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WordPress 与 Apps 集成

关于 ONLYOFFICE Apps 与 WordPress 的集成​

ONLYOFFICE 提供了一个官方插件，用于将 ONLYOFFICE Apps 与 WordPress 的服务器版本集成。此插件使得可以直接在 WordPress 中处理办公文档，并将 Apps 的房间和文件添加到 WordPress 页面和文章中，网站访问者无需下载文档即可在已发布的文章中查看它们。ONLYOFFICE Apps 与 WordPress 的集成源代码可在 GitHub 上获得。该插件根据 GPL-2.0 许可证分发。

主要功能​

  • 在 WordPress 中创建和编辑文档、电子表格、演示文稿和表单。
  • 将 Apps 的房间或文件添加到 WordPress 页面或文章中。
  • 在 WordPress 页面或文章中查看和编辑文档，无需下载文档。
  • 在 WordPress 中创建 Apps 房间。

支持的格式​

  • 用于创建、编辑和查看：DOCX、PPTX、XLSX。
  • 用于填写表单：PDF。
  • 通过 OOXML 转换进行编辑：ODT、ODS、ODP 和 RTF。

版本 3.1.0 的新功能​

更改

  • 为演示文稿添加背景颜色选择
  • 集成 docspace-sdk-js v2.0.0
  • 改进公共房间的加载速度

完整的变更日志可在 这里 查看。

将 ONLYOFFICE Apps 连接到 WordPress​

要求​

  • WordPress 服务器或云版本。
  • ONLYOFFICE Apps SaaS 或 服务器 版本。
  • ONLYOFFICE Apps 的 WordPress 插件。

安装 ONLYOFFICE Apps 的 WordPress 连接器​

配置您的 Apps

  1. 使用位于左下角的 选项图标 菜单并选择 协作空间设置 选项。
  2. 对于 SaaS 和服务器版本：切换到 开发者工具 -> JavaScript SDK 部分。在 将协作空间嵌入为 iframe 字段中，输入您的 WordPress 地址并点击 + 图标。
  3. 仅适用于服务器版本：在 自定义 部分，确保启用了 DNS 设置 选项，并指定了 Apps 门户的域名。

配置您的 WordPress

  1. 从 GitHub 下载连接器。
  2. 导航到 WordPress 管理仪表板 中的 插件部分 并点击 添加新插件。
  3. 点击 上传插件 并选择压缩的插件。
  4. 前往插件设置并指定以下参数：
    • 协作空间服务地址
    • 管理员登录名和密码
  5. 点击 保存。

当您点击 保存 按钮时，将在 ONLYOFFICE Apps 中创建一个具有房间管理员角色的用户，其数据与当前 WordPress 用户相同。

安装 ONLYOFFICE Apps 的 WordPress 连接器

在 WordPress 中开始使用 ONLYOFFICE Apps​

将用户导出到 Apps​

要开始工作，您需要将用户从 WordPress 导出到 ONLYOFFICE Apps。点击插件设置页面上的 打开用户列表 按钮。将打开一个包含用户列表的页面（包括具有 upload_files 权限的 WordPress 用户）。

要将一个或多个用户添加到 Apps，请在列表中勾选他们，从下拉列表中选择 邀请到协作空间 并点击 应用 按钮。

在此列表的 协作空间用户状态 列中，您可以跟踪 WordPress 用户是否已添加到 Apps：

  • 绿色勾号：指定电子邮件的 WordPress 用户已添加到 Apps。同步成功。
  • 空值：Apps 中没有指定电子邮件的 WordPress 用户。您可以邀请他们。
  • 沙漏：Apps 中有指定电子邮件的用户，但同步时出现问题。首次登录 Apps 插件时，用户需要提供 Apps 登录名和密码以完成同步。

将用户导出到 Apps

在 WordPress 中创建 Apps 房间​

设置集成插件后，具有 upload_files 权限的用户将看到 Apps。这些用户可以访问 ONLYOFFICE Apps，在其中可以创建各种房间，例如 协作、自定义、公共、表单填写 和 VDR 房间，邀请用户并在房间内协作处理文档。

有关使用 ONLYOFFICE Apps 的更多详细信息，请参阅 我们的指南。

在 WordPress 中使用 ONLYOFFICE Apps

将 Apps 房间或文件添加到 WordPress 页面​

  1. 创建文章时，您可以添加 ONLYOFFICE Apps 元素（块），即房间或文件。点击 + 图标，然后选择 浏览所有，并选择 ONLYOFFICE 协作空间。

  2. 要添加房间，点击 选择房间 按钮，选择所需的房间并按 选择。在块设置中，您可以指定要在页面上显示的宽度和高度，以及选择界面主题（浅色 或 深色）并调整视图（嵌入式 或 编辑器）。

    将 Apps 房间添加到 WordPress 页面

  3. 要添加文件，点击 选择文件 按钮，从房间中选择所需的文件并按 保存。在块设置中，您可以指定要在页面上显示的宽度和高度，以及选择界面主题（浅色 或 深色）并调整视图（嵌入式 或 编辑器）。

    将 Apps 文件添加到 WordPress 页面

    备注

    您还可以为演示文稿文件选择背景颜色。

文章发布后，您的 WordPress 网站访问者将能够查看此文件，而无需下载。WordPress 用户将能够根据其访问权限在线查看或编辑文件/向房间添加新文件。

WordPress 用户在已发布的 WordPress 页面上的房间和文件的访问权限由以下原则确定：

  • 如果房间应对所有用户开放，请在 Apps 中使用公共房间。它将在公共 WordPress 页面上可见（私人 WordPress 页面仅对登录用户可用）。
  • 如果房间仅对登录用户开放，请在 Apps 中使用非公共房间。即使在公共页面上，也需要 WordPress 登录才能查看。

请注意 在 WordPress 页面上发布的 Apps 房间的以下特性：

  • Apps 左侧菜单不可用；
  • 仅可在添加的房间内导航；
  • 如果用户具有房间管理员或高级用户角色，他们可以创建新文件。
备注

要了解更多常见问题及其解决方法，请访问我们的 故障排除指南。