管理文件

对单个文件的操作

要快速找到所需文件，请使用文档列表顶部的过滤器字段。点击此字段，输入所需的文件名，然后在键盘上点击搜索按钮。

点击 按钮并指定必要的过滤参数：

• 要按类型过滤项目，请选择以下选项之一：文件夹、文档、演示文稿、电子表格、图片、媒体、压缩文件或所有文件。
• 要按作者过滤项目，请点击用户或组选项并选择所需的用户或组。
• 要从搜索中排除子文件夹，请在搜索部分点击无子文件夹选项。

要对文件列表中的项目进行排序，

1. 点击排序依据下拉列表，位于过滤器字段的右侧，
2. 选择必要的排序标准：最后修改日期、创建日期、标题、类型、大小或作者，
3. 要将排序顺序从降序更改为升序，点击 图标。

点击文件列表中所需文档右侧的 图标以访问文件菜单。

注意：可用选项可能因所选“文档”模块部分、文件类型和您的访问权限而异。

点击菜单项之一以选择所需的操作：

• 填写表单 - 此选项仅适用于可填写的.PDF表单。
• 编辑 - 打开文件进入编辑模式。
• 预览 - 打开文件进入查看模式。
• 共享 - 与您的门户用户或组共享文件，选择以下访问类型之一：完全访问、表单填写（表单填写选项仅适用于.oform文件）、评论、审阅（审阅选项仅适用于.docx和.docxf文件）、只读、拒绝访问。
• 复制外部链接 - 为门户外部人员提供只读权限的文件链接。
• 门户用户链接 - 将文档链接复制到剪贴板供门户用户使用。
• 通过电子邮件发送文件。
• 使用DocuSign签署文件。
• 版本历史 - 查看版本和修订历史。
• 锁定文件以阻止其他具有相应编辑权限的用户进行进一步编辑。
• 标记文件为收藏以便快速访问。
• 下载 - 将文件以当前格式保存到设备上。此文件可在默认下载文件夹中找到。
• 另存为 - 将文件以所选格式保存到设备上。
• 移动或复制 - 移动文件或创建文件的副本并将创建的副本移动到文档模块的指定部分/文件夹。选择必要的子菜单，然后选择必要的文件夹。
• 重命名 - 更改文件名。
• 删除 - 将文件移至回收站。删除的文件可以稍后恢复或永久删除。

对单个文件夹的操作

点击文件列表中的文件夹名称以打开它。要转到当前文件夹上一级的父文件夹，请使用 箭头。

点击文件列表中所需文件夹右侧的 图标以访问文件夹菜单。通过点击菜单项之一选择要执行的操作：

• 打开 - 打开所选文件夹。
• 共享 - 与您的门户用户或组共享文件夹，选择以下访问类型之一：完全访问、只读或拒绝访问。
• 门户用户链接 - 将文档链接复制到剪贴板供门户用户使用。
• 下载 - 下载所选文件夹及其所有内容。
• 移动或复制 - 移动文件夹或创建文件夹的副本并将创建的副本移动到文档模块的指定部分/文件夹。选择必要的子菜单，然后选择必要的文件夹。
• 重命名 - 更改文件夹名称。
• 删除 - 删除文件夹及其所有内容，将其移至回收站。

重命名项目

要重命名所选文件或文件夹，请点击 图标，选择重命名菜单项，在输入字段中输入新名称，然后点击右侧的 图标。

对多个文件/文件夹的操作

您可以同时移动、复制或删除多个选定的项目，并共享它们。

依次点击所需项目左侧的图标以选择它们。然后点击文件列表上方的必要按钮：共享设置、下载、另存为、移动、复制、删除。