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插入公式

电子表格编辑器允许您使用内置模板创建公式，编辑它们，插入特殊字符（包括数学运算符、希腊字母、重音符号等）。

添加新公式​

要从图库中插入公式，

  1. 将光标放在所需单元格内，

  2. 切换到顶部工具栏的插入选项卡，

  3. 点击顶部工具栏中 公式 公式图标旁的箭头，

  4. 在插入的公式上方的工具栏中选择所需的公式类别，

    或者

    在打开的下拉列表中选择您需要的公式类别。

    目前可用的类别有：符号、分数、脚本、根号、积分、大型运算符、括号、函数、重点、极限和对数、运算符、矩阵，

  5. 点击插入的公式上方工具栏中的方程式设置符号以访问更多设置，例如 Unicode 或 LaTeX、专业 或 线性，以及 更改为内联，

  6. 点击相应模板集中的某个符号/公式，

  7. 要隐藏工具栏，请在方程式设置中点击隐藏公式工具栏选项。

公式工具栏

选定的符号/公式将被添加到工作表中。

插入的公式

公式框的左上角将与当前选定单元格的左上角重合，但公式框可以在工作表中自由移动、调整大小或旋转。要执行此操作，请点击公式框的边框（它将显示为实线）并使用相应的控点。

每个公式模板代表一组插槽。插槽是构成公式的每个元素的位置。空插槽（也称为占位符）有一个虚线轮廓 公式占位符。您需要填写所有占位符，指定必要的值。

输入值​

插入点指定您输入的下一个字符将出现的位置。要精确定位插入点，请在占位符内点击并使用键盘箭头将插入点向左/右移动一个字符。

新插槽

插入点定位好后，您可以填写占位符：

  • 使用键盘输入所需的数字/文字值，
  • 使用顶部工具栏插入选项卡上 公式 公式菜单中的符号调色板插入特殊字符，或从键盘输入它们（参见数学自动更正选项说明），
  • 从调色板中添加另一个公式模板以创建复杂的嵌套公式。主公式的大小将自动调整以适应其内容。嵌套公式元素的大小取决于主公式占位符的大小，但不能小于二级下标的大小。

嵌套分数

要添加一些新的公式元素，您还可以使用右键菜单选项：

  • 要在括号内的现有参数之前或之后添加新参数，您可以右键点击现有参数，然后从菜单中选择在前面/在后面插入参数选项。
  • 要在括号组中具有多个条件的分段函数内添加新公式，您可以右键点击空占位符或其中已输入的公式，然后从菜单中选择在前面/在之后插入方程式选项。
  • 要在矩阵中添加新行或新列，您可以右键点击其中的占位符，从菜单中选择插入选项，然后选择上面的行/下面的行或左栏/右栏。
备注

目前，无法使用线性格式输入公式，即 \sqrt(4&x^3)。

输入数学表达式的值时，您不需要使用空格键，因为字符和运算符号之间的空格会自动设置。

如果公式太长，无法在公式框内的一行中显示，输入时会自动换行。您还可以在特定位置插入换行符，方法是右键点击数学运算符并从菜单中选择插入手动分隔符选项。所选运算符将开始新的一行。要删除添加的手动换行符，请右键点击开始新行的数学运算符，然后选择删除手动的断点选项。

设置公式格式​

默认情况下，公式框内的公式水平居中并垂直对齐到公式框的顶部。要更改其水平/垂直对齐方式，请将光标放在公式框内（公式框边框将显示为虚线），然后使用顶部工具栏上的相应图标。

要增大或减小公式的字体大小，请点击公式框内的任意位置，然后使用顶部工具栏开始选项卡上的增加字体大小 增加字体大小 和减小字体大小 减小字体大小 按钮，或从列表中选择所需的字体大小。所有公式元素都将相应更改。

默认情况下，公式中的字母为斜体。如有必要，您可以更改整个公式或其部分的字体样式（粗体、斜体、删除线）或颜色。下划线样式只能应用于整个公式，而不能应用于单个字符。通过点击并拖动来选择公式的所需部分。所选部分将以蓝色突出显示。然后使用顶部工具栏开始选项卡上的相应按钮设置所选部分的格式。例如，您可以删除非变量或常量的普通单词的斜体格式。

