ONLYOFFICE 文档 Android 版 - 概述

概述

文档 Android 版应用允许您在移动设备上访问存储在 ONLYOFFICE 账户中的文件。

使用此应用，您可以查看、创建和编辑文本文档、电子表格和演示文稿，打开并填写 PDF 可填写表单，管理您的文档以及连接第三方云存储。您可以为文件提供不同的访问类型，并与团队实时协作编辑文档。

您还可以创建、查看、编辑和管理存储在设备上的文件，并连接支持 WebDAV 协议的第三方云服务。

备注

该应用支持运行 Android 8.0 及更高版本的设备。

导航

文档应用包含四个主要部分，位于底部面板中。

最近部分包含您最近在门户和设备上打开的文件。

云部分允许您连接现有的 ONLYOFFICE Apps 或创建新的 Apps，并以在线模式处理存储在门户上的文件。使用此部分，您还可以连接第三方云，例如 Nextcloud、ownCloud、KDrive、OneDrive、Dropbox 以及其他支持 WebDAV 协议的存储。

设备上部分允许您创建新的本地文档，并在没有互联网连接的情况下处理它们。

设置部分允许您调整应用设置。

最近部分

最近部分包含您最近在 ONLYOFFICE 门户和设备上打开的文件。

在这里您可以：

• 快速访问最近打开/编辑的文件，
• 搜索和排序文件，
• 使用相应的文件菜单选项从最近中删除文件。

云部分

云部分允许您连接云服务。在这里您可以：

• 连接您现有的 ONLYOFFICE Apps 或创建新的 Apps，并以在线模式处理存储在门户上的文件，与其他门户用户共享文档并与团队协作编辑，
• 连接第三方云，例如 Nextcloud、ownCloud、KDrive、OneDrive、Dropbox 以及其他支持 WebDAV 协议的存储。

连接到 ONLYOFFICE 门户

首次启动文档应用并切换到云部分时，将打开以下屏幕：

要登录到您的门户：

1. 点击登录选项以打开 ONLYOFFICE Apps 面板。
2. 在门户选项卡上，输入您现有的门户地址（*https://portalname.onlyoffice.com*），接受**服务条款**，然后点击**下一步**。
3. 输入您用于访问门户的电子邮件地址和密码。
4. 点击登录按钮。

备注

或者，如果您之前已将 Google、Zoom 或 LinkedIn 账户连接到门户上的个人资料，也可以指定门户地址并使用该账户登录门户。

创建新的 ONLYOFFICE 门户

如果您没有 ONLYOFFICE 账户，可以在启动移动应用时直接创建新门户：

1. 在云选项卡上，点击创建免费账户。

2. 填写注册表单：创建您的门户地址（例如 portalname.onlyoffice.com），输入您的电子邮件、名字、姓氏，然后点击下一步。

3. 输入并重复密码，然后点击创建按钮。

   备注

   默认情况下，密码长度必须至少为 8 个字符，最多为 30 个字符。

ONLYOFFICE 门户部分

要在文档模块的各部分之间快速切换，请点击顶部所需的标题：我的文档、房间、与我共享、收藏、存档和回收站，或者在文件夹和文件列表中向左或向右滑动。

您的门户包含以下部分：

• 我的文档是包含您个人文档的部分。
• 房间是包含协作房间的部分，协作房间是专用空间，您可以在其中存储文件并与其他用户一起处理这些文件。每个房间都有自己的访问权限设置。
• 与我共享是包含其他门户用户与您共享的文档的部分。
• 收藏是包含先前标记为“收藏”的文档和文件的部分。
• 存档是包含不再活动但尚未永久删除的房间的部分。已存档的房间及其内容可以随时恢复。
• 回收站是存储所有已删除文件的部分，以后可以恢复或永久删除这些文件。

连接第三方云

云部分允许连接第三方云，例如 Nextcloud、ownCloud、KDrive、OneDrive、Dropbox 以及其他支持 WebDAV 协议的存储。如果您不想创建 ONLYOFFICE 门户，但想使用 ONLYOFFICE 应用处理第三方存储中的文档，可以使用此选项。

在云面板中点击登录选项，然后选择所需的服务图标：Nextcloud、ownCloud、KDrive、OneDrive、Dropbox 或其他 WebDAV 存储：

要连接所选存储，请指定以下数据：

1. 在连接 URL 字段中指定您的 WebDAV 服务器地址（KDrive、OneDrive 和 Dropbox 不需要）。
2. 输入您用于访问第三方账户的登录名和密码。
3. 按下一步按钮。

备注

OneDrive 和 Dropbox 不使用 WebDAV 协议进行连接。您需要指定登录名和密码。

连接 WebDAV 账户后，您可以：

• 查看存储在第三方账户中的文件，
• 在集合内复制和移动文件和文件夹，
• 下载并打开 OOXML 文件（DOCX、XLSX、PPTX），
• 在集合内搜索，
• 删除文件和文件夹，
• 创建新文件夹，
• 上传照片并预览，
• 将设备中的文件上传到您的 WebDAV 存储。

已连接的第三方存储显示在账户管理面板的已连接云列表中。要打开其他已连接的云，请在列表中点击它。

管理已连接的云

如果您已将多个云账户连接到文档应用（例如，您的 ONLYOFFICE 账户以及多个第三方存储），则可以在所有现有账户之间快速切换并访问所需的文件。

登录云账户后，点击顶部面板左侧显示的个人资料旁边的向下箭头图标 。

将打开账户面板。绿色对勾表示当前使用的账户。要切换到另一个账户，请点击列表中已连接的账户之一。

点击所需账户右侧的 图标以打开以下屏幕：

• 个人资料允许您查看当前用户的信息：用户名、电子邮件、门户地址、类型（用户或访客）。在此屏幕上，您还可以注销当前账户或登录另一个已连接的账户：
  • 注销选项适用于当前使用的账户。
  • 登录选项适用于当前未使用的账户。
• 从设备中删除允许您从已连接账户列表中删除该账户。如有必要，您以后可以重新连接它。

