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介绍电子表格编辑器的用户界面

电子表格编辑器采用了选项卡式界面，编辑命令按功能分组到不同的选项卡中。

在线电子表格编辑器的主窗口：

在线电子表格编辑器窗口

编辑器界面由以下主要元素组成：

  1. 编辑器标题栏显示徽标、所有打开的电子表格的选项卡及其名称（仅限桌面编辑器）以及菜单选项卡。

    在编辑器标题栏的左侧，提供保存、打印文件、撤消、重做和下载按钮。点击右侧的省略号图标可以自定义隐藏哪些按钮。

    编辑器标题栏中的图标

    在编辑器标题栏的右侧，除了用户名外，还显示以下图标：

    • 打开文件所在位置图标 打开文件所在位置 - 在桌面版中，可以在文件资源管理器窗口中打开存储文件的文件夹。在在线版中，可以在新的浏览器标签页中打开文档模块中存储文件的文件夹。
    • 访问权限图标 共享 - （仅在在线版中可用）允许设置云端存储文档的访问权限。
    • 收藏图标 收藏 - 点击星星将文件添加到收藏夹中，方便查找。添加的文件只是一个快捷方式，文件本身仍然存储在原始位置。从收藏夹中删除文件不会从原始位置删除文件。
    • 查找图标 查找 - 允许在电子表格中搜索特定的单词或符号等。

  2. 顶部工具栏根据所选菜单选项卡显示一组编辑命令。目前可用的选项卡有：

    无论选择哪个选项卡，复制图标 复制、粘贴图标 粘贴、剪切图标 剪切和复制样式图标 复制样式选项始终位于顶部工具栏的左侧。全选图标 全选按钮位于开始选项卡的顶部工具栏的左侧。

  3. 公式栏允许输入和编辑单元格中的公式或值。公式栏显示当前选定单元格的内容。

  4. 编辑器窗口底部的状态栏包含一些导航工具：工作表导航按钮、添加工作表按钮、工作表列表按钮、工作表标签和缩放按钮。状态栏还显示后台保存状态和连接状态（当没有连接且编辑器尝试重新连接时）、应用过滤器时过滤记录的数量，或者选择多个包含数据的单元格时自动计算的结果。

  5. 左侧边栏包含以下图标：

    • 查找图标 - 允许使用查找和替换工具，
    • 批注图标 - 允许打开批注面板，
    • 聊天图标 - （仅在在线版中可用）允许打开聊天面板，
    • 拼写检查未激活图标 - 允许以特定语言检查文本的拼写并在编辑时纠正错误。
    • 反馈图标 - 允许联系我们的支持团队，
    • 关于图标 - （仅在在线版中可用）允许查看有关程序的信息。

  6. 右侧边栏允许调整不同对象的附加参数。当您在工作表中选择特定对象时，相应的图标会在右侧边栏中激活。点击此图标以展开右侧边栏。

  7. 工作区域允许查看电子表格的内容，以及输入和编辑数据。

  8. 水平和垂直滚动条允许上下和左右滚动。

为了方便起见，您可以隐藏某些组件，并在需要时再次显示它们。要了解更多关于如何调整视图设置的信息，请参阅此页面。

当左侧和右侧面板上有很多图标时，下面的图标将被隐藏，可以通过更多按钮访问。