设置为文本格式

要修改一些公式元素，您还可以使用右键菜单选项：

  • 要更改分数的格式，您可以右键点击分数，然后从菜单中选择改为倾斜/线性/堆积分数选项（可用选项因所选分数类型而异）。
  • 要更改脚本相对于文本的位置，您可以右键点击包含脚本的公式，然后从菜单中选择文字前/后的脚本选项。
  • 要更改脚本、根号、积分、大型运算符、极限和对数、运算符以及上括号/下括号和重点组中带分组字符的模板的参数大小，您可以右键点击要更改的参数，然后从菜单中选择增加/减少参数大小选项。
  • 要指定是否显示根号的空次数占位符，您可以右键点击根号，然后从菜单中选择隐藏/显示度数选项。
  • 要指定是否显示积分或大型运算符的空限值占位符，您可以右键点击公式，然后从菜单中选择隐藏/显示上限/下限选项。
  • 要更改积分或大型运算符的限值相对于积分号或运算符号的位置，您可以右键点击公式，然后从菜单中选择更改界限位置选项。限值可以显示在运算符号的右侧（作为下标和上标），也可以直接显示在运算符号的上方和下方。
  • 要更改极限和对数以及重点组中带分组字符的模板的限值相对于文本的位置，您可以右键点击公式，然后从菜单中选择文字上方/下方的限制选项。
  • 要选择显示哪些括号，您可以右键点击括号内的表达式，然后从菜单中选择隐藏/显示左括号/右括号选项。
  • 要控制括号的大小，您可以右键点击括号内的表达式。默认情况下选择延展括号选项，以便括号可以根据其中的表达式增大，但您可以取消选择此选项以防止括号延展。激活此选项后，您还可以使用括号与其内容的高度对齐选项。
  • 要更改重点组中上括号/下括号或上横线/下横线相对于文本的字符位置，您可以右键点击模板，然后从菜单中选择文字上方/下方的字符/横条选项。
  • 要选择重点组中带框公式显示哪些边框，您可以右键点击公式，从菜单中选择边框属性选项，然后选择隐藏/显示顶部/底部/左/右边框或添加/隐藏水平/垂直/对角线。
  • 要指定是否显示矩阵的空占位符，您可以右键点击矩阵，然后从菜单中选择隐藏/显示占位符选项。

要对齐一些公式元素，您可以使用右键菜单选项：

  • 要对齐括号组中具有多个条件的分段函数内的公式，您可以右键点击公式，从菜单中选择对齐选项，然后选择对齐类型：顶部、居中或底部。
  • 要垂直对齐矩阵，您可以右键点击矩阵，从菜单中选择矩阵对齐选项，然后选择对齐类型：顶部、居中或底部。
  • 要水平对齐矩阵列中的元素，您可以右键点击列中的占位符，从菜单中选择列对齐选项，然后选择对齐类型：左侧、居中或右侧。

删除公式元素​

要删除公式的一部分，请通过拖动鼠标或按住 Shift 键并使用箭头按钮选择要删除的部分，然后按键盘上的 Delete 键。

插槽只能与其所属的模板一起删除。

要删除整个公式，请点击公式框的边框（它将显示为实线），然后按键盘上的 Delete 键。

删除公式

要删除一些公式元素，您还可以使用右键菜单选项：

  • 要删除根号，您可以右键点击它，然后从菜单中选择删除根号选项。
  • 要删除下标和/或上标，您可以右键点击包含它们的表达式，然后从菜单中选择删除下标/删除上标选项。如果表达式包含位于文本之前的脚本，则可以使用删除脚本选项。
  • 要删除括号，您可以右键点击括号内的表达式，然后从菜单中选择删除封闭字符或删除封闭字符和分隔符选项。
  • 如果括号内的表达式包含多个参数，您可以右键点击要删除的参数，然后从菜单中选择删除参数选项。
  • 如果括号包含多个公式（即具有多个条件的分段函数），您可以右键点击要删除的公式，然后从菜单中选择删除方程选项。
  • 要删除极限，您可以右键点击它，然后从菜单中选择删除限制选项。
  • 要删除重音，您可以右键点击它，然后从菜单中选择删除强调字符、删除字符或删除栏选项（可用选项因所选重音而异）。
  • 要删除矩阵的行或列，您可以右键点击要删除的行/列中的占位符，从菜单中选择删除选项，然后选择删除行/列。

转换公式​

如果您打开的现有文档包含使用旧版公式编辑器（例如，2007 之前的 MS Office 版本）创建的公式，则需要将这些公式转换为 Office Math ML 格式才能编辑它们。

要转换公式，请双击它。将出现警告窗口：

转换公式

要仅转换所选公式，请点击警告窗口中的是按钮。要转换此文档中的所有公式，请勾选应用于所有公式框，然后点击是。

转换公式后，您就可以编辑它了。