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电子表格编辑器的高级设置

电子表格编辑器允许您更改其常规高级设置。要访问这些设置,请打开顶部工具栏上的文件选项卡,然后选择高级设置选项。

高级设置分为以下几类:

编辑和保存​

  1. 在线功能:自动保存用于在线版本中开启/关闭在编辑过程中自动保存更改的功能。
  2. 桌面功能:自动恢复用于桌面版本中开启/关闭程序意外关闭时自动恢复电子表格的选项。
  3. 粘贴内容时显示粘贴选项按钮。当您在电子表格中粘贴内容时,相应的图标将出现。
  4. 显示函数工具提示 - 启用输入函数的提示。
  5. 启用单元格值自动完成 - 在您输入时,根据同一列中已有的匹配项显示建议值;按 Enter 接受该值。

协作​

  1. 共同编辑模式子部分允许您设置在在线版本中协作工作时查看电子表格更改的首选模式。
    • 快速(默认)。参与电子表格共同编辑的用户将在其他用户进行更改后实时看到更改。
    • 严格。只有在您点击通知您新更改的保存 保存并更新 图标后,才会显示共同编辑者所做的所有更改。
  2. 显示来自其他用户的更改。此功能允许在仅用于查看的实时查看器模式中查看其他用户在电子表格中所做的更改。
  3. 在文本中显示注释。如果禁用此功能,则只有在您点击左侧边栏上的注释 注释图标 图标时,才会突出显示已添加注释的段落。
  4. 显示已解决的注释。此功能默认禁用,因此已解决的注释在电子表格中处于隐藏状态。只有点击左侧边栏上的注释 注释图标 图标,才能查看此类注释。如果要在电子表格中显示已解决的注释,请启用此选项。

外观​

  1. 界面主题选项用于更改编辑器界面的配色方案。

    • 和系统一致选项使编辑器遵循您的系统界面主题。

    • 浅色配色方案结合了标准的蓝色、白色和浅灰色,UI 元素对比度较低,适合在白天工作时使用。

    • 经典浅色配色方案结合了标准的蓝色、白色和浅灰色。

    • 深色配色方案结合了黑色、深灰色和浅灰色,适合在夜间工作时使用。

    • 高对比度深色配色方案结合了黑色、深灰色和白色,UI 元素对比度更高,突出文件的工作区域。

    • 灰色配色方案结合了较浅的灰色,看起来像是均匀的浅色方案。

    • 现代浅色配色方案结合了白色,带有更新的平滑图标和更多的元素间距。

    • 现代深色配色方案结合了深灰色,带有更新的平滑图标和更多的元素间距。

    • 启用文档深色模式选项用于在编辑器设置为深色、高对比度深色或现代深色界面主题时使工作区域变暗。勾选启用文档深色模式框以启用此功能。

      备注

      除了可用的界面主题外,ONLYOFFICE 编辑器现在可以使用您自己的配色主题进行自定义。请按照这些说明了解如何操作。

  2. 选项卡样式 - 选择您希望当前选中的选项卡通过填充选项用较浅的颜色填充,还是通过线选项加下划线。

  3. 使用工具栏颜色作为选项卡背景 - 工具栏的颜色将用作选项卡背景。工具栏颜色取决于当前选择的界面主题。

工作区​

  1. 打开屏幕朗读器支持选项用于启用屏幕阅读器软件的支持。

  2. R1C1 引用样式选项默认禁用,使用 A1 引用样式。

    当使用 A1 引用样式时,列用字母表示,行用数字表示。如果您选择位于第 3 行和第 2 列的单元格,其地址显示在公式栏左侧的框中,如下所示:B3。如果启用 R1C1 引用样式,行和列都用数字表示。如果您选择位于第 3 行和第 2 列交叉处的单元格,其地址将如下所示:R3C2。字母 R 表示行号,字母 C 表示列号。

    活动单元格

    如果您使用 R1C1 引用样式引用其他单元格,目标单元格的引用是基于与活动单元格的距离形成的。例如,当您选择第 5 行和第 1 列的单元格并引用第 3 行和第 2 列的单元格时,引用为 R[-2]C[1]。方括号中的数字表示单元格相对于当前单元格位置的相对位置,即目标单元格位于活动单元格上方 2 行和右侧 1 列的位置。如果您选择第 1 行和第 2 列的单元格并引用相同的第 3 行和第 2 列的单元格,引用为 R[2]C,即目标单元格位于活动单元格下方 2 行且在同一列。

