邀请新用户

ONLYOFFICE Apps管理员可以在工作空间内创建用户（选择角色），也可以邀请用户加入房间进行协作，并为他们分配 权限级别。

备注

在 联系人 板块，只能创建内部用户（成员）。访客不在此处创建：当您以外部用户身份邀请某人加入您的某个房间时，该人即获得访客身份。联系人 板块的访客选项卡随后会列出您邀请加入房间的所有访客。

邀请用户加入工作空间时，可用操作因用户角色而异：

板块\角色	所有者	完全管理员	房间管理员	普通用户	访客
文件	✔	✔	✔	✔	✖
创建、上传、移动、复制、重命名、下载、删除文件和文件夹	✔	✔	✔	✔	✖
房间	✔	✔	✔	✔	✔
查看所有房间	✔	✔	✖	✖	✖
查看自己的房间	✔	✔	✔	✖	✖
查看用户被邀请加入的房间	✔	✔	✔	✔	✔
创建和编辑房间	✔	✔	✔	✖	✖
将房间置顶	✔	✔	✔	✔	✔
查看房间信息（成员、历史记录、详细信息）	✔	✔	✔	✔	✔
邀请外部用户（访客）加入房间	✔	✔	✔	✔	✔
邀请内部用户加入房间	✔	✔	✔	✔	✖
分配房间成员的权限级别	✔	✔	✔	✔	✔
更改房间成员的权限级别	✔	✔	✔	✔	✖
从自己的房间中移除用户	✔	✔	✔	✖	✖
归档自己的房间	✔	✔	✔	✖	✖
创建房间的副本	✔	✔	✔	✖	✖
创建他人房间的副本	✔	✔	✖	✖	✖
编辑他人的房间：邀请用户、分配和更改房间成员的权限级别、从房间中移除用户	✖	✖	✖	✖	✖
查看他人公共房间的链接	✖	✖	✖	✖	✖
更改他人房间的所有者	✔	✔	✖	✖	✖
归档他人的房间	✔	✔	✖	✖	✖
归档	✔	✔	✔	✔	✔
查看所有已归档的房间	✔	✔	✖	✖	✖
查看自己已归档的房间	✔	✔	✔	✖	✖
查看用户被邀请加入的已归档房间	✔	✔	✔	✔	✔
编辑已归档的房间	✖	✖	✖	✖	✖
将已归档的房间置顶	✖	✖	✖	✖	✖
查看已归档房间的信息（成员、历史记录、详细信息）	✔	✔	✔	✔	✔
邀请用户加入已归档房间，分配和更改成员的权限级别	✖	✖	✖	✖	✖
恢复、复制或删除他人的已归档房间	✔	✔	✖	✖	✖
恢复、复制或删除自己的已归档房间	✔	✔	✔	✖	✖
回收站	✔	✔	✔	✔	✔
AI 智能体	✔	✔	✔	✔	✖
配置工作空间的 AI 设置	✔	✔	✖	✖	✖
创建和管理 AI 智能体	✔	✔	✔	✖	✖
查看 AI 智能体结果和共享聊天	✔	✔	✔	✔	✖
联系人	✔	✔	✔	✖	✖
邀请“完全管理员”	✔	✖	✖	✖	✖
邀请“房间管理员”	✔	✔	✖	✖	✖
邀请“用户”	✔	✔	✔	✖	✖
邀请“访客”	✔	✔	✔	✖	✖
提升为“完全管理员”	✔	✖	✖	✖	✖
提升为“房间管理员”	✔	✔	✖	✖	✖
提升为“用户”	✔	✔	✔	✖	✖
将“完全管理员”降级为“房间管理员”或“用户”	✔	✖	✖	✖	✖
将“房间管理员”降级为“用户”	✔	✔	✖	✖	✖
将“用户”降级为“访客”	✔	✔	✖	✖	✖
禁用“完全管理员”	✔	✖	✖	✖	✖
禁用“房间管理员”	✔	✔	✖	✖	✖
禁用“用户”	✔	✔	✖	✖	✖
禁用“访客”	✔	✔	✖	✖	✖
编辑或移除用户	✔	✔	✖	✖	✖
查看自己的访客列表	✔	✔	✔	✖	✖
查看他人的访客列表	✔	✔	✖	✖	✖
群组	✔	✔	✔	✖	✖
创建和编辑群组	✔	✔	✖	✖	✖
查看群组	✔	✔	✔	✖	✖
文件管理设置	✔	✔	✔	✔	✔
工作空间设置	✔	✔	✖	✖	✖
移除工作空间	✔	✖	✖	✖	✖
所有其他设置	✔	✔	✖	✖	✖

要在工作空间内添加用户：

点击左下角您姓名旁的图标并选择 联系人 选项，进入 联系人 部分。使用左侧的成员选项卡。
点击用户列表上方的邀请按钮。
在下拉列表中，选择要分配给受邀用户的角色：完全管理员、房间管理员 或 普通用户。每个选项都附有简短说明，介绍该角色在工作空间中的权限。
将打开所选角色的邀请面板。通过链接邀请用户：
1. 打开 通过链接进行邀请 开关，创建用于在工作空间中自行授权的通用链接。使用图标将链接复制到剪贴板。您可以通过任何方便的方式发送复制的链接。链接下方显示其有效期截止日期。
2. 要限制链接，请点击 通过链接进行邀请 旁边的齿轮图标，然后调整 链接设置：
  - 打开 用户限制 开关，并指定可通过此链接加入的用户的最多人数（最多 1000 个用户）。达到限制后，将无法再通过该链接注册。下方的计数器显示已加入的用户数量。
  - 在 按时间段限制 部分，设置链接的有效截止日期和时间。
  点击 保存并复制 应用设置并复制链接，或点击取消返回而不保存。
  
  备注
  默认情况下，链接有效期为7天。要更改已创建链接的用户类型，请选择其他角色并再次复制链接。
或者，使用 手动添加 部分通过电子邮件亲自邀请新成员：
1. 必要时更改 邀请语言。
2. 在 通过电子邮件邀请成员 字段中输入有效的电子邮件地址，然后按 Enter 键。同样地，如果需要，添加多个电子邮件地址。
3. 准备好后，单击 发送邀请 按钮。邀请将以您选择的角色发送到指定的电子邮件地址。单击取消可关闭面板而不发送。