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使用 AI 智能体

在 ONLYOFFICE Apps中，您可以使用 AI 工具简化文档处理工作流程。例如，您可以使用 AI 智能体分析附加到 AI 对话中的文档内容、在文件和网络中搜索所需信息、生成文本等。

创建 AI 智能体后，您可以在对话中与 AI 交互以执行不同任务、执行网络搜索、使用 MCP 服务器工具在工作空间中工作、将现有文件上传到知识库、将 AI 响应保存到单独的文件中并与其他用户共享。

在对话中与 AI 交互​

打开 AI 智能体时，会打开 AI 对话选项卡。智能体还包含知识库和对话输出选项卡。

智能体使用的模型显示在提示字段下方的右侧。点击它可从工作空间中可用的模型列表中选择其他模型。

提示字段上方显示一组现成的提示，例如 What can I ask you、Summarize the knowledge base、Show source documents、Find a document、Find tasks and deadlines、Compare documents、Find contradictions 和 Show saved results。点击其中一个即可将其用作您的提示。通过 + 按钮旁边的内置提示菜单也可使用同一组提示。

只需在随意提问或描述您的需求字段中输入您的提示，然后点击箭头按钮 输入提示图标。

输入提示

您最多可以在提示中附加 5 个文档。文件输入对话后，其内容将传递给模型。模型将据此提供响应。

备注

上传大量数据时，上下文可能被部分截断，这可能会降低响应的准确性。建议限制文件数量及其总大小。

要附加存储在工作空间中的文档：

  1. 点击提示字段下方的 + 按钮。
  2. 从菜单中选择从存储添加文件选项。
  3. 在选择面板中，选择要从中获取文件的应用：文件、房间、表单或 AI 智能体。
  4. 选择所需的文档，然后点击选择按钮。

附加文档

您还可以在对话消息中附加图片，为 AI 提供视觉上下文。使用同一菜单中的从设备添加文件选项选择并从设备上传图片。

备注

当表单文件附加到消息时，对话中会显示建议该任务所用推荐模型的提示。

提示字段下方的 + 按钮会打开一个菜单，包含以下选项：

  • 从存储添加文件 – 附加存储在工作空间中的文件。
  • 从设备添加文件 – 附加计算机中的文件。
  • 网络搜索 – 用于为当前对话开启或关闭网络搜索的开关。
  • 推理强度 – 用于设置模型在回答之前应用多少推理的子菜单。当前选择的级别显示在选项名称旁边。

提供以下推理强度级别：

  • 不思考 – 模型直接回答，不进行推理步骤。这是最快的选项。
  • 低 – 模型在回答之前进行简短的推理步骤。
  • 高 – 模型进行更详细的推理，适合文档分析或比较等多步骤任务。
  • 最高 – 模型应用可用的最深层推理。生成响应所需的时间最长。

推理强度级别适用于支持推理的模型。

加号按钮菜单

每条 AI 响应下方显示以下按钮：

  • 复制图标 图标 – 将响应复制到剪贴板。
  • 重试图标 图标 – 要求模型重新生成响应。
  • 保存到文件图标 图标 – 将响应保存到文件。在打开的面板中，选择位置，输入文件名，然后点击保存按钮。

AI 响应下方的操作

也可以输入提示，例如 Save as docx。在这种情况下，结果将存储在对话输出选项卡中。

将 AI 响应保存到文件

您还可以直接在 AI 对话中生成 DOCX 文件、PDF 表单和 PPTX 演示文稿。生成的文件会内嵌显示在消息中，并自动保存到对话输出文件夹。您可以在新选项卡中打开生成的文件进行编辑。

备注

需要为 ONLYOFFICE 编辑器启用 Automation API（仅限 SaaS 和 ONLYOFFICE Apps Enterprise 独立版）。

对于复杂的请求，AI 可能会在给出最终答案之前显示 Thinking 块，展示其推理过程。该块会根据请求的复杂程度自动出现，并非适用于所有查询。

点击左上角的 对话历史图标 对话历史按钮，显示此智能体中的所有对话。对话按日期分组，可使用列表上方的搜索字段查找。这些对话属于当前用户，无法共享。

您可以点击对话名称旁边的 操作图标 图标，对对话进行打开、保存、重命名或删除。

对话操作

打开现有对话之一时，可以使用 新对话图标 新对话按钮开始新对话。

网络搜索允许 AI 在互联网上查找信息并在响应中使用这些信息。要使其可用，首先需要在工作空间设置 -> AI 设置 -> 网络搜索中连接搜索提供商。

备注

网络搜索要求启用 AI 功能。如果在 AI 功能被禁用时尝试启用网络搜索，将显示警告：确认即可同时启用两者，拒绝则保持网络搜索禁用。网络搜索可以单独禁用，而无需禁用 AI 功能。

在对话中，点击提示字段下方的 + 按钮，开启或关闭网络搜索。关闭网络搜索后，其工具将从提供给模型的工具列表中移除。

备注

AI 对话不仅可在 AI 智能体房间中使用，也可在任何房间或文件夹中使用。对话、分配的模型和网络搜索设置均按您当前所在位置确定，因此在不同房间或文件夹中可能有所不同。

