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Zoom

关于 ONLYOFFICE 和 Zoom 集成​

ONLYOFFICE 提供了一个官方连接器，可以将 ONLYOFFICE Apps 与桌面版 Zoom 集成，让您无需离开 Zoom 会议即可创建、编辑、协作和保存文件。您可以从官方 Zoom 应用市场下载 ONLYOFFICE Apps。有关更多信息，请参阅 ONLYOFFICE Apps 到 Zoom 连接器的 GitHub 页面。该连接器基于 AGPL-3.0 许可证分发。

主要功能​

  • 创建用于实时共同创作的协作房间，或创建可灵活设置、适用于任何用途的自定义房间。
  • 创建和编辑文本文档、电子表格、演示文稿和表单。
  • 与其他 Zoom 会议参与者共享文件。
  • 在专用空间中存储和管理个人文档。
  • 实时共同编辑文档：两种共同编辑模式（快速和严格）、跟踪更改模式、批注和内置聊天。

支持的格式​

  • 创建、编辑和查看：DOCX、PPTX、XLSX、PDF。
  • 填写表单：PDF。
  • 通过 OOXML 转换进行编辑：ODT、ODS、ODP 和 RTF。

将 ONLYOFFICE Apps 连接到 Zoom​

要求​

  • Zoom 桌面应用程序。

  • 适用于 Zoom 的 ONLYOFFICE Apps 连接器。

  • 操作系统：Windows 或 macOS。

    目前尚未完全支持 Linux 发行版。

应用程序的特性​

Apps 的 Zoom 应用与 Apps 云资费（Startup 套餐）配合使用。因此具有以下特性：

  • 注册租户时，第一个用户将被添加为所有者。

  • 如果配额允许，且 Zoom 会议的所有其他参与者属于同一个 Zoom 账户，则他们将被添加为管理员。否则，只会被添加为用户。

  • 协作发起者创建房间。

  • 其他参与者将按协作发起者选择的访问权限添加到房间中。

  • 达到 12 个房间的上限后，将显示占位符，说明此 Apps 的房间数已达上限。用户可以删除房间，或升级到付费的 Apps 套餐。

    备注

    新创建的 Apps Zoom 租户在最初 6 个月内的房间上限为 100 个。

  • 如果用户以访客身份添加到 Apps，则无法在此 Apps 中创建文件。他们将看到占位符：“您无法创建房间和文件。请等待所有者或管理员选择要协作的文件。”

请参阅以下文章，详细了解 Apps 用户类型。

安装适用于 Zoom 的 ONLYOFFICE Apps 连接器​

可以通过 Zoom 应用市场将 ONLYOFFICE Apps 应用添加到用户的 Zoom 账户：

  • 打开桌面版 Zoom 并登录您的账户。
  • 转到 Apps（应用）部分，切换到 Add Apps（添加应用）选项卡，然后在搜索栏中输入名称查找 ONLYOFFICE DocSpace。
  • 查看应用程序信息，然后点击 Add（添加）按钮安装该应用程序。它将被放入 My apps（我的应用）选项卡中。

我的应用

在 Zoom 中开始使用 ONLYOFFICE Apps​

在 Zoom 会议期间处理文档​

要发起会议，请点击右上角的 开始会议 按钮。

要开始协作，

  • 使用内置工具发送邀请，邀请其他参与者。

    每位受邀参与者都会收到加入该应用程序的邀请。如果用户点击 Join（加入）按钮，该用户将能够加入文档协作编辑会话。如果用户点击 Ignore（忽略）按钮，该用户将观看发起者的屏幕演示。

    备注

    必须已安装 ONLYOFFICE Apps 应用程序才能加入文档编辑会话。点击右上角的 开始会议 Invite Users to use App（邀请用户使用应用）按钮。将显示参与 Zoom 会议的用户列表：

    邀请用户窗口

    选择要发送邀请的用户或用户组，然后点击 Invite（邀请）。

  • 打开 ONLYOFFICE Apps 应用程序。文件管理器将在应用内启动，会议参与者仍会显示在屏幕上：

    文件夹选择

    选择其中一个可用房间，或转到 My documents（我的文档），然后点击 Select（选择）按钮。从文件列表中选择所需的文档，然后点击 Select file（选择文件）按钮打开相应的编辑器。

