打开或创建新文件和文件夹
打开现有文件进行查看
在文件列表中点击并按住所需的文档,然后选择 预览菜单项。
在查看模式下,您可以使用顶部工具栏中的 工具图标打开文件设置面板,并执行以下操作:
- 导出文档/电子表格/演示文稿,
- 保存文档/电子表格/演示文稿的副本,
- 打印文档/电子表格/演示文稿,
- 在文档/电子表格/演示文稿中搜索所需文本,
- 对于文本文档,使用导航选项浏览文档标题,
- 使用密码保护文档/电子表格/演示文稿,
- 通过协作面板查看批注,
- 查看有关文档/电子表格/演示文稿的信息。
备注
对于 DOCX 文件,您还可以在 移动视图和标准视图之间切换,移动视图可帮助您在移动设备上更舒适地查看文档。默认情况下,文档以移动视图打开(如果切换到标准视图,下次文档将以标准视图打开)。
要关闭文件,请点击左上角的 返回箭头。
您还可以查看存储在门户上的最常用格式的媒体文件和图像,包括 mp4、webm、bmp、jpg、jpeg、png 等。
打开现有文件进行编辑
要从文件列表中打开文件进行编辑:
- 在文件列表中点击所需的文档。
- 对于文本文档,点击已打开文档右上角的编辑按钮。
备注
如果您没有编辑文档的权限,它将以查看模式打开。
如果文件格式不是 DOCX/XLSX/PPTX,文件将被转换为 Office Open XML 格式,以便更快地查看和编辑。将打开文件的转换副本。
如果文件当前正在被其他用户编辑,您将能够实时协作编辑文件。
创建新文件和文件夹
点击右上角的 + 按钮,可创建新文件和文件夹、从设备导入文件以及连接云存储。有关可用选项的完整列表,请参阅管理文件文章。