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在云端创建 ONLYOFFICE 工作空间

简介​

ONLYOFFICE Apps 是文档中心的 SaaS 版本，您可以在一个地方连接用户和文档，提升协作效率。

功能

  • 创建各种类型的房间：公共房间、协作房间、虚拟数据房间、自定义房间。在单独的 Forms 应用中创建表单填写空间。
  • 提供灵活的访问权限：查看、评论、审阅、填写表单、编辑。
  • 创建和编辑文档、电子表格、演示文稿、表单、PDF 和电子书。查看多媒体文件（图片、视频和音频文件）。处理 Markdown 文件和图表。
  • 邀请用户协作：在在线编辑器中进行实时共同编辑、评论，并通过聊天或视频通话沟通。
  • 在专属空间中存储和管理个人文档。
  • 管理房间：添加文件、邀请成员并分配权限级别、查看详细信息和最近活动、归档房间。
  • 使用自定义 AI 代理自动化任务并回答问题，并可在文件、房间和文件夹中直接使用 AI 聊天，同时提供可配置的 AI 设置。
  • 将任意 AI 助手连接到编辑器，以提高效率并加快工作流程。
  • 配置集成功能：连接外部服务和存储。目前，第三方存储只能用于执行备份。
  • 使用 Docs Connect 附加组件将 ONLYOFFICE 编辑器嵌入到您自己的应用中，或使用 JavaScript SDK 将 ONLYOFFICE Apps 及其部分嵌入到您自己的 Web 应用程序中。
  • 调整个性化定制和品牌功能。
  • 使用开发者工具：Webhook、OAuth 应用程序、API 密钥。开发者工具可直接从左侧面板访问。
  • 设置安全功能：双重身份验证、IP 安全、审计跟踪等，以及用于保护数据的专用备份和还原部分。
  • 在付款中管理您的订阅、钱包余额和附加组件。
  • 通过适用于 Drupal、Pipedrive、WordPress、Zapier、Zoom、Moodle 等的现成连接器，将 ONLYOFFICE Apps集成到您的平台中。

您无需安装、配置和更新 ONLYOFFICE Apps，只需填写注册表单即可在云端获得您的 ONLYOFFICE Apps。

步骤1：填写注册表单​

打开我们官方网站上的注册表单页面。只需几个简单的步骤即可创建您的工作空间：

  • 使用 使用 Google 继续 选项并选择您的 Google 账户，然后点击 创建新账户 链接。您将被重定向到新创建的工作空间。

    之后，您可以使用 Google 账户登录您的工作空间。

    在云端创建 ONLYOFFICE Apps：步骤 1

  • 或者，您也可以使用 通过电子邮箱注册 选项：

    • 指定您的 电子邮箱地址。
    • 如果您希望了解服务的最新动态，请勾选 向我发送提示、更新和优惠 复选框，然后查看服务条款和条件。
    • 点击 使用电子邮箱继续 按钮。
    • 确认链接将发送到您指定的电子邮箱。该链接有效期为 60 分钟，且只能使用一次。
    • 点击邮件中的 登录Apps 按钮。
    • 在浏览器窗口中，点击 创建新账户 按钮。您将被重定向到新创建的工作空间。

工作空间名称、用户名和密码将自动生成。首先，您应该设置自己的密码。如有必要，您可以更改名字和姓氏。更改工作空间名称的功能是付费功能。

在云端创建 ONLYOFFICE Apps：步骤 1

设置新密码：

  • 点击 更改数据和密码 链接。
  • 您将被重定向到 个人资料 页面。
  • 点击 密码 字段旁边的 编辑图标 图标。
  • 在新窗口中，点击“发送”以请求密码更改说明。说明将发送到您的电子邮箱。默认情况下，密码长度必须至少为 8 个字符，但不超过 30 个字符。

有关编辑个人资料的更多详细信息，请参阅这篇文章。

步骤2：配置工作空间设置​

在开始使用工作空间之前，您可以根据需要调整一些设置。

要打开 设置，请点击左侧面板中的 设置。将打开 个性化定制 -> 常规 部分。

在云端创建 ONLYOFFICE Apps：步骤 2

  • 在 语言和时区设置 子部分中，展开 语言 列表，选择合适的语言以显示所有工作空间页面和通知。

  • 从下拉列表中选择与您所在位置相对应的 时区，以便工作空间的所有事件都以正确的日期和时间显示。设置好所需的 语言和时区设置 后，点击此部分下方的 保存 按钮。

  • 在 欢迎页面设置 子部分中，如有必要，可调整欢迎页面和电子邮件通知的 发件人 字段中显示的默认工作空间标题。点击 保存 应用更改，或点击 恢复 还原为默认标题。

    有关工作空间设置的更多信息，请参阅我们帮助中心的配置工作空间设置部分。

步骤3：购买订阅​

最初，您的工作空间可使用免费的 初创版本 定价方案。

如果您想添加 3 名以上的管理员，需要更多的磁盘空间和房间，并且想使用高级功能，例如登录历史记录、审计跟踪、SSO、与第三方服务的集成、自动备份和还原、每月 2 次免费备份等，则需要购买 专业版 订阅。您的定价方案将取决于您添加的 管理员数量。

要购买订阅，请转到 设置 并在左侧面板中点击 付款。

在云端创建 ONLYOFFICE Apps：步骤 3

  • 设置所需的管理员数量，然后点击 立即升级。

  • 您将被重定向到 checkout.stripe.com 支付页面。在左侧部分，您可以看到订阅的详细信息。费用金额取决于您添加的管理员数量。

    如果您有优惠券，请复制优惠券代码，将其粘贴到 添加促销码 字段中，然后点击 应用。

    checkout.stripe.com 支付页面

  • 在右侧部分，提供您的银行卡支付详细信息以便将来付款。您可以点击顶部的 使用 Link 支付 按钮使用 Link，或手动填写所需字段：

    1. 在 配送信息 部分，指定以下信息：

      • 在 邮箱 字段中，输入您有效的邮箱地址。
      • 在 配送地址 部分，指定您的真实姓名，选择国家/地区并填写地址字段。您也可以点击 手动输入地址 选项并填写各个字段。字段可能因所选国家/地区而异，例如：
        • 对于美国，字段如下：地址行 1、2、城市、邮政编码、州。
        • 对于英国和其他欧洲国家/地区，字段如下：地址、地址行 2、城镇或城市、邮政编码。
        • 对于中国，字段如下：邮政编码、省、城市、区、地址行 1、2。
      • 输入您的电话号码。
      • 对于欧盟境内的客户，可能需要提供增值税信息。如果您代表公司，请勾选 企业采购 选项并提供增值税信息：您的公司名称和增值税号。

    2. 在 支付方式 部分，选择一种支付方式。可用的方式可能因您所在的国家/地区而异，例如：

      • 对于美国，您可以选择 银行卡、SEPA 直接扣款 或 Google Pay。
      • 对于欧洲国家/地区，您可以选择 银行卡、SEPA 直接扣款 或 Google Pay。

      如果您选择 银行卡，请指定您要用于支付订阅费用的银行卡信息：

      • 输入您的 卡号。
      • 输入 有效期（月份和年份）。
      • 输入银行卡的 CVC 安全码（位于银行卡背面的最后三位数字。对于美国运通卡，它是印在卡正面、卡号右上方的四位数字代码）。

    3. 点击 订阅 按钮。