只需在随意提问或描述您的需求字段中输入您的搜索请求，然后点击箭头按钮 输入提示图标。

您可以在对话中看到结果。点击某个网站，它将在单独的选项卡中打开。

网络搜索的同时还会启用网络抓取。这是一种深度互联网搜索，会打开特定网站并检索其所有内容。要激活它，您只需在对话中输入任意链接，也可以在执行网络搜索后自动激活。点击某个网站，它将在单独的选项卡中打开。

还有知识库搜索。它会在知识库选项卡的文档中搜索最相关的内容片段，并据此生成响应。

使用 MCP 服务器工具​

ONLYOFFICE DocSpace MCP 服务器在工作空间设置 -> AI 设置 -> MCP 服务器中默认启用，因此您可以立即开始使用 MCP 服务器。它允许 AI 智能体与工作空间的不同元素交互，例如，您可以要求 AI 创建新房间或列出指定文件夹中存储的文件等。

有关 ONLYOFFICE DocSpace MCP 服务器提供的完整工具列表，请参阅 API 文档。

在 MCP 服务器选项卡上，点击编辑配置按钮以设置 MCP 服务器并启用其工具以便在 AI 对话中使用。除内置服务器外，您还可以连接外部 MCP 服务器；它们的工具会添加到通用列表中并提供给模型。可以启用和禁用单个工具和整个服务器。

如果在对话过程中禁用了某个工具或整个服务器，或者模型调用了不存在的工具，对话不会卡住：模型会收到不可用的结果，对话继续进行。

调用 MCP 服务器工具时，在执行函数之前会显示确认对话框。它显示 AI 即将使用的工具名称、其来源以及操作的简短描述。点击描述旁边的 显示参数图标 图标，可显示调用此函数所用的参数。

使用 MCP 服务器工具

点击允许按钮调用函数 – 其结果将发送到对话中。点击拒绝按钮取消函数调用；模型将继续响应。

备注

批准前请仔细检查每项操作。ONLYOFFICE 无法保证第三方集成的安全或隐私做法。

点击 显示参数图标 图标，即可在对话中查看函数执行结果。

使用 MCP 服务器工具

使用知识库​

要能够向知识库添加文件，首先需要在知识库设置中添加提供商。

在 AI 智能体的知识库选项卡中，您可以从工作空间或设备上传文件。

例如，如果您想使用 AI 创建合同，可以上传贵组织使用的合同示例，AI 将使用其中的信息，例如您的公司名称等。

备注

您可以上传以下文件格式：.txt、.docx、.xlsx、.csv、.pdf

当知识库选项卡为空时，会显示未上传文件屏幕，其中包含简短说明和两个快捷方式：从存储上传和从设备上传。通过新建按钮也可使用相同的选项。

空的知识库选项卡

要将文件从工作空间上传到知识库选项卡：

  1. 点击左上角的新建按钮。
  2. 从菜单中选择 从存储上传图标 从存储上传选项。
  3. 在选择面板中，选择要从中获取文件的应用：文件、房间、表单或 AI 智能体。
  4. 选择要上传到知识库的文件，然后点击选择按钮。

将文件从存储上传到知识库

要将文件从设备上传到知识库选项卡：

  1. 点击左上角的新建按钮。
  2. 从菜单中选择 从设备上传图标 从设备上传选项。
  3. 在文件管理器窗口中选择要上传到知识库的文件，然后点击打开按钮。

也可以通过将所需文件从文件管理器窗口拖到工作区域来完成。

上传文件后，它们会在列表中显示准备中徽章，表示向量化操作已开始。

如果发生错误，会出现错误徽章，允许您重新启动操作。所有用户都可以看到徽章。只有可以添加文件的用户才能重新启动操作。

上传完成后，您无需将文件附加到对话即可就上传的文件提问。这些文件只能查看，不能编辑。

管理知识库文件​

上传的文件显示在包含名称、修改日期和大小列的列表中。使用列表上方的搜索字段查找特定文件，使用其右侧的筛选和排序图标缩小范围或重新排序列表，使用视图图标在列表视图和平铺视图之间切换。

点击文件旁边的 操作图标 图标，打开包含以下选项的上下文菜单：

  • 选择 – 选择文件以执行批量操作。
  • 预览 – 打开文件进行查看。
  • 询问 AI – 将文件作为上下文发送到对话。
  • 复制 – 将文件复制到其他位置。
  • 下载 – 下载文件，或在子菜单中选择其他格式。
  • 标记为收藏 – 将文件添加到收藏的文件列表。
  • 文件信息 – 打开信息面板。
  • 删除 – 从知识库中移除文件。

