打开或创建新文件和文件夹
打开现有文件进行查看
在文件列表中点击所需的文件名。如果您没有编辑文档的权限，文件将以查看模式打开。在文档编辑器中打开的文件将始终以查看模式打开。要继续编辑，请点击右下角的编辑图标。
在查看模式下，您可以使用顶部工具栏中的 
设置 图标打开文件设置面板并执行以下操作：
- 对于DOCX文件，您可以在移动视图和标准视图之间切换，以便更舒适地在移动设备上查看文档。默认情况下，文档以移动视图打开。
- 使用密码保护您的文档或加密文件，
- 在文档/电子表格/演示文稿中搜索所需文本，
- 下载、导出或发送文档/电子表格/演示文稿的副本，选择可用格式之一，
- 保存为PDF并打印文档，
- 查看文档/电子表格/演示文稿的信息，
- 打开支持联系表单，
- 打开在线帮助，
- 查看应用程序的信息。
要关闭设置面板，请点击左上角的叉号图标。
要关闭文件，请点击左上角的 
箭头。
您还可以查看门户中存储的媒体文件和图像，支持包括mp4、webm、bmp、jpg、jpeg、png等流行格式。要打开媒体文件，请在文件列表中点击所需的文件名。
要在查看模式下浏览所有可用的媒体文件，向左或向右滑动。您可以点击 
图标查看所有存储的媒体文件列表。
要退出查看模式，请点击左上角的箭头。
使用设备上部分，您可以查看从门户预下载的媒体文件和图像。
打开现有文件进行编辑
在文件列表中点击所需的文件名。文件将默认以查看模式打开。
要在编辑模式下打开文件，
- 点击文件列表中所需文档右侧的 图标。
- 选择
编辑文档 菜单项，
或 - 如果文档已经打开，点击右下角的
图标。
如果文件格式与DOCX/XLSX/PPTX不同，文件将被转换为Office Open XML格式以加快查看和编辑速度。转换后的文件副本将被打开。
如果文件当前正在被其他用户编辑，您可以实时协作编辑文件。
创建新文件
从v5.5开始，您可以点击应用图标并选择所需选项：新建文档、新建电子表格或新建演示文稿。
或者，启动应用程序并点击右下角的 
图标，从菜单中选择所需的文件类型：
文本文档，
电子表格，
演示文稿。
在出现的对话框中输入文件名并按下创建按钮：
将打开一个新的空白.docx文档、.xlsx电子表格或.pptx演示文稿。点击文档中的空白处，或电子表格中的单元格，或演示文稿中的文本占位符，键盘将出现，允许您开始输入。
创建新文件夹
点击右下角的 图标，从菜单中选择 
文件夹选项，在出现的对话框中输入文件夹名称并按下创建按钮。
从设备上传文件
点击右下角的 图标并选择以下选项之一：
拍照 - 使用设备相机拍摄新照片并上传到文档应用。拍摄的图片将在文件管理器中显示。
导入文件 - 将设备上存储的现有文件添加到文档应用。
连接第三方存储
除了在 
云 应用部分添加第三方云外，您还可以在您的ONLYOFFICE云中连接第三方服务。
在 云 应用部分切换到已连接的ONLYOFFICE账户。点击右下角的 图标，从菜单中选择 
连接第三方存储选项。选择服务面板将打开。
- 从可用服务中选择所需的服务：Nextcloud、ownCloud、SharePoint、Box、Dropbox、OneDrive、Yandex.Disk或其他WebDAV存储（适用于支持WebDAV协议的账户）。
- 在连接服务面板上，使用您的登录名和密码登录到您的第三方账户。
连接SharePoint或ownCloud/Nextcloud账户时，您还需要指定连接URL。例如，允许通过WebDAV访问Nextcloud文件的URL如下所示：https://yourdomain.com/remote.php/webdav/。此URL地址可以通过以下方式找到：登录到您的Nextcloud账户，点击左下角的设置图标并从WebDAV字段中复制整个URL。然后切换到ONLYOFFICE文档应用并将整个复制的URL地址（包括协议）粘贴到连接URL字段中。
在某些情况下，您还需要点击相应的按钮允许ONLYOFFICE访问您的第三方账户。
- 如有必要，修改文件夹名称，
- 按下保存按钮。
第三方存储文件夹将被添加。您可以使用文件夹菜单来共享、移动、复制、重命名文件夹，或断开存储。如果断开存储，第三方服务将从文档应用中断开，但文件夹中存储的所有文档仍将在您的第三方账户中可用。