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插入图表

插入图表​

  1. 将光标放在要放置图表的位置。

  2. 点击顶部工具栏中的 插入对象 图标,打开新对象插入面板。

  3. 切换到 其他标签 其他 标签。

  4. 选择 图表图标 图表 选项。

  5. 选择一个可用的图表。

    随后将打开一个已包含示例数据的新电子表格。

    图表示例

  6. 在单元格中输入所需的数据,然后点击 退出编辑器图标 按钮。

要编辑已创建图表的数据,请点击该图表并在上下文菜单中选择 编辑数据 。

调整图表设置​

  1. 通过点击选择图表。

  2. 通过以下方式打开图表设置面板:

    • 点击顶部工具栏中的 编辑对象 图标,或
    • 点击弹出菜单中的 编辑图标本地 选项。
  3. 切换到 图表 标签,然后点击所需菜单项旁边的 打开设置 箭头: 设计 、 布局 、 纵轴 、 横轴 、 环绕 或 重新排序 。使用左侧的 返回 图标返回上一级设置部分。

    设计 部分包含以下四个标签:

    • 类型 - 更改当前图表类型(折线图、柱形图、条形图、面积图、饼图、点图或股价图)。向上滑动查看所有图表类型,然后点击要应用的类型。

      图表类型

    • 样式 - 更改当前图表样式。向上滑动查看所有可用样式,然后点击要应用的样式。

      图表样式

    • 填充 - 通过选择 纯色 更改图表背景填充。向上滑动查看所有调色板,然后在 主题颜色 或 标准颜色 调色板上点击所需颜色,或创建您自己的 自定义颜色 。如果不想使用任何填充,请点击 无填充 无填充 选项。

    • 边框 - 更改当前边框样式:

      • 描边 - 切换开关以启用或禁用边框显示。
      • 大小 - 通过拖动滑块设置边框大小。
      • 颜色 - 在调色板上选择边框颜色。
      • 边框类型 - 选择可用的边框类型之一。

      图表边框

    布局 部分允许您更改图表元素的布局。

    图表布局

    • 通过选择所需选项,指定 图表标题 相对于图表的位置:

      • 无 不显示图表标题,
      • 覆盖 将标题覆盖并居中显示在绘图区上,
      • 无覆盖 将标题显示在绘图区上方。
    • 通过选择所需选项,指定 图例 相对于图表的位置:

      • 无 不显示图例,
      • 左 显示图例并将其对齐到绘图区左侧,
      • 上 显示图例并将其对齐到绘图区顶部,
      • 右 显示图例并将其对齐到绘图区右侧,
      • 下 显示图例并将其对齐到绘图区底部,
      • 左覆盖 将图例覆盖并居中显示在绘图区左侧,
      • 右覆盖 将图例覆盖并居中显示在绘图区右侧。
    • 轴标题 部分允许指定 水平/垂直 轴标题参数:

      • 通过选择所需选项,指定是否显示 水平 轴标题:
        • 无 不显示水平轴标题,
        • 无覆盖 将标题显示在水平轴下方。
      • 通过选择所需选项,指定 垂直 轴标题的方向:
        • 无 不显示垂直轴标题,
        • 旋转 将标题从下到上显示在垂直轴左侧,
        • 水平 将标题水平显示在垂直轴左侧。
    • 网格线 部分允许通过选择所需选项来指定要显示哪些 水平/垂直 网格线: 主要 、 次要 或 主要和次要 。您可以使用 无 选项完全隐藏网格线。

      轴标题 和 网格线 选项不会影响 饼图 ,因为这种类型的图表没有轴和网格线。

    • 指定 数据标签 (即表示数据点精确值的文本标签)参数。您可以通过选择所需选项来指定 数据标签 相对于数据点的位置。可用选项因所选图表类型而异。

      • 对于 柱状/条形 图表,可以选择以下选项: 无 、 中心 、 内部底部 、 内部顶部 、 外部顶部 。
      • 对于 折线/XY(散点)/股票 图表,可以选择以下选项: 无 、 中心 、 左 、 右 、 顶部 、 底部 。
      • 对于 饼图 ,可以选择以下选项: 无 、 中心 、 适合宽度 、 内部顶部 、 外部顶部 。
      • 对于 面积 图表以及 3D 柱状 、 折线 和 条形 图表,可以选择以下选项: 无 、 中心 。

    垂直/水平轴 选项不会影响 饼图 ,因为这种类型的图表没有轴。

    垂直轴 部分允许您更改垂直轴的参数,垂直轴也称为值轴或 y 轴,用于显示数值。请注意,对于 条形图 ,垂直轴将是显示文本标签的分类轴,因此在这种情况下, 垂直轴 标签的选项将对应于下一部分中描述的选项。对于 点图 ,两个轴都是值轴。

