 服务或 MDM 服务器连接 WebDAV 存储。

已连接的云显示在左侧导航面板的我的云部分。

设置部分

设置和安全

• 要启用推送通知，请点击通知并选择在设置中打开。您将被重定向到设备设置，在那里可以启用来自 ONLYOFFICE 的通知。

• 要自定义应用主题，请点击主题并选择以下选项之一：与系统相同、浅色或深色。

• 要启用密码保护，请点击密码锁，然后点击启用密码，并设置 4 位数密码。

  备注

  如果您忘记密码，则需要删除并重新安装该应用。所有本地文档都将丢失。

存储

• 要清除应用程序缓存，请点击缓存，然后点击清除缓存。
• 要预览文件，请启用文件预览开关。要节省存储空间，请启用压缩图像开关。

信息

• 关于部分包含有关应用程序版本、服务条款和隐私政策的信息。
• 帮助与反馈部分包含以下菜单项：
  • 建议功能 — 您将被重定向到相应的表单进行填写。
  • 联系支持 — 前往论坛查找解决方案或描述您遇到的问题。
  • 帮助中心 — 您将被重定向到在默认浏览器中打开的 ONLYOFFICE 帮助中心。
  • 新功能 — 查看当前版本的更新日志。

快速操作

在主屏幕上触摸并按住 应用图标即可使用快速操作：

• 新建文档 — 创建新的文本文档。
• 新建电子表格 — 创建新的电子表格。
• 新建演示文稿 — 创建新的演示文稿。

选择其中任一选项后，系统会提示您输入文件名。该文件将在设备上部分本地创建。

Touch ID 保护

快速操作菜单还提供安全选项：

• 需要 Touch ID — 启用生物识别认证以访问应用。
• 隐藏并需要 Touch ID — 启用生物识别认证，并在通知预览和 Spotlight 搜索结果中隐藏应用内容。

AI 助手

该应用包含内置的 AI 助手，可在文档和电子表格编辑器中使用。您可以用自然语言下达命令，以检查拼写和语法、改写或总结文本、翻译、应用格式以及自动化日常任务。要设置 AI 助手，请参阅启用 AI 助手文章。