共享文件和文件夹
可用的访问类型
使用移动网页版，您可以与门户用户/组共享文件/文件夹，或通过共享文档链接为其他人提供文件访问权限。可以选择以下访问类型：
完全访问 - 用户或组将能够查看和编辑文档/文件夹内容，
审阅 - 用户或组可以建议修改而不实际编辑文档（此选项仅适用于 .docx 和 .pdf 文件），
表单填写 - 用户或组只能查看表单并填写插入的表单字段（此选项仅适用于 PDF 表单填写文件），
自定义筛选 - 用户或组只能查看应用了筛选器的电子表格。所有其他编辑选项将可用（此选项仅适用于 .xlsx 文件），
评论 - 用户或组只能查看文档并添加评论，以及管理评论，
只读 - 用户或组只能查看文档/文件夹内容，
拒绝访问 - 先前授予用户或组的权限将被撤销。
与门户用户共享文件和文件夹
要与您的门户上的其他用户共享文件/文件夹：
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打开 共享设置 窗口：
- 在文件列表中，触摸必要文档/文件夹右侧的
共享 按钮，或 - 触摸
图标并从菜单中选择 共享设置 选项。
共享设置 窗口显示了先前被授予此文件/文件夹访问权限的人员。
- 在文件列表中，触摸必要文档/文件夹右侧的
-
点击 添加用户 按钮以打开用户/组列表。
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勾选您想要共享文档的人员（组），然后点击 保存 按钮。
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为每个特定用户/组设置必要的访问类型。默认选择 只读 选项。点击用户名旁边的
图标并选择必要的选项：完全访问、审阅、表单填写、评论、只读 或 拒绝访问。可用选项可能因文件类型而异。要从列表中移除用户/组，点击其名称旁边的图标并在上方工具栏中选择 移除 选项。
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您可以点击 高级设置 并选择两种共享文件的选项之一：
- 无法打印、下载和复制文件（仅限只读和评论） – 为所有具有‘只读’和‘评论’访问权限的用户设置相应的限制。
- 无法更改共享设置（仅限完全访问） - 为所有具有‘完全访问’访问权限的用户设置相应的限制。
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按下窗口底部的 保存 按钮。
通过点击 保存 按钮旁边的箭头，您可以选择是否：
- 添加消息 – 在出现的字段中输入您的通知消息并点击 保存并发送 按钮；
- 保存但不通知 – 设置已保存，但相关用户不会收到通知；
- 保存并复制直接链接 – 设置已保存，文件或文件夹的直接链接已复制到剪贴板。
使用外部链接共享文件和文件夹
通过外部链接指定必要的访问类型来提供对文件/文件夹的访问：
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打开 共享设置 窗口：
- 在文件列表中，触摸必要文档/文件夹右侧的 共享 按钮，或
- 触摸 图标并从菜单中选择 共享设置 选项。
- 在文件列表中，触摸必要文档/文件夹右侧的
-
在‘共享设置’窗口中点击 添加链接 按钮。新链接 菜单项将出现在下面的列表中，
备注或者，您可以点击 添加链接 按钮右侧的箭头并选择 创建新的外部链接 选项。此菜单中的另一个选项允许您 复制文件或文件夹的直接链接。
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更改链接名称以区分不同的链接并点击
按钮， -
点击链接名称并选择以下选项之一：
- 复制外部链接 – 链接将被复制到您的剪贴板。
- 共享 – 打开一个窗口，提供通过电子邮件、社交网络或复制链接三种共享链接的选项。
- 缩短链接 – 获取链接的缩短版本。
- 设置密码 – 通过用户自定义或自动生成的密码保护链接访问文件或文件夹。
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打开 启用密码访问 开关。
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点击
图标生成密码或手动输入到相应字段中。 -
要清除密码字段，点击 清除 按钮。
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要将链接和密码复制到剪贴板以便将来共享，点击 复制链接和密码 按钮。
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您可以通过打开/关闭窗口顶部的相应开关来 禁用/重新启用密码访问。
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点击 保存 按钮以保存密码访问设置。
请注意，密码是应用于链接访问而不是文件本身。要了解更多关于文档保护的信息，请阅读以下指南。
您还可以使用‘共享设置’窗口中链接旁边的
图标设置密码。
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- 限时 – 设置链接有效的时间限制。
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打开 启用时间限制 开关。
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在 日期 字段中输入所需日期或打开日历
并在那里设置日期。 -
在 时间 字段中输入所需的时间长度。
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要清除日期和时间值，点击 清除 按钮。
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要在超时后永久 删除链接，勾选相应的复选框。
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点击 保存 按钮以保存时间限制设置。
您还可以使用‘共享设置’窗口中链接旁边的
图标设置时间限制。
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- 重命名 – 为链接设置自定义名称，以便在‘共享设置’窗口中轻松区分文件或文件夹的不同链接。
- 删除 – 删除文件或文件夹的链接。通过先前共享的链接将无法访问文件/文件夹。
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选择必要的访问类型。点击
图标并从下拉列表中选择必要的访问类型。 -
要保存对外部链接参数所做的更改，点击 保存 按钮。要保存更改并将链接复制到剪贴板，点击 保存 按钮旁边的箭头并选择 保存并复制直接链接 选项。