知识库文件的上下文菜单

选择一个或多个文件后，页面顶部的工具栏提供下载、下载为、复制和删除操作。

知识库文件的批量操作

信息面板包含历史记录和详情选项卡。详情选项卡显示文件属性：所有者、类型、文件扩展名、大小、修改日期、最近修改者、创建日期、版本和批注。

知识库文件的信息面板

对话输出​

对话输出选项卡是存放与 AI 对话期间生成的文件的部分：AI 智能体生成的文档、表单和演示文稿会自动存储在这里。您也可以将对话和单独的消息保存到此选项卡。存储在此处的文件可以编辑。

选项卡为空时，会显示暂无输出屏幕，其中的创建对话快捷方式会带您转到 AI 对话选项卡。

空的对话输出选项卡

保存的文件显示在包含名称、修改日期和大小列的列表中。使用列表上方的搜索字段查找特定文件，使用其右侧的筛选、排序和视图图标缩小范围、重新排序或在列表视图和平铺视图之间切换。

选择一个或多个文件后，页面顶部的工具栏提供下载、下载为、移动至和复制操作。

选择文件后，信息面板包含分享、历史记录和详情选项卡。使用分享选项卡的创建并复制选项可创建文件的共享链接并复制到剪贴板。

对话输出选项卡

保存对话和消息​

您可以将对话和单独的消息保存到文件应用中的文件夹、房间应用中的房间或 AI 智能体。

要将对话保存到文件：

  1. 点击左上角的 对话历史图标 对话历史按钮。
  2. 点击所需对话名称旁边的 操作图标 图标。
  3. 使用保存选项。
  4. 在选择面板中，选择要保存文件的应用：文件、房间或 AI 智能体，然后导航到所需位置。对于 AI 智能体，选择该智能体，然后选择其结果存储或知识库文件夹。使用面板顶部的路径返回上一级，使用搜索字段查找所需位置。
  5. 在文件名字段中输入文件名。
  6. 点击保存按钮。

保存到文件

要将消息保存到文件：

  1. 打开所需对话。
  2. 点击所需消息下方的 保存到文件图标 图标。
  3. 在选择面板中，选择要保存文件的应用：文件、房间或 AI 智能体，然后导航到所需位置。对于 AI 智能体，选择该智能体，然后选择其结果存储或知识库文件夹。使用面板顶部的路径返回上一级，使用搜索字段查找所需位置。
  4. 在文件名字段中输入文件名。
  5. 点击保存按钮。

邀请其他用户​

您可以与其他用户共享 AI 智能体。

AI 智能体中提供以下权限级别：

  • 智能体管理员（付费） - 智能体管理员可以管理分配的 AI 智能体、邀请新用户并分配低于其级别的角色。他们可以使用对话、上传知识文件、使用对话输出以及管理对话设置。

    备注

    访客和用户不能被指派为智能体管理员。只有房间管理员和完全管理员适合该角色。

  • 内容创作者 - 内容创作者可以使用对话并处理对话输出中的文件。他们可以将文件上传到知识库，但不能管理用户或访问智能体设置。

    备注

    访客不能被指派为内容创作者。只有房间管理员、完全管理员和用户适合该角色。

  • 可查看 - 可查看用户只能查看对话输出中由他人生成的输出文件。他们无权访问对话或知识库。

    备注

    与房间不同，在智能体中，访客只能被指派为可查看。

备注

这些权限级别仅适用于 AI 智能体，不适用于房间。

要邀请用户加入 AI 智能体：

  1. 打开要邀请用户加入的所需 AI 智能体。

  2. 点击 AI 智能体名称旁边的 选项图标 图标。

  3. 从菜单中选择 邀请人员图标 邀请人员选项。

  4. 通过链接邀请外部用户（访客）：

    1. 打开通过链接邀请开关 – 链接将被复制到剪贴板。您可以通过任何方便的方式发送复制的链接。

      备注

      可查看权限级别仅适用于访客。

      备注

      此链接仅在 7 天内有效。

      邀请链接

  5. 或者，您可以使用手动添加部分逐个手动添加电子邮件地址：

    1. 点击从列表中选择选项以选择现有的工作空间用户。在列表中勾选他们，然后点击选择按钮。

      • 使用成员选项卡选择内部用户。
      • 使用群组选项卡选择属于某个群组的所有用户。也可以选择所有人群组来选择所有工作空间用户。
      • 使用访客选项卡选择外部用户。

      您还可以在输入字段中开始输入现有用户或群组的名称或电子邮件，并选择找到的用户或群组。输入时，与输入字符匹配的现有联系人或群组会显示在那里。

    2. 要通过电子邮件邀请新的外部用户（访客），请输入有效的电子邮件地址，然后点击下方的添加或按 Enter 键。如有必要，以同样的方式添加多个电子邮件地址。

    3. 如有必要，更改权限级别。提供以下权限级别：智能体管理员、内容创作者、可查看。

    4. 准备就绪后，点击发送邀请按钮。邀请将发送到指定的电子邮件地址。

      单独邀请

也可以从信息 -> 联系人信息屏幕邀请成员加入 AI 智能体。点击 邀请联系人图标 图标添加新成员。

成员

当用户接受 AI 智能体的邀请后，他们可以在 AI 智能体应用中查看该智能体，并按照权限级别对应的访问权限参与协作。