打开或创建新文件和文件夹
打开现有文件进行查看
点击文件列表中所需文档右侧的 图标,然后选择预览菜单项。
选择打开文档的方式:在移动网络浏览器中或在移动应用(ONLYOFFICE 文档)中。
在查看模式下,您可以使用顶部工具栏中的 设置图标打开文件设置面板并执行以下操作:
- 在文档/电子表格/演示文稿中搜索所需文本,
- 选择可用格式之一下载文档/电子表格/演示文稿,
- 查看有关文档/电子表格/演示文稿的信息,
- 查看有关应用程序的信息,
- 对于文本文档,使用导航选项浏览文档标题。
对于 DOCX 文件,您还可以在移动视图和标准视图之间切换,移动视图可帮助您在移动设备上更舒适地查看文档。默认情况下,文档以移动视图打开(如果切换到标准视图,下次文档将以标准视图打开)。要切换到标准视图,请点击右上角的 图标。要返回移动视图,请点击右上角的
图标。
要关闭文件,请点击左上角的 返回箭头。
您还可以查看存储在门户中的最常用格式的媒体文件和图像,包括 mp4、webm、bmp、jpg、jpeg、png 等。
打开现有文件进行编辑
要从文件列表中打开文件进行编辑:
- 点击文件列表中所需文档右侧的
图标。
- 选择编辑菜单项。
- 选择打开文档的方式:在移动网络浏览器中或在移动应用(ONLYOFFICE 文档)中。
- 对于文本文档,点击已打开文档右下角的
图标。
如果文件格式不是 DOCX/XLSX/PPTX,文件将被转换为 Office Open XML 格式,以便更快地查看和编辑。将打开文件的转换副本。
如果文件当前正在由其他用户编辑,您将能够实时协作编辑文件。
对于 DOCX 文件,您还可以在移动视图和标准视图之间切换,移动视图可帮助您在移动设备上更舒适地编辑文档。默认情况下,文档以移动视图打开(如果切换到标准视图,下次文档将以标准视图打开)。要切换到标准视图,请点击右上角的 图标。要返回移动视图,请点击右上角的
图标。在编辑模式下,您还可以使用文档
设置中的移动视图开关在这些视图之间切换。
创建新文件
点击左上角的创建按钮,然后从菜单中选择一个选项:
- 文档,
- 电子表格,
- 演示文稿,
- 表单模板 — 创建一个新的 .docxf 文件,该文件允许编辑文本和处理表单域。选择以下选项之一:
- 从空白 — 创建一个空的 .docxf 文件。
- 从文本文档 — 基于现有的 .docx 文档创建 .docxf 文件。选择存储在门户中的所需文件,然后点击创建。
在出现的输入框中输入文件名,然后点击右侧的 图标:
将打开一个新的空白 .docx 文档、.xlsx 电子表格、.pptx 演示文稿或 .docxf 表单模板。点击文档/表单模板中的空白处、电子表格中的单元格或演示文稿中的文本占位符,键盘将出现,您可以开始输入。
您对文件所做的所有更改都会自动保存。
创建新文件夹
点击左上角的创建按钮,从菜单中选择文件夹选项,在出现的输入框中输入文件夹名称,然后点击右侧的 图标。
从设备上传文件
点击左上角的上传文件按钮,将存储在设备上的现有文件添加到文档模块中。
连接第三方存储
点击左侧边栏中的添加账户项。将打开连接账户窗口。
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从可用服务中选择所需的服务:Google Drive、OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint、OneDrive for Business、Yandex.Disk、Nextcloud、ownCloud,或支持 WebDAV 协议的其他账户。
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使用您的登录名和密码登录到您的第三方账户。
连接 SharePoint、ownCloud/Nextcloud 或支持 WebDAV 协议的其他账户时,您还需要指定服务器地址。例如,允许通过 WebDAV 访问 Nextcloud 文件的 URL 如下所示:*https://yourdomain.com/remote.php/webdav/*。此 URL 地址可以通过以下方式找到:登录到您的 Nextcloud 账户,点击左下角的设置图标并从 WebDAV 字段复制完整的 URL。然后切换到 ONLYOFFICE 移动应用,并将复制的完整 URL 地址(包括协议)粘贴到服务器字段中。
备注在某些情况下,您还需要点击相应按钮,允许 ONLYOFFICE 访问您的第三方账户。
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如有必要,修改文件夹名称。
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点击连接按钮。
将添加第三方存储文件夹。您可以使用文件夹菜单对文件夹进行重命名、复制、共享或断开第三方连接。