存储空间管理

存储空间管理

存储空间管理板块用于查看 ONLYOFFICE 协作空间磁盘使用情况、分配额度、查看数据统计。

在此您可以查看以下常规信息：

• 您的协作空间创建日期。
• 在协作空间中注册的活跃员工数量。
• 云协作空间的数据存储区域。
• 总的已用磁盘空间。如果设置了内存配额，您可以看到总存储空间和已使用空间。
• 每个板块使用的存储空间（文档、回收站、存档、房间）。

如果您使用的是付费的专业资费方案或企业服务器版本，您可以设置存储内存配额：

1. 在已用磁盘空间部分单击管理存储配额链接。
2. 新窗口将打开。在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
3. 单击确定。

要更改或禁用配额，请单击右侧的操作图标并使用更改配额或禁用配额选项。重新计算按钮用于重新计算统计信息板块中显示的房间和用户使用的空间。

分配额度

您可以定义每个房间或每个用户的默认分配额度。在 SaaS 版本中，这是付费功能（仅适用于付费的专业资费方案）。在服务器版本中，此功能适用于企业服务器版本。

管理每个房间的配额

要启用并设置将应用于所有新房间和现有房间的默认内存配额：

1. 打开设置每个房间的额度开关。
2. 在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
3. 单击保存。

要禁用默认配额，请关闭设置每个房间的额度开关。

在存储空间管理设置中设置默认配额后，房间管理员可以更改房间列表中选择的多个房间的配额，或更改房间列表/房间信息面板中特定房间的配额。

要更改特定房间的配额：

1. 在列表或信息面板中单击房间名称右侧的配额值。
2. 从下拉列表中选择更改配额选项。
3. 新窗口将打开。在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
4. 单击确定。

要将更改后的配额设置为默认值，请在列表或信息面板中使用房间名称右侧的设为默认选项。配额值将更改为默认值。

要禁用配额，请在列表或信息面板中使用房间名称右侧的禁用配额选项。配额值将更改为无限制。

管理每个用户的配额

此配额影响每个用户文档板块的存储限制。要启用并设置将应用于所有新用户和现有用户的默认内存配额：

1. 打开设置每个用户的配额开关。
2. 在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
3. 单击保存。

要禁用默认配额，请关闭设置每个用户的配额开关。

在存储空间管理设置中设置默认配额后，协作空间管理员可以更改/禁用联系人信息列表中选择的多个用户的配额，或更改联系人信息列表/用户信息面板中特定用户的配额。

要更改特定用户的配额：

1. 在列表或信息面板中单击用户名右侧的配额值。
2. 从下拉列表中选择更改配额选项。
3. 新窗口将打开。在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
4. 单击确定。

要将更改后的配额设置为默认值，请在列表或信息面板中使用用户名右侧的设为默认选项。配额值将更改为默认值。

要禁用配额，请在列表或信息面板中使用用户名右侧的禁用配额选项。配额值将更改为无限制。

统计信息

在SaaS版本中，这是付费功能（仅适用于付费的专业资费方案）。在服务器版本中，此功能适用于企业服务器版本。在此您可以查看以下详细数据：

• 存储使用量前5的房间：已用空间/每个房间的配额（如果已指定）。
• 存储使用量前5的用户：已用空间/每个用户的配额（如果已指定）。