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任务

任务部分显示当前用户可访问的所有任务列表。根据用户的访问权限,他们可以查看任务、管理任务、创建新任务或编辑现有任务。

任务列表

在任务列表中,您可以查看以下任务信息:

  • 任务标题,
  • 任务的高优先级级别 优先级 显示在任务标题的左侧,
  • 任务状态由左侧相应图标表示:默认状态为打开 打开任务 或关闭 关闭任务
  • 任务创建者,
  • 任务截止日期,
  • 子任务数量 子任务 显示在右侧。

在列表中排序和筛选任务

为了轻松找到列表中的必要任务,您可以应用不同的排序和筛选参数。

排序任务
  1. 点击右上角的 更多图标 图标,
  2. 选择必要的排序标准:截止日期优先级创建日期开始日期标题顺序
  3. 点击所需的标准以升序或降序排序项目。再次点击相同标准将反转排序顺序。
筛选任务
  1. 点击右上角的 筛选图标 图标,
  2. 筛选列表中选择必要的筛选条件:负责人创建者项目里程碑状态截止日期,并为所选筛选条件选择必要的参数:
    • 负责人筛选任务,选择以下选项之一:其他用户(选择一个)、(选择所需的组)、无负责人
    • 创建者筛选任务,选择以下选项之一:其他用户(选择一个)。
    • 项目筛选任务,选择以下选项之一:我的项目其他项目有标签无标签
    • 里程碑筛选任务,选择以下选项之一:有我任务的里程碑无里程碑其他里程碑
    • 状态筛选任务,选择以下选项之一:打开关闭
    • 截止日期筛选任务,选择一个可用的预设:已过期今天即将到来或点击自定义时间段选项,在日历中指定开始结束日期并点击保存
  3. 如有必要,应用其他可用的筛选器,
  4. 点击显示任务按钮。

管理列表中的任务

更改任务状态,点击 子任务 项目图标,然后选择必要的选项以更改任务状态:

对于打开的任务,关闭任务 关闭选项可用,允许关闭所选任务。

对于关闭的任务,打开任务 打开选项可用,允许重新打开所选任务。

任务状态

打开所需任务并点击右上角的 项目操作 按钮。

项目操作 - 允许选择以下操作之一:

  • 复制链接到所选任务,
  • 编辑任务
  • 关注/取消关注任务
  • 复制任务
  • 删除任务

查看任务

要查看某个任务,您可以点击任务列表中的任务名称。

任务概览屏幕将打开。概览部分默认激活。

查看任务

要在任务部分之间导航,请点击上面板上的按钮:

概览 - 查看任务信息:标题、状态、项目、里程碑、开始日期、截止日期、优先级、分配给、创建者、创建日期,

子任务 - 查看添加到此任务的子任务列表。如果您有相应的权限,可以管理现有子任务或使用右下角的圆形 创建新项目 按钮向任务添加新子任务。

文档 - 查看附加到此任务的文档,

评论 - 查看与此任务相关的评论。

创建新任务

如果您有创建任务的相应权限,任务列表右下角将显示 创建新项目 图标。要创建新任务:

  1. 点击 创建新项目 图标 - 新任务创建表单将打开,

    创建新任务

  2. 指定任务标题(此字段为必填项),
  3. 选择要将任务添加到的项目(此选项为必填项):点击选择项目,然后选择一个可用项目。
  4. 选择要将任务添加到的里程碑:点击,然后选择之前选择的项目中的一个可用里程碑。
  5. 使用添加负责人选项选择您希望分配此任务的负责人:点击添加负责人,然后在选择负责人屏幕上点击他们的名字选择一个可用用户。准备好后,点击右上角的 完成图标 图标,
  6. 如果您希望向他们发送关于新任务的相应通知,请激活通知负责人开关。默认情况下,开关关闭,
  7. 如有必要,添加描述
  8. 设置开始日期:点击设置开始日期选项并使用日历选择日期,
  9. 设置截止日期:点击设置截止日期选项并使用日历选择日期,
  10. 如有必要,点击高优先级开关。如果您认为新创建的任务比其他任务更重要,请使用此选项,
  11. 准备好后,点击新任务屏幕右上角的 完成图标 图标。

编辑任务

要调整某些任务设置,请点击任务列表中的任务名称以查看它,然后点击右上角的 更多图标 图标并选择编辑任务菜单项。

编辑任务屏幕上,更改创建任务时指定的必要参数。您还可以通过选择以下选项之一来更改任务状态打开关闭。准备好后,点击右上角的 完成图标 图标。

如果您想删除任务,请转到任务概览屏幕,点击右上角的 项目操作 按钮并选择删除任务选项。

创建新子任务

要开始创建新子任务,请打开任务概览屏幕,使用上面板转到子任务部分,然后点击子任务列表右下角的 创建新项目 图标。

添加子任务屏幕上,创建子任务:

创建新子任务

  • 描述子任务...字段中指定您的子任务标题
  • 选择您希望分配此子任务的负责人:点击添加负责人,在选择负责人屏幕上勾选必要的用户并点击右上角的 完成图标 图标。
  • 点击添加子任务屏幕右上角的 完成图标 图标。

要关闭子任务,请点击子任务左侧的 关闭子任务 方框。

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