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编辑表单填写空间

表单填写空间创建后，您可以更改其设置、整理列表中的空间、控制存储配额，以及删除不再需要的空间。本文介绍对空间本身执行的操作。要了解如何处理空间中存储的表单，请参阅在表单空间中管理和编辑表单一文。

空间列表中的操作​

表单应用显示已创建的表单填写空间，包含名称、标签和最后活动列。使用列表上方的搜索字段查找特定空间，使用其右侧的筛选、排序和视图图标缩小范围、重新排序或在列表视图和磁贴视图之间切换。使用 设置图标 图标显示或隐藏列。下方的所有空间选项卡和添加群组按钮用于将空间整理成群组，详见下文。

表单填写空间的上下文菜单

点击空间旁边的 选项图标 图标，打开包含以下选项的上下文菜单：

  • 选择图标 选择 – 选择空间以执行批量操作。
  • 打开图标 打开 – 打开空间。
  • 置顶图标 置顶 – 将空间显示在列表顶部。您可以点击 取消置顶图标 图标或使用菜单中的取消置顶选项来取消置顶。
  • 禁用通知图标 禁用通知 – 停止接收有关该空间的通知。您可以使用菜单中的 启用通知图标 启用通知选项重新启用通知。
  • 编辑空间图标 编辑空间 – 更改创建空间时指定的设置。
  • 邀请人员图标 邀请人员 – 向空间添加成员，详见邀请用户加入表单填写空间一文。
  • 复制共享链接图标 复制共享链接 – 将用于填写表单的链接复制到剪贴板。
  • 更多选项 – 访问对空间的其他操作：
    • 另存为模板图标 另存为模板 – 将空间结构另存为模板以便重复使用，详见创建表单填写空间一文。
    • 复制图标 复制 – 创建空间的副本。
    • 下载图标 下载 – 下载空间的内容。
    • 房间信息图标 房间信息 – 打开包含联系人、历史记录和详情选项卡的信息面板，详见下文。
    • 嵌入图标 嵌入 – 嵌入可通过公共链接访问的空间。
    • 更改空间所有者图标 更改空间所有者 – 为空间指定另一位所有者。
  • 创建群组图标 创建群组 – 创建空间群组。
  • 添加到群组图标 添加到群组 – 将空间添加到现有群组之一。子菜单列出已创建群组的名称。如果尚无群组，请使用创建群组选项创建一个。
  • 离开空间图标 离开空间 – 将自己从空间成员中移除。
  • 删除空间图标 删除空间 – 删除空间。

在列表中选择一个或多个空间后，页面顶部的工具栏会提供置顶、创建群组、更改配额、禁用配额和删除操作。

表单填写空间的批量操作

空间分组​

空间可以整理成群组，以便您在它们之间快速切换。所有空间选项卡和添加群组按钮显示在列表上方。

使用此行右侧的 管理群组图标 图标打开编辑空间组面板：

编辑空间组面板

  • 空间分组 – 打开开关，将空间分组到文件夹中，并在它们之间轻松切换。
  • 创建新组 – 创建新的空间群组。
  • 已创建群组的列表，每个群组都显示其包含的空间数量。使用 编辑群组图标 图标更改群组，使用 删除群组图标 图标删除群组。

要创建群组：

  1. 点击列表上方的添加群组按钮，在编辑空间组面板中点击创建新组，或使用空间上下文菜单中的创建群组选项。

  2. 在创建群组窗口中，输入群组名称并选择图标。

    创建群组窗口

  3. 点击创建。

  4. 选择要包含在群组中的空间，然后点击选择按钮。按钮上会显示所选空间的数量。

    选择要添加到群组的空间

创建的群组显示为所有空间旁边的选项卡。点击该选项卡可仅显示其包含的空间，点击所有空间选项卡可再次显示所有空间。

要将空间添加到现有群组，请使用其上下文菜单中的添加到群组选项，然后从子菜单中选择所需的群组。

编辑空间设置​

要更改创建空间时指定的设置：

  1. 点击空间名称旁边的 选项图标 图标，然后选择编辑空间选项。
  2. 如有必要，更改名称、图标或标签。
  3. 打开或关闭数据收集选项：
    • 在 XLSX 中收集结果 – 将表单回复保存到电子表格中。
    • 将结果导出到数据库 – 自动将已完成的表单提交到外部数据库。仅当在设置 -> 集成 -> 第三方服务中配置了数据库连接时，此选项才可用。有关详细信息，请阅读数据库连接一文。
  4. 点击保存。
备注

关闭某个选项会影响从此刻起提交的回复。之前创建的电子表格和数据库表不会被删除。

查看空间信息​

在列表中选择一个空间，然后使用右上角的 信息图标 图标打开信息面板。该面板包含以下选项卡：

  • 联系人 – 用于填写表单的公共链接以及空间成员及其权限级别的列表。
  • 历史记录 – 空间中的最近操作，按日期分组。使用转到日期选项跳转到特定日期，使用导出历史记录选项将历史记录保存到文件。
  • 详情 – 空间属性。

详情选项卡显示以下属性：所有者、类型、内容（文件夹和文件的数量）、修改日期、最后修改者、创建日期、标签和存储 / 配额。

属性下方显示两张状态卡片：

  • AI 分析已就绪 – 可以使用询问 AI分析空间数据。选择一个表单并点击询问 AI，即可创建图表并发现洞察。
  • 回复收集 – 表单回复以电子表格形式自动保存在已完成文件夹中。

如果某项功能尚未设置，相应的卡片会引导您前往其设置，例如数据库连接设置，您可以在其中连接用于存储表单结果的外部数据库。

表单填写空间的详情选项卡

使用 AI 管理空间​

点击页面顶部的 AI 聊天磁贴或右上角的 AI 聊天按钮打开 AI 聊天面板。如果提示未附加文件，聊天会提供与空间相关的现成提示。

您也可以在提出任何问题或描述您的需求字段中输入自己的提示，并在其下方选择要使用的 AI 模型。要改为将特定表单或回复电子表格附加到提示，请使用文件上下文菜单中的询问 AI选项，详见在表单空间中管理和编辑表单一文。详细了解使用 AI 智能体。

表单填写空间的 AI 聊天面板

管理存储配额​

详情选项卡上的存储 / 配额属性显示表单占用的空间以及为该空间设置的限制。点击该值可更改限制。

也可以在列表中选择一个或多个空间，然后使用顶部工具栏上的更改配额或禁用配额按钮。

备注

如果超出存储配额，空间标题中会显示通知横幅，并且文档将以仅查看模式打开。

删除空间​

要删除表单填写空间，请点击空间名称旁边的 选项图标 图标并选择删除空间选项，或在列表中选择空间，然后使用顶部工具栏上的删除按钮。

如果您不想删除空间，但不再想参与其中，请使用离开空间选项。空间所有者无法离开空间。