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存储空间管理

存储空间管理​

存储空间管理板块用于查看工作空间的磁盘使用情况、分配额度、查看数据统计。

在此您可以查看以下常规信息：

  • 工作空间的创建日期。
  • 在工作空间中注册的活跃员工数量。
  • 云工作空间的数据存储区域。您的数据存储在符合安全标准的安全服务器上。
  • 已用磁盘空间板块，显示工作空间可用的总存储空间以及当前已使用的空间。
  • 每个板块使用的存储空间（文件、回收站、存档、房间、AI 智能体、表单）。

存储空间管理

重新计算按钮用于重新计算统计信息板块中显示的房间和用户使用的空间。更新统计信息可能需要较长时间；上次更新的日期和时间显示在该按钮旁边。

分配额度​

分配额度板块用于为房间、用户和 AI 智能体设置存储限制。在 SaaS 版本中，这是付费功能（仅适用于付费的专业资费方案）。在服务器版本中，此功能适用于企业版。

  • 设置每个房间的额度：为此工作空间中的房间设置默认存储额度。房间管理员之后可以为单个房间调整该额度。
  • 设置每个用户的配额：为用户设置存储额度。这会限制每个用户的文件文件夹可使用的空间。
  • 设置每个 AI 智能体的配额：为 AI 智能体设置默认存储额度。您之后可以调整该额度，或在创建每个智能体时对其进行自定义。

在免费版本中，分配额度板块带有付费标记，开关处于不可用状态。

管理每个房间的配额

要启用并设置将应用于所有新房间和现有房间的默认内存配额：

  1. 打开设置每个房间的额度开关。
  2. 在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
  3. 单击保存。

要禁用默认配额，请关闭设置每个房间的额度开关。

在存储空间管理设置中设置默认配额后，房间管理员可以更改房间列表中选择的多个房间的配额，或更改房间列表/房间信息面板中特定房间的配额。

要更改特定房间的配额：

  1. 在列表或信息面板中单击房间名称右侧的配额值。
  2. 从下拉列表中选择更改配额选项。
  3. 新窗口将打开。在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
  4. 单击确定。
备注

如果您设置的内存配额小于所选房间使用的内存，将会收到错误提示。

要将更改后的配额设置为默认值，请在列表或信息面板中使用房间名称右侧的设为默认选项。配额值将更改为默认值。

要禁用配额，请在列表或信息面板中使用房间名称右侧的禁用配额选项。配额值将更改为无限制。

备注

设置房间配额且已超出限制时，房间标题中会显示通知横幅，提醒房间管理员。

管理每个用户的配额

此配额限制每个用户的文件文件夹可使用的空间。要启用并设置将应用于所有新用户和现有用户的默认内存配额：

  1. 打开设置每个用户的配额开关。
  2. 在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
  3. 单击保存。

要禁用默认配额，请关闭设置每个用户的配额开关。

在存储空间管理设置中设置默认配额后，完全管理员可以更改或禁用联系人列表中选择的多个用户的配额，或更改联系人列表/用户信息面板中特定用户的配额。

要更改特定用户的配额：

  1. 在列表或信息面板中单击用户名右侧的配额值。
  2. 从下拉列表中选择更改配额选项。
  3. 新窗口将打开。在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
  4. 单击确定。
备注

如果您设置的内存配额小于所选用户使用的内存，将会收到错误提示。

要将更改后的配额设置为默认值，请在列表或信息面板中使用用户名右侧的设为默认选项。配额值将更改为默认值。

要禁用配额，请在列表或信息面板中使用用户名右侧的禁用配额选项。配额值将更改为无限制。

管理每个 AI 智能体的配额

要启用并设置将应用于所有新 AI 智能体和现有 AI 智能体的默认内存配额：

  1. 打开设置每个 AI 智能体的配额开关。
  2. 在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
  3. 单击保存。

要禁用默认配额，请关闭设置每个 AI 智能体的配额开关。

在存储空间管理设置中设置默认配额后，AI 智能体管理员可以更改 AI 智能体列表中选择的多个 AI 智能体的配额，或更改 AI 智能体列表/AI 智能体信息面板中特定 AI 智能体的配额。

要更改特定 AI 智能体的配额：

  1. 在列表或信息面板中单击 AI 智能体名称右侧的配额值。
  2. 从下拉列表中选择更改配额选项。
  3. 新窗口将打开。在输入字段中设置所需值并从下拉列表中选择计量单位（字节、Kb、Mb、Gb、Tb）。
  4. 单击确定。
备注

如果您设置的内存配额小于所选 AI 智能体使用的内存，将会收到错误提示。

要将更改后的配额设置为默认值，请在列表或信息面板中使用 AI 智能体名称右侧的设为默认选项。配额值将更改为默认值。

要禁用配额，请在列表或信息面板中使用 AI 智能体名称右侧的禁用配额选项。配额值将更改为无限制。

统计信息​

统计信息板块显示整个工作空间存储使用情况的详细明细。在SaaS版本中，这是付费功能（仅适用于付费的专业资费方案）。在服务器版本中，此功能适用于企业版。在此您可以查看以下详细数据：

  • 存储使用量前5的房间：已用空间/每个房间的配额（如果已指定）。
  • 存储使用量前5的用户：已用空间/每个用户的配额（如果已指定）。
  • 存储使用量前5的 AI 智能体：已用空间/每个 AI 智能体的配额（如果已指定）。

存储统计