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Zapier

关于 ONLYOFFICE 和 Zapier 的集成​

ONLYOFFICE 提供了一个官方连接器，用于将 ONLYOFFICE Apps 与 Zapier 集成。通过此应用程序，用户可以创建自定义的 Apps 集成，并设置“如果 X 发生，则执行 Y”的操作，称为 Zaps，无需任何编程技能。ONLYOFFICE Zapier 集成的源代码可在 GitHub 上获取。该连接器以 Apache-2.0 许可证分发。

主要功能​

  • 将 ONLYOFFICE Apps 与 Zapier 支持的数千个应用程序连接。
  • 在特定事件发生时，自动在 Apps 中创建房间、文件夹或文件。
  • 在 Apps 与其他服务之间上传、下载和共享文档。
  • 通过自动化工作流邀请用户加入 Apps 并管理访问权限。
  • 将 Apps 事件的通知发送到消息和协作工具。
  • 构建适合您团队日常流程的灵活自动化工作流。

Zaps 示例​

已实现的 Zaps 列表：

  • Apps 和 Zoom。使用了 用户添加 触发器。当 Apps 中添加新用户时，会自动为公司员工安排 Zoom 会议，以提供有关使用 Apps 的培训。
  • Apps 和 Google 文档。使用了 在我的文档中创建文件 触发器。用户在 Apps 中创建文档后，其副本会添加到 Google 文档中。
  • Apps 和 Gmail。使用了 文件创建 触发器。用户在 Apps 中创建文件，并将其副本发送到 Gmail 邮箱，以便进一步工作或与客户共享。
  • Apps、Slack 和 Discord。使用了 房间创建 触发器。在 Apps 中创建新房间后，会自动在 Slack 中创建频道，并向 Discord 发送通知。
  • Apps 和 Google Chat。使用了 房间归档 触发器。用户将房间移至归档后，会自动向 Google Chat 发送通知。
  • Asana 和 Apps：使用了 搜索文件夹 和删除文件夹操作。根据 Asana 中的任务名称在 Apps 中创建文件夹。一旦任务完成，Apps 中的文件夹会自动删除。
  • Apps 和 Telegram。使用了 房间创建触发器和共享房间 操作。在 Apps 中创建房间时，会自动向管理员或某个用户发送 Telegram 通知。
  • Linear.app 和 Apps。使用了 创建房间 操作。在 Linear.app 中创建新任务时，会自动在 Apps 中创建房间。
  • OneDrive 和 Apps。使用了 上传文件 操作。将文件添加到 OneDrive 时，其副本会自动发送到 Apps。
  • HubSpot 和 Apps。使用了 邀请用户 操作。在 HubSpot 中添加新联系人时，会自动向该联系人发送注册 Apps 工作区的邀请。

将 ONLYOFFICE Apps 连接到 Zapier​

要求​

  • Zapier
  • ONLYOFFICE Apps
  • Zapier ONLYOFFICE 集成应用

安装 ONLYOFFICE Apps 的 Zapier 连接器​

可以在 Zapier 的 应用 部分找到并连接 ONLYOFFICE Apps 应用：

  • 注册一个 Zapier 账户或登录。
  • 转到 应用 > 我的应用 部分。
  • 点击 + 添加连接 按钮，找到 ONLYOFFICE Apps。
  • 输入您的 Apps 的 URL、电子邮件和密码以连接您的账户。
  • 开始使用 Apps 创建新的 Zap。

开始在 Zapier 中使用 ONLYOFFICE Apps​

创建 Zaps​

  • 要创建一系列操作，请选择链开始的触发事件。

    例如，我们选择了在 我的文档 部分创建文件的触发器。在 应用 & 事件 部分，选择 在我的文档中创建文件 事件。

    Creating a Zap

  • 然后我们需要在 Apps 中授权以跟踪文件创建。在 账户 部分，点击登录。

    Creating a Zap

    在授权窗口中，指定 Apps 门户 URL、电子邮件地址和密码。点击 是，继续到 ONLYOFFICE 协作空间。

    Creating a Zap

  • 在 触发器 部分，您可以设置触发器。在这种情况下，您可以选择必要的文件夹或保留默认设置。

    然后，需要测试触发器。点击 测试触发器 按钮。

    Creating a Zap

  • 选择一条记录并点击 继续选择的记录 按钮。

    Creating a Zap

  • 然后我们可以在链中创建以下事件，测试它们并发布 Zap。更多可用 Zaps 的详细信息如下所述。

    Creating a Zap

用户添加触发器​

目标

在 Apps 中添加新用户时，会自动为公司员工创建 Zoom 会议，主题是教授新用户如何使用 Apps。

实现

  • 添加 Apps 用户添加 触发器，以接收有关 Apps 中新用户的数据。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加 Zapier 队列后延迟 操作以获取当前时间。

