管理文件
搜索和排序工具
要按名称快速查找所需文件，
- 点击顶部的
图标， - 在出现的搜索字段中输入所需的文件名或其一部分，
- 点击键盘上的
搜索键。
要重置搜索查询，请点击右侧的 
图标。要关闭搜索面板，请点击屏幕左上角的 
图标。
要对文件列表中的项目排序，
- 点击右上角的
图标， - 点击排序方式选项，
- 选择所需的排序条件：日期、标题、类型、大小或作者，
- 点击所选排序条件旁边的
或 
箭头，按降序或升序对项目排序。
筛选项目
要访问筛选设置，请点击云部分右上角的 
图标，打开筛选窗口。
可用的筛选选项有：
- 按类型筛选：
- 选择要显示的文件类型：文件夹、文档、演示文稿、电子表格、PDF 文档、PDF 表单、图像、媒体、存档、所有文件。
- 按作者筛选：
- 选择要显示文件的作者：用户、组。
- 根据之前选择的选项，将打开选择用户或选择组窗口。选择所需的用户/组，或在上方的搜索字段中输入其名称。
- 点击排除子文件夹选项，将子文件夹从搜索中排除。
- 准备就绪后，点击下方的显示 X 个结果按钮以应用筛选选项。
要重置之前应用的筛选，请点击云部分右上角的 图标打开筛选窗口，然后点击右上角的重置按钮。
单个文件的操作
点击文件列表中所需文档右侧的 
图标，访问文件菜单。
备注
可用选项可能因所选的应用部分、文件类型和您的访问权限而异。
点击其中一个菜单项以选择所需的操作：
编辑文档 - 在编辑模式下打开文件（此选项仅在您具有编辑该文件的相应权限时可用）。
查看 - 在查看模式下查看文件。
显示版本历史 - 查看文件的所有以前版本，并在需要时恢复较早的版本。
共享 - 通过选择以下访问类型之一，与您的门户用户或组共享文件：完全访问、编辑、填写表单（仅适用于 .pdf 表单）、评论、审阅（审阅选项仅适用于 .docx 文件）、只读、拒绝访问。
创建房间 - 为该文件创建专用的协作房间，与其他用户实时协同工作。
获取外部访问链接 - 使用外部链接快速授予文件的只读访问权限。点击此选项后，将启用对该文件的只读访问，并将密钥链接复制到剪贴板。要更改访问类型，请使用文件菜单中的共享选项。
添加到收藏夹 - 将文件添加到收藏夹部分。
发送副本 - 通过电子邮件或消息应用共享文件副本，而无需授予对原始文件的访问权限。
移动 - 将文件移动到文档应用中的指定部分/文件夹。选择所需的文档部分，并可选择文件夹，然后点击移动到此处按钮。
复制 - 创建文件副本，并将创建的副本移动到文档应用中的指定部分/文件夹。选择所需的文档部分，并可选择文件夹，然后点击复制到此处按钮。
下载 - 将文件保存到您的设备。下载完成后，状态栏将显示 
图标。可以在默认的下载文件夹中找到该文件。
上传到云 - 将文件上传到当前云账户存储（如已连接）。
重命名 - 更改文件名。
删除 - 将文件移动到回收站。已删除的文件以后可以永久删除。
单个文件夹的操作
点击文件列表中的文件夹名称将其打开。要返回根文件夹，请使用左上角的 图标。
点击文件列表中所需文件夹右侧的 图标访问文件夹菜单，然后点击其中一个菜单项选择要执行的操作：
- 共享 - 通过选择以下访问类型之一，与您的门户用户或组共享文件夹：完全访问、编辑、审阅、评论、只读、拒绝访问。
- 创建房间 - 为该文件夹创建专用的协作房间，与其他用户协同工作。
- 获取外部访问链接 - 使用外部链接快速授予文件夹的只读访问权限。点击此选项后，将启用对该文件夹的只读访问，并将密钥链接复制到剪贴板。要更改访问类型，请使用文件夹菜单中的共享选项。
- 添加到收藏夹 - 将文件夹添加到收藏夹部分。
- 移动 - 将文件夹移动到其他位置。选择所需的文档部分，并可选择文件夹，然后点击移动到此处按钮。
- 复制 - 创建文件夹副本，并将创建的副本移动到文档应用中的指定部分/文件夹。选择所需的文档部分，并可选择文件夹，然后点击复制到此处按钮。
- 下载 - 将文件夹以 .tgz 压缩包的形式保存到您的设备。下载完成后，状态栏将显示 图标。可以在默认的下载文件夹中找到该文件夹。
- 重命名 - 更改文件夹名称。
- 删除 - 删除文件夹及其所有内容，并将其移动到回收站。
重命名项目
要重命名所选文件或文件夹，请在出现的对话框中输入新名称，然后点击重命名按钮。
选择多个项目
点击右上角的 图标，选择选择选项，然后逐个点击所需项目右侧的圆形图标 
。
选中项目的图标如下所示：
再次点击 图标可访问全选选项。要清除选择，请点击 图标并选择取消选择选项。
多个文件或文件夹的操作
您可以一次性删除、移动或复制多个选定的项目。
要为多个文件/文件夹创建房间，请选择所需的文档，点击创建房间按钮，然后选择所需的房间类型。
要删除所选项目，请点击右上角的 
图标，然后在确认窗口中点击删除。所有选定的项目将被移动到回收站。这些项目以后可以永久删除。
要将所选项目移动或复制到其他部分或文件夹：
- 点击右上角的 图标。
- 从菜单中选择移动或复制选项。
- 选择所需的位置：我的文档或房间。
- 可选：点击此部分中要将项目移动/复制到的文件夹。
- 点击右下角的移动到此处或复制到此处按钮。
要下载所选项目：
- 点击右上角的 图标。
- 从菜单中点击下载选项。所有选定的项目将保存为 .zip 文件。
下载完成后，状态栏将显示 图标。
回收站中文件或文件夹的操作
向左滑动到功能区的末尾，找到回收站部分。
- 要恢复单个项目，请点击回收站中所需项目右侧的 图标，然后点击
恢复菜单项，选择所需的文档部分，并可选择文件夹，然后点击恢复到此处按钮。 - 要恢复所有选定的项目，请点击右上角的 图标，然后选择恢复菜单项。选择所需的文档部分，并可选择文件夹，然后点击恢复到此处按钮。
- 要永久删除单个项目，请点击回收站中所需项目右侧的 图标，然后点击
删除菜单项，并在确认窗口中点击删除。 - 要从回收站中永久删除所有选定的项目，请点击顶部的 图标，然后在确认窗口中点击删除。您也可以选择多个项目，一次性恢复或永久删除所有这些项目。
- 要清空回收站，请点击右上角的 图标，点击全选，然后点击右上角的删除图标，并在确认窗口中点击删除。