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协作文档编辑

目前,仅提供 快速 协同编辑模式,允许您立即查看共同作者所做的更改。当共同编辑者正在编辑文本时,他们的操作和姓名会显示在文档中。

共同作者

查看用户列表​

当多个用户同时编辑文档时,您可以查看当前正在编辑文件的用户。

  1. 点击顶部工具栏上的 协作图标 协作 图标,
  2. 选择 用户图标 用户 菜单项。

用户 面板将打开,显示当前正在编辑文档的用户列表。

用户面板

添加评论​

要留下评论,

  1. 选择您想要评论的文本段落,
  2. 通过以下方式打开 添加评论 菜单:
    • 点击顶部工具栏上的 插入对象 图标,切换到 其他选项卡 其他,然后选择 评论 菜单项,或
    • 在弹出菜单中点击 更多 选项并选择 添加评论 菜单项,
  3. 撰写评论,
  4. 点击右上角的 添加评论 图标。

用户面板

评论将被添加到文档中,并对其他用户可见。

查看评论​

要查看已添加到文档的所有评论:

  1. 点击顶部工具栏上的 协作图标 协作 图标,
  2. 选择 评论图标 评论 菜单项。

评论面板

要查看当前评论:

  • 选择包含评论的文本段落,
  • 在弹出菜单中点击 查看评论 菜单项。

评论面板

使用 上一个评论 箭头查看上一个评论,使用 下一个评论 箭头查看下一个评论。

要回复其他用户添加的评论:

  • 在 评论 面板上,点击 管理评论图标 图标并选择 添加回复 选项。
  • 在当前评论面板上,点击评论下方的 添加回复 链接。

在 添加回复 字段中输入文本,然后点击右上角的 添加评论 图标。

您可以通过以下方式管理评论:

  • 点击 管理评论图标 图标并选择 编辑 选项来编辑评论,
  • 点击 管理评论图标 图标并选择 删除评论 选项来删除评论,
  • 点击评论右侧的 解决图标 图标来关闭讨论。您也可以点击 管理评论图标 图标并选择 解决 选项。之后,您通过评论打开的讨论将获得已解决状态。要再次打开它,点击评论右侧的 解决图标 图标或点击 管理评论图标 图标并选择 重新打开 选项。

注意:您可以指定是否要在文档文本中显示评论和/或已解决的评论。这可以通过 应用程序设置 来完成。如果您禁用显示评论,带评论的文本段落将不会在文档文本中突出显示,但所有评论仍然可以通过 评论 面板查看。

使用审阅选项​

要使用审阅选项,

  1. 点击顶部工具栏上的 协作图标 协作 图标,
  2. 选择 审阅图标 审阅 菜单项。

或者,您可以选择文本段落并使用弹出菜单中的 审阅 选项。

审阅面板

审阅 面板将打开,允许使用以下选项:

  • 跟踪更改 开关允许激活跟踪更改模式。

  • 显示模式 - 允许选择一种更改显示模式。可用的有:

    • 标记 此模式允许查看所有更改并接受或拒绝它们。选择此模式时,您可以编辑文档。
    • 最终 此模式允许显示所有更改为已接受状态。选择此模式时,您无法编辑文档。
    • 原始 此模式允许显示所有更改为已拒绝状态。选择此模式时,您无法编辑文档。
  • 审阅更改 - 允许在更改之间导航并接受或拒绝它们。

    当前更改将在 审阅更改 面板上显示,并在文档文本中突出显示。在 审阅更改 面板上,将显示进行此更改的用户姓名、更改的日期和时间,以及更改描述(例如,段落插入)。使用 上一个更改 箭头查看上一个更改,使用 下一个更改 箭头查看下一个更改。接受 选项允许您接受当前更改,拒绝 选项允许您拒绝当前更改。

    审阅更改

  • 接受所有更改 - 允许一次性接受所有更改。

  • 拒绝所有更改 - 允许一次性拒绝所有更改。