创建表单填写空间

表单填写空间是表单应用中的空间，您可以在其中存储 PDF 表单、邀请用户填写，并收集已填写完成的副本。本文介绍如何创建表单填写空间。要了解如何管理已创建的空间，请参阅编辑表单填写空间一文。

表单应用在页面顶部显示以下快捷操作：

• 表单空间 – 创建新的表单填写空间。

• 空间模板 – 处理存储在模板部分中的空间模板。

• 模板库 – 基于现成的 PDF 表单模板之一创建表单填写空间。

• AI 聊天 – 打开 AI 聊天面板，其中提供创建表单空间、从表单模板开始、使用 AI 创建表单和将文件转换为表单提示。详细了解使用 AI 智能体。

  

创建新空间

要创建新的表单填写空间：

1. 转到表单应用，点击新建表单空间按钮、 加号图标或表单空间磁贴。

2. 在选择空间类型面板中，选择以下选项之一：

   • 表单空间 – 创建、编辑或上传 PDF 表单。邀请成员和访客填写表单，审查已完成的副本，并在电子表格中分析回复。

   • 从模板创建 – 基于模板创建空间。设置、文件夹和表单将从所选模板复制。有权访问该模板的用户不会被添加到创建的空间中，需要单独邀请。

     

3. 输入空间名称。

4. 您可以选择使用名称字段左侧的相机图标为空间上传图标。

5. 您可以选择在标签字段中添加标签。

6. 配置数据收集选项：

   • 在 XLSX 中收集结果 – 启用后，表单回复将自动保存到电子表格中。电子表格创建在存储已填写表单副本的同一文件夹中。每个表单会生成一个单独的 XLSX 文件。每一行代表一份已填写的表单，各列对应表单字段。

   • 将结果导出到数据库 – 启用后，此空间中已完成的表单将自动提交到外部数据库。在填写完一份副本后或按计划，会在数据库中为每个标准表单创建一张表。

     备注

     此选项需要在设置 -> 集成 -> 第三方服务中配置数据库连接。如果不存在连接，面板中会显示带有转到集成链接的未配置数据库连接提示。有关设置说明，请阅读数据库连接一文。

7. 点击创建。

创建的空间显示在列表中，包含名称、标签和最后活动列。之后可以使用编辑空间选项更改数据收集选项，详见编辑表单填写空间一文。

基于模板创建空间

空间模板存储空间的设置、文件夹和表单，因此下一次收集回复时可以重复使用相同的结构，而无需重新配置。有权访问该模板的用户不会被添加到创建的空间中，需要单独邀请。

要基于模板创建空间：

1. 转到表单应用，点击新建表单空间按钮。
2. 在选择空间类型面板中，选择从模板创建选项。
3. 选择所需的模板。
4. 如有必要，更改名称、图标、标签和数据收集选项。
5. 点击创建。

可用的模板存储在左侧面板的模板部分中，也可以通过表单应用顶部的空间模板磁贴访问。

将空间另存为模板

任何现有的表单填写空间都可以另存为模板，使其结构可以重复使用：

1. 使用右键菜单或点击列表中空间旁边的 图标，选择 更多选项 -> 另存为模板选项。您也可以打开空间，在所选空间内的 菜单中使用更多选项 -> 另存为模板选项。
2. 在另存为模板面板中，输入模板名称。默认使用空间的名称。点击模板徽标上的铅笔图标可更改图标。
3. 如有必要，添加房间标签。
4. 模板访问权限部分显示谁可以使用该模板。点击访问设置可进行更改。
5. 为基于此模板创建的空间设置或禁用存储配额。
6. 保持勾选打开已创建的模板复选框，以便在模板创建后立即打开它。
7. 点击创建模板按钮。点击取消可关闭面板而不保存。

创建的模板显示在模板部分中，可以作为上文所述的从模板创建选项使用。

后续步骤

• 要向创建的空间添加表单，请参阅在表单空间中管理和编辑表单一文。
• 要邀请用户填写表单，请参阅邀请用户加入表单填写空间一文。
• 有关从头到尾的完整表单收集流程，请参阅使用表单填写空间一文。