    图表垂直轴

    • 轴选项 面板允许设置以下参数:
      • 最小值 - 用于指定垂直轴起点显示的最小值。默认选择 自动 选项,在这种情况下,最小值将根据所选数据范围自动计算。您可以点击 自动 选项并指定其他值。
      • 最大值 - 用于指定垂直轴终点显示的最大值。默认选择 自动 选项,在这种情况下,最大值将根据所选数据范围自动计算。您可以点击 自动 选项并指定其他值。
      • 轴交叉 - 用于指定垂直轴上水平轴应与其交叉的点。默认选择 自动 选项,在这种情况下,轴交点值将根据所选数据范围自动计算。您可以选择 值 选项并在下方出现的输入字段中指定其他 交叉值 ,或将轴交点设置在垂直轴的 最小/最大值 处。
      • 显示单位 - 用于确定沿垂直轴的数值表示方式。如果您处理的是大数字,并希望轴上的值以更紧凑、更易读的方式显示(例如,使用 千 显示单位可以将 50 000 表示为 50),此选项会很有用。选择所需单位: 百 、 千 、 10 000 、 100 000 、 百万 、 10 000 000 、 100 000 000 、 十亿 、 万亿 ,或选择 无 选项恢复默认单位。
      • 值反向 - 用于以相反方向显示值。关闭开关时,最小值位于轴的底部,最大值位于轴的顶部。打开开关时,值从上到下排列。
    • 刻度选项 部分允许调整垂直刻度上刻度线的外观。主要刻度线是较大的刻度划分,可以带有显示数值的标签。次要刻度线是位于主要刻度线之间的刻度细分,没有标签。如果在 布局 标签上设置了相应选项,刻度线还定义了可以显示网格线的位置。 主要/次要类型 菜单项包含以下放置选项:
      • 无 不显示主要/次要刻度线,
      • 交叉 在轴的两侧显示主要/次要刻度线,
      • 内 在轴内部显示主要/次要刻度线,
      • 外 在轴外部显示主要/次要刻度线。
    • 标签选项 部分允许调整显示数值的主要刻度线标签的外观。要指定相对于垂直轴的 标签位置 ,请选择所需选项:
      • 无 不显示刻度线标签,
      • 低 在绘图区左侧显示刻度线标签,
      • 高 在绘图区右侧显示刻度线标签,
      • 轴旁边 在轴旁边显示刻度线标签。

    水平轴 部分允许您更改水平轴的参数,水平轴也称为分类轴或 x 轴,用于显示文本标签。请注意,对于 条形图 ,水平轴将是显示数值的值轴,因此在这种情况下, 水平轴 标签的选项将对应于上一部分中描述的选项。对于 点图 ,两个轴都是值轴。

    图表水平轴

    • 轴选项 面板允许设置以下参数:
      • 轴交叉 - 用于指定水平轴上垂直轴应与其交叉的点。默认选择 自动 选项,在这种情况下,轴交点值将根据所选数据范围自动计算。您可以选择 值 选项并在下方出现的输入字段中指定其他 交叉值 ,或将轴交点设置在水平轴的 最小/最大值 (对应第一个和最后一个类别)处。
      • 轴位置 - 用于指定轴文本标签的放置位置: 在刻度线 或 在刻度线之间 。
      • 值反向 - 用于以相反方向显示类别。关闭开关时,类别从左到右显示。打开开关时,类别从右到左排列。
    • 刻度选项 部分允许调整水平刻度上刻度线的外观。主要刻度线是较大的划分,可以带有显示类别值的标签。次要刻度线是位于主要刻度线之间的较小划分,没有标签。如果在 布局 标签上设置了相应选项,刻度线还定义了可以显示网格线的位置。您可以调整以下刻度线参数:
      • 主要/次要类型 - 用于指定以下放置选项: 无 不显示主要/次要刻度线, 交叉 在轴的两侧显示主要/次要刻度线, 内 在轴内部显示主要/次要刻度线, 外 在轴外部显示主要/次要刻度线。
    • 标签选项 部分允许调整显示类别的标签的外观。
      • 标签位置 - 用于指定标签相对于水平轴的放置位置。选择所需选项: 无 不显示类别标签, 低 在绘图区底部显示类别标签, 高 在绘图区顶部显示类别标签, 轴旁边 在轴旁边显示类别标签。

    环绕 部分允许从可用样式中选择文本环绕样式并调整一些附加定位选项。要了解更多信息,请参阅本指南的 更改文本环绕 部分。

    重新排序 部分允许在多个对象相互重叠时设置所选图表相对于其他对象的位置。要了解更多信息,请参阅本指南的 操作对象 部分。

  4. 通过点击右侧的 关闭设置面板 叉号关闭图表设置面板。

删除图表​

通过点击选择图表,然后按以下方式之一继续:

  • 点击弹出菜单中的 删除图标本地 选项,或
  • 通过点击顶部工具栏中的 编辑对象本地 图标打开图表设置面板,向上滑动并点击 删除图表 按钮。