    相对引用

  3. 按 Alt 键后可通过键盘在用户界面中导航选项用于启用在键盘快捷键中使用 Alt / Option 键。

  4. 桌面功能:编辑器标题栏显示“快速打印”按钮用于桌面版本中通过顶部工具栏的相应按钮启用快速打印。文件将打印在上次选择的或默认的打印机上。

  5. 滚动时对齐到网格 - 启用滚动过程中的网格对齐。

  6. 显示水平滚动条 - 启用隐藏/显示水平滚动条。

  7. 显示垂直滚动条 - 启用隐藏/显示垂直滚动条。

  8. 默认工作表方向 - 选择您希望工作表方向是从左到右还是从右到左。请注意,此设置仅适用于新创建的工作表。

  9. 自定义快速访问按钮用于选择哪些按钮应在顶部工具栏中可用,即保存、打印、撤销和重做。

  10. 计量单位选项用于指定在设置宽度、高度、间距、边距等参数时标尺和对象属性中使用的单位。可用单位有厘米、点和英寸。

  11. 默认缩放值选项用于设置默认缩放值,从 50% 到 500% 的可用选项列表中选择。您还可以选择适合页面、调整至合适宽度或上次使用选项。

    备注

    上次使用选项指的是当前会话期间最后设置的缩放值。

  12. 字体设置选项用于选择在电子表格编辑器中字体的显示方式。

    • 如果您喜欢字体通常在 Windows 上显示的方式,即使用 Windows 字体提示,请选择按照 Windows 样式。

    • 如果您喜欢字体通常在 Mac 上显示的方式,即完全没有字体提示,请选择按照 OS X 样式。

    • 选择本地以显示带有嵌入字体文件中的提示的文本。

    • 默认缓存模式 - 用于选择字体字符的缓存模式。不建议无故切换。仅在某些情况下有用,例如,当 Google Chrome 浏览器在启用硬件加速时出现问题。

      电子表格编辑器有两种缓存模式:

      1. 在第一种缓存模式中,每个字母作为单独的图片缓存。
      2. 在第二种缓存模式中,选择一个特定大小的图片,字母动态放置,并实现了在此图片中分配/释放内存的机制。如果内存不足,则创建第二张图片,等等。

      默认缓存模式设置分别为不同浏览器应用上述两种缓存模式:

      • 当默认缓存模式设置启用时,Internet Explorer(版本 9、10、11)使用第二种缓存模式,其他浏览器使用第一种缓存模式。
      • 当默认缓存模式设置禁用时,Internet Explorer(版本 9、10、11)使用第一种缓存模式,其他浏览器使用第二种缓存模式。
  13. 宏设置选项用于设置宏显示通知。

    • 选择全部停用以禁用电子表格中的所有宏。
    • 选择显示通知以接收有关电子表格中宏的通知。
    • 选择全部启用以自动运行电子表格中的所有宏。
  14. 键盘快捷键选项用于根据用户需要自定义编辑器的快捷键:

    • 找到并点击要更改的快捷键右侧的编辑符号。
    • 编辑现有快捷键,或点击新建快捷键操作添加替代的组合键。
    • 点击 OK 应用更改。

    如果要将组合键恢复为默认值,请点击右上角的相应操作。

区域设置​

  1. 公式语言选项用于选择显示和输入公式名称、参数名称和描述的语言。

    公式语言支持 33 种语言:

    亚美尼亚语、白俄罗斯语、保加利亚语、加泰罗尼亚语、中文、捷克语、丹麦语、荷兰语、英语、芬兰语、法语、德语、希腊语、匈牙利语、印度尼西亚语、意大利语、日语、韩语、老挝语、拉脱维亚语、挪威语、波兰语、葡萄牙语(巴西)、葡萄牙语(葡萄牙)、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语、土耳其语、乌克兰语、越南语。

  2. 地区选项用于设置货币、日期和时间的显示模式。

  3. 可用地区:阿塞拜疆语、保加利亚语、捷克语、丹麦语、德语(奥地利)、德语(德国)、德语(瑞士)、希腊语(希腊)、英语(澳大利亚)、英语(印度尼西亚)、英语(英国)、英语(美国)、西班牙语(西班牙)、西班牙语(墨西哥)、芬兰语(芬兰)、法语(法国)、法语(瑞士)、印度尼西亚语(印度尼西亚)、意大利语(意大利)、意大利语(瑞士)、日语、韩语、拉脱维亚语、匈牙利语、荷兰语(荷兰)、波兰语(波兰)、葡萄牙语(巴西)、葡萄牙语(葡萄牙)、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、瑞典语(芬兰)、瑞典语(瑞典)、土耳其语、乌克兰语、越南语、中文、台湾语。

  4. 使用基于区域设置的分隔符选项默认启用,分隔符将与设置的地区相符。要设置自定义分隔符,请取消选中此选项,并在小数分隔符和千位分隔符字段中输入所需的分隔符。

校对​

  1. 字典语言选项用于设置首选字典以进行拼写检查。
  2. 忽略大写字母单词。在拼写检查过程中,全部大写字母的单词将被忽略。
  3. 忽略包含数字的单词。在拼写检查过程中,包含数字的单词将被忽略。
  4. 自动更正选项菜单允许您访问自动更正设置,例如在输入时替换文本、识别函数、自动格式化等。

计算​

  1. 使用 1904 日期系统选项用于以 1904 年 1 月 1 日为起点计算日期。当处理在 MS Excel 2008 for Mac 和早期 MS Excel for Mac 版本中创建的电子表格时,这可能很有用。
  2. 启用迭代计算选项用于激活迭代计算。
  3. 最大迭代次数选项用于设置具有循环引用的公式在循环停止之前执行计算的次数。
  4. 最大更改选项用于设置迭代计算的精度。

要保存更改,请点击下方的应用按钮。