管理和编辑 AI 智能体

ONLYOFFICE Apps中的管理员可以对现有的 AI 智能体执行各种操作：对 AI 智能体列表进行排序和筛选以轻松找到所需的 AI 智能体，将一些重要的 AI 智能体置顶在列表顶部，编辑 AI 智能体信息，添加新成员，重新发送邀请，更改活跃用户的权限级别或将用户从 AI 智能体中移除。

AI 智能体列表中的操作

使用顶部工具栏上的工具，您可以执行以下操作：

• 使用 AI 智能体列表顶部的搜索栏搜索 AI 智能体名称。

• 使用搜索选项面板筛选 AI 智能体：在联系人和所有者部分中，选择我或点击选择以指定特定联系人。点击应用筛选列表，或点击取消关闭面板。要清除筛选，请使用面板标题旁边的 图标。

  

• 使用 按钮按参数（名称、标签、所有者、上次活动、存储）对 AI 智能体进行排序。点击所选参数旁边的箭头可更改排序顺序。

• 使用 或 按钮在可用的显示模式（缩略图或紧凑视图）之间切换。

• 使用 图标在 AI 智能体列表中（紧凑视图）显示或隐藏标签、所有者、近期活动、存储 / 配额列。

当在列表中选择一个或多个 AI 智能体时，使用出现的顶部面板，您可以执行以下操作：

• 将选中的 AI 智能体置顶到列表顶部或取消置顶。

  

• 更改每个 AI 智能体的配额，或在已设置配额时将其禁用。

• 使用 图标查看选中的 AI 智能体的信息。

  

• 删除 AI 智能体。

使用右键菜单或 AI 智能体名称旁边的 图标，您可以执行以下操作：

• 选择 – 在列表中选择 AI 智能体。当 AI 智能体被选中后，您可以使用顶部工具栏选项将其置顶/取消置顶或永久删除，或使用 图标查看信息。
• 打开 – 打开 AI 智能体。
• 置顶 – 将 AI 智能体显示在列表顶部。您可以点击 图标或使用菜单中的取消置顶选项来取消置顶已置顶的 AI 智能体。
• 禁用消息通知 – 为此 AI 智能体禁用消息通知。您可以使用菜单中的 启用通知选项重新启用通知。
• 编辑智能体 – 重命名 AI 智能体，添加标签或图片，更改 AI 智能体所有者，并更新提供商、模型和指令。提供商和模型部分始终会显示推荐模型提示，以帮助您为自己的使用场景选择最佳选项。
• 邀请他人 – 向用户或访客发送邀请。
• 复制链接 – 复制所创建 AI 智能体的链接。
• 更多选项 - 此菜单条目包含以下子条目：

  • 下载 – 下载包含知识和结果存储文件夹的 .zip 存档。

  • 智能体信息 – 打开信息面板，其中包含以下选项卡：

    • 联系人信息 – 按管理、用户和待加入用户部分分组的 AI 智能体成员，每位成员都会显示其类型和权限级别。在此选项卡上，您还可以添加新成员、重新发送邀请、更改活跃用户的权限级别或将用户从 AI 智能体中移除。
    • 历史记录 – 按天分组的最近活动。使用转到日期链接跳转到特定日期，或使用导出历史记录选项保存历史记录。
    • 详情 – AI 智能体的属性：所有者、内容、修改日期、最后修改者、创建日期、标签、存储 / 配额。

  • 变更所有者 – 更改 AI 智能体所有者。

• 离开智能体 – 离开 AI 智能体。如果您是 AI 智能体所有者，则需要先分配另一个所有者。
• 删除智能体 – 永久删除 AI 智能体。在出现的警告窗口中，勾选我了解后果并希望删除此智能体复选框，然后点击永久删除按钮。

可在设置 -> 存储空间管理部分，或在 AI 智能体信息面板的详情选项卡上设置每个 AI 智能体的存储配额。在详情选项卡上，点击存储 / 配额旁边的当前值，然后选择所需的选项：

• 更改配额 – 为每个 AI 智能体设置自定义配额。在打开的更改配额窗口中，指定数值，从列表中选择计量单位，然后点击确定，或点击取消关闭窗口而不更改配额。
• 禁用配额 – 禁用此 AI 智能体的配额。

备注

仅当已设置配额时，才会显示更改配额和禁用配额选项。

备注

当为 AI 智能体设置了存储配额且已超出限制时，AI 智能体标题栏中会出现通知横幅，以提醒所有者。

AI 智能体内的操作

当您点击列表中的 AI 智能体名称打开它时，可以使用顶部工具栏执行以下操作：

• 使用 箭头返回 AI 智能体列表。
• 在知识库选项卡上，使用 加号图标从协作空间或您的设备上传文档、电子表格和 PDF。
• 使用 图标管理 AI 智能体：
  • 编辑智能体 – 重命名 AI 智能体，添加标签或图片，更改 AI 智能体所有者，并更新提供商、模型和指令。提供商和模型部分始终会显示推荐模型提示，以帮助您为自己的使用场景选择最佳选项。
  • 邀请他人 – 向用户或访客发送邀请。
  • 复制链接 – 复制所创建 AI 智能体的链接。
  • 更多选项 - 此菜单条目包含以下子条目：

    • 下载 – 下载包含知识和结果存储文件夹的 .zip 存档。

    • 智能体信息 – 打开信息面板，其中包含以下选项卡：

      • 联系人信息 – 按管理、用户和待加入用户部分分组的 AI 智能体成员，每位成员都会显示其类型和权限级别。在此选项卡上，您还可以添加新成员、重新发送邀请、更改活跃用户的权限级别或将用户从 AI 智能体中移除。
      • 历史记录 – 按天分组的最近活动。使用转到日期链接跳转到特定日期，或使用导出历史记录选项保存历史记录。
      • 详情 – AI 智能体的属性：所有者、内容、修改日期、最后修改者、创建日期、标签、存储 / 配额。

    • 变更所有者 – 更改 AI 智能体所有者。

  • 离开智能体 – 离开 AI 智能体。如果您是 AI 智能体所有者，则需要先分配另一个所有者。
  • 删除智能体 – 永久删除 AI 智能体。在出现的警告窗口中，勾选我了解后果并希望删除此智能体复选框，然后点击永久删除按钮。
• 使用 图标查看 AI 智能体的信息。