要连接另一个账户：

1. 在账户管理面板中，点击 添加账户菜单项。
2. 在打开的云面板中，按照上文连接到门户部分所述连接另一个账户。

设备上部分

设备上部分允许您在离线模式下（无需互联网连接）创建、查看和管理存储在设备上的文档。

备注

首次打开设备上部分时，系统会要求您允许应用访问设备上的照片、媒体和文件。

使用顶部工具栏右侧的 图标浏览您想打开的本地文件。

要快速访问本地文件，您可以将其添加到文件管理器。为此，请点击右下角的 图标，然后选择 导入文件选项并打开所需的文件，或选择 拍照选项，通过默认相机应用拍摄照片。打开的文件将继续显示在设备上部分，因此您可以快速方便地处理它。

使用此部分中的文件管理器，您可以：

• 创建新文档、电子表格和演示文稿以开始处理本地文件，
• 创建新文件夹以整理本地文件，
• 重命名文件，
• 删除文件和文件夹，
• 排序和筛选文件，
• 添加照片，
• 预览照片和视频，
• 查看和编辑在门户上创建的 PDF 表单，
• 将文件移动和复制到设备上的其他文件夹，
• 将文件上传到门户（如果已连接门户）。

您可以打开本地文件进行编辑。支持 OOXML（DOCX、XLSX、PPTX）、ODF（ODT、ODS、ODP）、Apple Pages、HWP 文件格式。您还可以打开本地 PDF 文件以填写字段。

当本地文件打开用于编辑时，可以使用以下文档操作：

• 文档编辑器

  • 编辑文本并使用复制、剪切和粘贴功能，
  • 通过添加页码、分节符、脚注和尾注来编辑页面，
  • 插入表格、图像、自选图形、图表、绘图、超链接，
  • 使用查找和替换和拼写检查功能，
  • 进入预览模式，配置并打印指定数量的文档页面，
  • 使用协作工具添加批注并管理审阅选项，
  • 通过加密保护文档并设置编辑权限，
  • 导出为 DOCX、PDF、ODT、DOTX、PDF/A、OTT、RTF、TXT 格式。

• 电子表格编辑器

  • 创建新的和管理现有的工作表，
  • 在单元格中插入和设置文本格式，
  • 编辑背景颜色、边框、样式和其他单元格属性，
  • 处理公式，插入图像、自选图形、图表和超链接，
  • 排序和筛选数据，
  • 使用协作工具添加批注并管理批注，
  • 使用查找和替换功能，
  • 进入预览模式并配置打印设置，
  • 通过加密保护电子表格，
  • 导出为 XLSX、PDF、ODS、XLTX、PDF/A、OTS、CSV 格式。

• 演示文稿编辑器

  • 插入和编辑幻灯片、表格、图表、自选图形、图像、超链接，
  • 预览演示文稿，
  • 为幻灯片应用不同的切换效果，
  • 使用协作工具添加批注并管理批注，
  • 使用查找和替换功能，
  • 进入预览模式，配置并打印指定数量的幻灯片，
  • 通过加密保护演示文稿，
  • 导出为 PPTX、PDF、ODP、POTX、PDF/A、OTP 格式。

• PDF 编辑器

  • 编辑文本并使用复制、剪切和粘贴功能，
  • 填写 PDF 表单，
  • 通过添加页码、分节符、脚注和尾注来编辑页面，
  • 插入表格、图像、自选图形、图表、绘图、超链接，
  • 使用查找和替换和拼写检查功能，
  • 进入预览模式，配置并打印指定数量的文档页面，
  • 使用协作工具添加批注并管理审阅选项，
  • 通过加密保护文档并设置编辑权限，
  • 导出为 DOCX、PDF、ODT、DOTX、PDF/A、OTT、RTF、TXT 格式。
  备注

  只有在门户上创建的 PDF 表单才能被编辑和填写。

设置部分

设置部分允许您调整一些应用设置并查看应用信息。

点击设置选项以打开可用的应用设置：

• 点击共享应用分析以允许发送并分析错误消息，用于进一步改进应用。此选项默认启用。

• 您可以在 Wi-Fi 设置部分中打开仅使用 Wi-Fi 上传文件开关。

• 点击查看文档时开关，以便在处理文档时保持屏幕常亮。

• 您可以在安全设置部分为应用启用密码保护。为此：

  1. 点击密码锁定菜单项。
  2. 点击启用密码选项。
  3. 指定您的 4 位密码并确认。

  启用密码后，您可以使用密码锁定部分中的相应选项更改或关闭密码。

  备注

  如果您忘记密码，则必须删除并重新安装应用。

  如果您的设备支持生物识别身份验证，您还可以启用使用指纹解锁选项，以使用指纹访问应用。启用此选项时，还需要输入您的密码。

  

• 要释放设备上的空间，您可以清除应用缓存。为此：

  1. 点击常规设置部分中的清除缓存选项。
  2. 在确认窗口中点击确定。

• 根据您的喜好更改颜色主题：

  • 与系统相同——应用设备上使用的当前主题。您可以在设置 → 显示与亮度 → 深色模式中更改默认主题。
  • 浅色主题——始终使用浅色主题，无论设备的设置参数如何。
  • 深色主题——始终使用深色主题，无论设备的设置参数如何。

关于信息

• 关于部分包含有关应用、使用条款、隐私政策和许可协议的信息。
• 帮助和反馈部分包含新功能（突出显示最新更新带来的新功能）、联系支持（联系我们的团队）以及用于查看指南的帮助中心。