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拼写检查

电子表格编辑器允许您在编辑时检查文本的拼写并纠正错误。在桌面版中,还可以将单词添加到自定义词典中,这在三个编辑器中是通用的。

6.3版本开始,ONLYOFFICE 编辑器支持SharedWorker接口,以便更顺畅地运行而不会占用大量内存。如果您的浏览器不支持 SharedWorker,则只会激活Worker。有关 SharedWorker 的更多信息,请参阅这篇文章

点击左侧边栏的 spell check deactivated icon 拼写检查 图标以打开拼写检查面板。

Spell checking panel

当前工作表中包含拼写错误的左上角单元格将自动被选中。第一个拼写错误的单词将显示在拼写检查字段中,建议的正确拼写的相似单词将出现在下面的字段中。

使用 go to the next word icon 转到下一个单词 按钮浏览拼写错误的单词。

替换拼写错误的单词

要用建议的单词替换当前选中的拼写错误单词,请选择一个拼写正确的相似单词并使用更改选项:

  • 点击更改按钮,或
  • 点击更改按钮旁边的向下箭头并选择更改选项。

当前单词将被替换,您将继续处理下一个拼写错误的单词。

要快速替换工作表中重复的所有相同单词,请点击更改按钮旁边的向下箭头并选择全部更改选项。

忽略单词

要跳过当前单词:

  • 点击忽略按钮,或
  • 点击忽略按钮旁边的向下箭头并选择忽略选项。

当前单词将被跳过,您将继续处理下一个拼写错误的单词。

要跳过工作表中重复的所有相同单词,请点击忽略按钮旁边的向下箭头并选择全部忽略选项。

如果当前单词在词典中缺失,您可以使用拼写检查面板上的添加到词典按钮将其添加到自定义词典中。下次将不再将此单词视为错误。此选项在桌面版中可用。

用于拼写检查的词典语言显示在下面的列表中。您可以根据需要更改它。选择的语言将应用于整个电子表格。稍后它将显示为最近使用的语言,并在同一菜单中可供快速访问。在桌面版中,操作系统安装的语言会出现在拼写检查语言列表的顶部。

一旦您验证了工作表中的所有单词,拼写检查面板上将出现拼写检查已完成的消息。

要关闭拼写检查面板,请点击左侧边栏的 spell check activated icon 拼写检查 图标。

更改拼写检查设置

要更改拼写检查设置,请转到电子表格编辑器的高级设置(文件选项卡 -> 高级设置),然后向下滚动到校对部分。在这里,您可以调整以下参数:

Spell checking settings

  • 词典语言 - 从列表中选择一种可用语言。拼写检查面板上的词典语言将相应更改。
  • 忽略大写字母的单词 - 勾选此选项以忽略用大写字母书写的单词,例如缩写SMB
  • 忽略包含数字的单词 - 勾选此选项以忽略包含数字的单词,例如缩写B2B
  • 自动更正选项... - 要了解有关可用自动更正选项的更多信息,请参阅以下文章

要保存您所做的更改,请点击应用按钮。

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