    要共享现有房间中的文档，必须手动将该文档复制到 My documents（我的文档）部分。

    如果需要从硬盘上传文件，请使用 上传文档图标 图标并指定文档路径。

    要创建新文档，请点击 创建文档图标 按钮，选择文档 Type（类型）（Document（文档）/Spreadsheet（电子表格）/Presentation（演示文稿）），更改其 Title（标题），并设置 Access rights level（访问权限级别）：

    • Edit（编辑）- 允许所有参与者不受限制地编辑文档。
    • LiveView（实时查看）- 仅允许其他用户查看您正在编辑的文档。

    创建文档

  • 点击 Open（打开）按钮打开在线编辑器并启动 Collaboration（协作）模式。编辑器将在应用内启动，会议参与者仍会显示在屏幕上。

    备注

    第一个选择文件的人将成为协作发起者。任何参与者（而不仅仅是 Zoom 会议主持人）都可以开始协作处理文档。

    在 Collaboration（协作）模式下，编辑器窗口将变为共享屏幕。您也可以点击 协作图标 按钮开启 Collaboration（协作）模式。如果需要共享应用程序界面，这会很有用。

    要在可分离、可移动的弹出窗口中显示应用程序并开始广播，请点击 共享应用屏幕图标 Share App Screen（共享应用屏幕）按钮。弹出窗口如下所示：

    共享应用屏幕

要选择其他文件进行共同编辑，

  • 为了继续处理自己的文档，发起者可以点击 Open File Location（打开文件位置）按钮，并从文档列表中选择新文件。在此期间，Zoom 会议中的其他参与者将看到占位符。
  • 当其他参与者想要共享自己的文件时，发起者点击右上角的 End（结束）按钮。之后，Zoom 会议中的所有其他参与者都将能够看到自己的文档列表。

要结束协作，

  • 点击右上角的 结束协作图标 按钮结束协作会话。
  • 点击顶部的 停止共享 按钮停止广播，并将弹出窗口合并到会议窗口中。

对文档所做的所有更改都会自动保存，并在 Zoom 会议结束后可用。所有用户退出编辑器后，更改将为文件创建者保存，并创建一个名为 Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm 的自定义房间，其中包含已编辑的文档。Zoom 会议的每位参与者都可以访问该房间。第一次协作会话期间编辑的所有文件都保存在此房间中。如果在一次 Zoom 会议期间进行了多次协作会话，则会创建多个房间。

协作文档

在 Zoom 会议之外管理 Apps​

ONLYOFFICE Apps 应用可让您使用 Apps 中提供的所有优势和大部分功能：

  • 创建房间 - 创建可灵活设置、适用于任何用途的空间并对其进行编辑。根据您的目标选择一种可用的协作房间类型，邀请用户，并为他们分配权限级别。
  • 创建和管理文档 - 在 My documents（我的文档）部分创建供个人使用的新文本文档、电子表格、演示文稿和表单，或与某个房间的其他用户共享这些文件。房间参与者将能够根据其访问级别执行操作。
  • 文档编辑 - 使用 ONLYOFFICE 在线编辑器提供的多功能文档编辑功能。
  • 编辑个人资料 - 编辑您的个人数据，包括姓名、电子邮件、密码、语言、照片、自定义设置，并访问安全功能。

所有这些功能将帮助您提前准备文档，以便在会议期间方便地协作。

删除适用于 Zoom 的 ONLYOFFICE 连接器​

  1. 登录您的 Zoom 账户并转到 Zoom 应用市场。
  2. 点击 Manage（管理）> Added Apps（已添加的应用），或搜索 ONLYOFFICE DocSpace 应用。
  3. 点击 ONLYOFFICE DocSpace 应用。
  4. 点击 Remove（删除）。
备注

要了解有关最常见问题及其解决方法的更多信息，请访问我们的故障排除指南。