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Google Workspace

引言​

在本文中,我们将向您展示如何将 Google Workspace 数据迁移到您的 ONLYOFFICE Apps。

从 2.5 版本开始,ONLYOFFICE Apps支持导出 Google Workspace 用户、用户文件、共享设置和群组。

导出 Google Workspace 数据​

首先,您需要从 Google 管理控制台导出用户数据。

  1. 登录您的 Google 管理控制台。

  2. 在管理首页点击打开。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

  3. 在工具下,点击数据导出。

  4. 点击开始导出。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

备注

数据导出完成后,下一次导出操作只能在 30 天后发起。有关 Google Workspace 数据导出的更多信息,请访问此帮助页面。

导出成功后,您将收到一封包含 Google Cloud Storage 链接的电子邮件,该链接指向包含用户数据的文件夹。下载该文件夹并准备用户数据以供导入。

要了解有关从 Cloud Storage 下载对象的更多信息,请访问 Google Cloud 帮助页面。

准备导入数据​

下载的目录包含用户数据文件夹。每个文件夹对应一个特定用户。选择要导入到 ONLYOFFICE Apps的用户,并将他们的文件夹压缩为一个 zip 归档文件。

将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

备注

每个归档文件代表一个 Google Workspace 用户。我们建议上传多个用户的归档文件。这样可以同时导入共享设置和用户文件。

将数据导入 ONLYOFFICE Apps​

  1. 登录您的 ONLYOFFICE Apps。

  2. 使用左下角的 选项图标 菜单并选择设置选项。

  3. 选择数据导入部分。

  4. 在 Google Workspace 服务旁边点击导入链接,或者直接点击 Google Workspace 条目。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

  5. 点击选择框旁边的文件夹图标或备份文件框本身,然后选择用户的归档文件。

    等待归档文件加载。加载完成后,点击下一步按钮。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

  6. 从列表中选择用户,然后点击下一步按钮。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

  7. 选择用户类型(完全管理员、房间管理员、用户),然后点击下一步按钮。

    备注

    如果超出管理员数量限制,将出现错误,并且进入下一步的按钮将被锁定。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

  8. 选择要导入的模块(用户、群组、个人文件、共享文件、共享文件夹)。点击开始数据导入按钮以进入最后一步。

    备注

    如果个人文件模块被禁用,共享文件和文件夹模块将被锁定。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

  9. 数据迁移完成后,点击完成按钮以结束数据导入。

    如果您想下载有关迁移的信息以及发生的错误,请使用下载日志按钮。

    将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Apps

此外,您可以向新用户发送欢迎信。此信件将通知您的用户已迁移到 ONLYOFFICE Apps。它包含主要功能的简要说明和登录链接。要发送信件,请在点击完成按钮之前勾选发送邀请信选项。

迁移完成后,可以在账户部分找到新用户和群组。

个人文件可通过文件部分访问。其他用户共享的文件和文件夹可通过与我共享部分访问。