管理文件

单个文件的操作

要通过名称快速找到所需文件，请使用顶部的搜索字段。点击此字段，输入所需文件名，然后在键盘上点击搜索按钮。

要对文件列表中的项目进行排序：

1. 点击右上角的图标。
2. 选择所需的排序标准：日期、标题、类型、大小或作者。
3. 点击所选标准以更改排序顺序。升序将标记为向上的箭头。降序将标记为向下的箭头。

在文件列表中，轻触所需文档右侧靠近屏幕边缘的地方，然后向左滑动以访问文件菜单。点击其中一个图标：

可用选项可能因所选应用程序部分、文件类型和您的访问权限而异。

- 允许选择以下操作之一：

• 预览文件。
• 编辑文件（目前，此选项仅适用于文本文档、电子表格和演示文稿，如果您有相应的编辑权限）。
• 下载文件并将其存储在 设备上部分，以便您可以在离线模式下编辑它（此选项仅适用于存储在您的门户上的文件）。
• 上传文件到 我的文档部分，以便您可以在在线模式下编辑它（此选项仅适用于存储在您设备上的文件）。
• 重命名文件。
• 复制文件并将创建的副本移动到文档应用程序中的指定部分/文件夹。如果目标文件夹中已存在同名文件，系统将询问您是否要覆盖该文件。
• 复制文件，在当前文件夹中创建其副本。
• 移动文件到文档应用程序中的指定部分/文件夹。如果目标文件夹中已存在同名文件，系统将询问您是否要覆盖该文件。
• 标记文件为收藏以便快速访问/从收藏中移除如果不再需要。
• 共享设置 - 将文件与您的门户用户或组共享，选择以下访问类型之一：仅阅读、完全访问、审阅（审阅选项仅适用于.docx和.docxf文件）或表单填写。
• 导出 - 此选项允许在不同的应用程序中打开文件，或通过AirDrop共享，或附加到邮件消息，或复制到其他位置。
• 删除文件，将其移至回收站。删除的文件可以稍后恢复或永久删除。

- 允许重命名所选文件。

在出现的对话框中输入新文件名，然后按重命名按钮。

- 允许从 与我共享部分或其他文件中复制所选文件，如果您没有权限删除它。

- 允许将所选文件移至回收站。

单个文件夹的操作

点击 图标以打开文件列表中所需文件夹的右侧。要返回根文件夹/部分，请使用左上角的 图标。

在文件列表中，轻触所需文件夹右侧靠近屏幕边缘的地方，然后向左滑动以访问文件夹菜单并通过点击其中一个图标选择您想执行的操作：

- 允许选择以下进一步操作之一：重命名、复制、移动、共享设置、删除。

- 允许重命名文件夹。

- 允许复制所选的第三方服务文件夹或其他文件夹，如果您没有权限删除它。

- 允许删除文件夹及其所有内容，将其移至回收站。

多个文件/文件夹的操作

点击右上角的 图标并选择选择选项。使用空圆圈标记所需的文件 一次一个。点击右下角的图标，执行您想对所选项目执行的操作：

- 允许将所有选定项目移动到文档应用程序中的指定部分/文件夹。

- 允许复制所有选定项目并将创建的副本移动到文档应用程序中的指定部分/文件夹。

- 允许将所有选定项目移至回收站。删除的项目可以稍后恢复或永久删除。

回收站中的文件/文件夹操作

在回收站中，轻触所需项目右侧靠近屏幕边缘的地方，然后向左滑动以访问菜单。点击其中一个图标：

- 允许恢复所选项目。

- 允许从回收站中永久删除所选项目。

点击右上角的 图标并点击空圆圈 一次一个。点击右下角的图标，执行您想对所选项目执行的操作：

- 允许恢复所有选定项目。

- 允许从回收站中永久删除所有选定项目。

- 允许清空回收站。