Zapier
关于 ONLYOFFICE 和 Zapier 的集成
ONLYOFFICE 提供了一个官方连接器，用于将 ONLYOFFICE 协作空间与 Zapier 集成。通过此应用程序，用户可以创建自定义的协作空间集成，并设置“如果 X 发生，则执行 Y”的操作，称为 Zaps，无需任何编程技能。ONLYOFFICE Zapier 集成的源代码可在 GitHub 上获取。该连接器以 Apache-2.0 许可证分发。
将 ONLYOFFICE 协作空间连接到 Zapier
开始在 Zapier 中使用 ONLYOFFICE 协作空间
创建 Zaps
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要创建一系列操作，请选择链开始的触发事件。
例如，我们选择了在 我的文档 部分创建文件的触发器。在 应用 & 事件 部分，选择 在我的文档中创建文件 事件。
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然后我们需要在协作空间中授权以跟踪文件创建。在 账户 部分，点击登录。
在授权窗口中，指定协作空间门户 URL、电子邮件地址和密码。点击 是，继续到 ONLYOFFICE 协作空间。
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在 触发器 部分，您可以设置触发器。在这种情况下，您可以选择必要的文件夹或保留默认设置。
然后，需要测试触发器。点击 测试触发器 按钮。
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选择一条记录并点击 继续选择的记录 按钮。
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然后我们可以在链中创建以下事件，测试它们并发布 Zap。更多可用 Zaps 的详细信息如下所述。
用户添加触发器
目标
在协作空间中添加新用户时，会自动为公司员工创建 Zoom 会议，主题是教授新用户如何使用协作空间。
实现
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添加协作空间 用户添加 触发器，以接收有关协作空间中新用户的数据。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加 Zapier 队列后延迟 操作以获取当前时间。
为事件设置所需的延迟（此示例中为 0 分钟）。选择负责该任务的人；如有必要，选择多个受托人。
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然后添加 Zoom 创建会议 操作。
根据您的需要设置操作。输入会议主题，选择日期、时长和必要时的密码。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
在我的文档中创建文件触发器
目标
用户在协作空间中创建文档后，其副本会添加到 Google 文档中。
实现
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添加协作空间 在我的文档中创建文件 触发器。此触发器在创建或添加新文档时激活。
如有需要，选择触发器将应用的文件夹。
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测试触发器以确保一切正常。选择一个示例记录以供进一步测试。
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要从协作空间获取文件，首先需要下载它。为此，添加 下载文件 操作。
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在操作设置中，选择文件 ID。
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添加新的 Google 文档 上传文档 操作。选择文件字段并选择 Google 文档中将上传文件的文件夹。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
文件创建触发器
目标
用户在协作空间中创建文件，并将其副本发送到 Gmail 邮箱，以便进一步工作或与客户共享。
实现
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添加协作空间 文件创建 触发器。
如有需要，选择触发器将应用的房间和/或文件夹。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加新的协作空间 下载文件 操作，将下载文件。
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在操作设置中，选择文件 ID。
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添加新的 Gmail 发送电子邮件 操作。在设置中输入必要的参数。
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在附件字段中，指定 下载文件 操作中的值。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
房间创建触发器
目标
在协作空间中创建新房间后，会自动在 Slack 中创建频道，并向 Discord 发送通知。
实现
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添加协作空间 房间创建 触发器。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加 Slack 创建频道 操作。
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在操作设置中，选择 频道名称。
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添加新的 Discord 发送消息 操作。
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选择收件人和消息文本。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
房间归档触发器
目标
用户将房间移至归档后，会自动向 Google Chat 发送通知。
实现
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添加协作空间 房间归档 触发器。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加 Google Chat 创建消息 操作。
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在设置中，选择一个频道并使用消息构造器创建您的消息文本。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
搜索文件夹和删除文件夹操作
目标
根据 Asana 中的任务名称在协作空间中创建文件夹。当任务关闭时，协作空间中的文件夹将自动删除。
实现
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添加 Asana 已完成任务 触发器。
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选择 Asana 中的工作区和项目。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加新的协作空间 搜索文件夹 操作，根据任务名称搜索文件夹。
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在设置中，选择要搜索文件夹的部分，并选择带有文件夹名称的字段。
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添加删除文件夹操作。根据文件夹位置，选择 删除文件夹 或 从我的文档中删除文件夹。
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在设置中，选择带有文件夹 ID 的字段。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
共享房间操作
目标
协作空间管理员希望访问所有新创建的房间并接收 Telegram 通知。
实现
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添加协作空间 房间创建 触发器。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加协作空间 共享房间 操作，将自动提供对房间的访问权限。
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在操作设置中，选择房间 ID、我们授予访问权限的用户和角色。
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添加 Telegram 发送消息 操作。
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在设置中，选择 聊天 ID。在 消息文本 字段中，使用构造器创建消息文本。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
创建房间操作
目标
在 Linear.app 中创建新任务时，会自动在协作空间中创建房间。
实现
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添加 Linear 新问题 触发器。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加新的协作空间 创建房间 操作，将自动创建新房间。
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在设置中，选择房间标题和类型。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。
上传文件操作
目标
将文件添加到 OneDrive 时，其副本会自动发送到协作空间。
实现
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添加 OneDrive 新文件 触发器。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加新的协作空间 上传文件到我的文档 操作。
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在设置中，选择带有附件的字段。
然后测试 Zap。在测试 Zap 时，url 字段中的值必须以
hydrate标签开始和结束。如果所有测试都成功通过，请发布它。如果在测试“上传文件”操作时出现错误，建议重新连接应用。为此，在 Zapier 应用部分中，选择 ONLYOFFICE 应用。删除现有连接并重新添加。
邀请用户操作
目标
在 HubSpot 中添加新联系人时，会自动向该联系人发送注册协作空间工作区的邀请。
实现
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添加 HubSpot 新联系人 触发器。
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测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。
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添加新的协作空间 邀请用户 操作。
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在设置中，选择包含电子邮件的字段并选择用户角色。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。