Google Workspace
引言
在本文中,我们将向您展示如何将 Google Workspace 数据迁移到您的 ONLYOFFICE Apps。
从 2.5 版本开始,ONLYOFFICE Apps支持导出 Google Workspace 用户、用户文件、共享设置和群组。
导出 Google Workspace 数据
首先,您需要从 Google 管理控制台导出用户数据。
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登录您的 Google 管理控制台。
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在管理首页点击打开。

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在工具下,点击数据导出。
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点击开始导出。

数据导出完成后,下一次导出操作只能在 30 天后发起。有关 Google Workspace 数据导出的更多信息,请访问此帮助页面。
导出成功后,您将收到一封包含 Google Cloud Storage 链接的电子邮件,该链接指向包含用户数据的文件夹。下载该文件夹并准备用户数据以供导入。
要了解有关从 Cloud Storage 下载对象的更多信息,请访问 Google Cloud 帮助页面。
准备导入数据
下载的目录包含用户数据文件夹。每个文件夹对应一个特定用户。选择要导入到 ONLYOFFICE Apps的用户,并将他们的文件夹压缩为一个 zip 归档文件。

每个归档文件代表一个 Google Workspace 用户。我们建议上传多个用户的归档文件。这样可以同时导入共享设置和用户文件。
将数据导入 ONLYOFFICE Apps
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登录您的 ONLYOFFICE Apps。
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使用左下角的
菜单并选择设置选项。
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选择数据导入部分。
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在 Google Workspace 服务旁边点击导入链接,或者直接点击 Google Workspace 条目。

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点击选择框旁边的文件夹图标或备份文件框本身,然后选择用户的归档文件。
等待归档文件加载。加载完成后,点击下一步按钮。

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从列表中选择用户,然后点击下一步按钮。

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选择用户类型(完全管理员、房间管理员、用户),然后点击下一步按钮。
备注如果超出管理员数量限制,将出现错误,并且进入下一步的按钮将被锁定。

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选择要导入的模块(用户、群组、个人文件、共享文件、共享文件夹)。点击开始数据导入按钮以进入最后一步。
备注如果个人文件模块被禁用,共享文件和文件夹模块将被锁定。

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数据迁移完成后,点击完成按钮以结束数据导入。
如果您想下载有关迁移的信息以及发生的错误,请使用下载日志按钮。

此外,您可以向新用户发送欢迎信。此信件将通知您的用户已迁移到 ONLYOFFICE Apps。它包含主要功能的简要说明和登录链接。要发送信件,请在点击完成按钮之前勾选发送邀请信选项。
迁移完成后,可以在账户部分找到新用户和群组。
个人文件可通过文件部分访问。其他用户共享的文件和文件夹可通过与我共享部分访问。