    为事件设置所需的延迟（此示例中为 0 分钟）。选择负责该任务的人；如有必要，选择多个受托人。

    Creating a Zap

  • 然后添加 Zoom 创建会议 操作。

    根据您的需要设置操作。输入会议主题，选择日期、时长和必要时的密码。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

在我的文档中创建文件触发器​

目标

用户在 Apps 中创建文档后，其副本会添加到 Google 文档中。

实现

  • 添加 Apps 在我的文档中创建文件 触发器。此触发器在创建或添加新文档时激活。

    Creating a Zap

    如有需要，选择触发器将应用的文件夹。

  • 测试触发器以确保一切正常。选择一个示例记录以供进一步测试。

    Creating a Zap

  • 要从 Apps 获取文件，首先需要下载它。为此，添加 下载文件 操作。

    Creating a Zap

  • 在操作设置中，选择文件 ID。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Google 文档 上传文档 操作。选择文件字段并选择 Google 文档中将上传文件的文件夹。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

文件创建触发器​

目标

用户在 Apps 中创建文件，并将其副本发送到 Gmail 邮箱，以便进一步工作或与客户共享。

实现

  • 添加 Apps 文件创建 触发器。

    Creating a Zap

    如有需要，选择触发器将应用的房间和/或文件夹。

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Apps 下载文件 操作，将下载文件。

    Creating a Zap

  • 在操作设置中，选择文件 ID。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Gmail 发送电子邮件 操作。在设置中输入必要的参数。

    Creating a Zap

  • 在附件字段中，指定 下载文件 操作中的值。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

房间创建触发器​

目标

在 Apps 中创建新房间后，会自动在 Slack 中创建频道，并向 Discord 发送通知。

实现

  • 添加 Apps 房间创建 触发器。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加 Slack 创建频道 操作。

    Creating a Zap

  • 在操作设置中，选择 频道名称。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Discord 发送消息 操作。

    Creating a Zap

  • 选择收件人和消息文本。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

房间归档触发器​

目标

用户将房间移至归档后，会自动向 Google Chat 发送通知。

实现

  • 添加 Apps 房间归档 触发器。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加 Google Chat 创建消息 操作。

    Creating a Zap

  • 在设置中，选择一个频道并使用消息构造器创建您的消息文本。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

搜索文件夹和删除文件夹操作​

目标

根据 Asana 中的任务名称在 Apps 中创建文件夹。当任务关闭时，Apps 中的文件夹将自动删除。

实现

  • 添加 Asana 已完成任务 触发器。

    Creating a Zap

  • 选择 Asana 中的工作区和项目。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Apps 搜索文件夹 操作，根据任务名称搜索文件夹。

    Creating a Zap

  • 在设置中，选择要搜索文件夹的部分，并选择带有文件夹名称的字段。

    Creating a Zap

  • 添加删除文件夹操作。根据文件夹位置，选择 删除文件夹 或 从我的文档中删除文件夹。

    Creating a Zap

  • 在设置中，选择带有文件夹 ID 的字段。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

共享房间操作​

目标

Apps 管理员希望访问所有新创建的房间并接收 Telegram 通知。

实现

  • 添加 Apps 房间创建 触发器。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加 Apps 共享房间 操作，将自动提供对房间的访问权限。

    Creating a Zap

  • 在操作设置中，选择房间 ID、我们授予访问权限的用户和角色。

    Creating a Zap

  • 添加 Telegram 发送消息 操作。

    Creating a Zap

  • 在设置中，选择 聊天 ID。在 消息文本 字段中，使用构造器创建消息文本。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

创建房间操作​

目标

在 Linear.app 中创建新任务时，会自动在 Apps 中创建房间。

实现

  • 添加 Linear 新问题 触发器。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Apps 创建房间 操作，将自动创建新房间。

    Creating a Zap

  • 在设置中，选择房间标题和类型。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

上传文件操作​

目标

将文件添加到 OneDrive 时，其副本会自动发送到 Apps。

实现

  • 添加 OneDrive 新文件 触发器。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Apps 上传文件到我的文档 操作。

    Creating a Zap

  • 在设置中，选择带有附件的字段。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。在测试 Zap 时，url 字段中的值必须以 hydrate 标签开始和结束。如果所有测试都成功通过，请发布它。

    备注

    如果在测试“上传文件”操作时出现错误，建议重新连接应用。为此，在 Zapier 应用部分中，选择 ONLYOFFICE 应用。删除现有连接并重新添加。

邀请用户操作​

目标

在 HubSpot 中添加新联系人时，会自动向该联系人发送注册 Apps 工作区的邀请。

实现

  • 添加 HubSpot 新联系人 触发器。

    Creating a Zap

  • 测试触发器以确保其正常工作。然后，选择一个示例记录以供进一步使用。

    Creating a Zap

  • 添加新的 Apps 邀请用户 操作。

    Creating a Zap

  • 在设置中，选择包含电子邮件的字段并选择用户角色。

    Creating a Zap

    然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，请发布它。

备注

要了解更多常见问题及其解决方法，请访问我们的 故障排除指南。