排序和筛选数据

排序数据

您可以通过以下选项快速在电子表格编辑器中对数据进行排序：

• 升序用于按升序排序数据 - 字母顺序从A到Z，或数值从小到大。
• 降序用于按降序排序数据 - 字母顺序从Z到A，或数值从大到小。

备注

排序选项可以从主页和数据选项卡访问。

要排序数据，

1. 选择您希望排序的单元格范围（可以选择范围内的单个单元格以排序整个范围），

2. 点击位于顶部工具栏主页或数据选项卡上的升序排序 图标以升序排序数据，

   或者

   点击位于顶部工具栏主页或数据选项卡上的降序排序 图标以降序排序数据。

备注

如果您在单元格范围内选择了单列/行或部分列/行，系统会询问您是否要扩展选择以包含相邻单元格或仅排序选定数据。

您还可以使用上下文菜单选项对数据进行排序。右键单击选定的单元格范围，从菜单中选择排序选项，然后从子菜单中选择升序或降序选项。

还可以使用上下文菜单按颜色对数据进行排序：

1. 右键单击包含您希望按其排序数据的颜色的单元格，
2. 从菜单中选择排序选项，
3. 从子菜单中选择所需选项：
   • 选定单元格颜色置顶 - 将具有相同单元格背景颜色的条目显示在列顶部，
   • 选定字体颜色置顶 - 将具有相同字体颜色的条目显示在列顶部。

筛选数据

要仅显示符合某些条件的行并隐藏其他行，请使用筛选选项。

备注

筛选选项可以从主页和数据选项卡访问。

要启用筛选，

1. 选择包含要筛选数据的单元格范围（可以选择范围内的单个单元格以筛选整个范围），

2. 点击位于顶部工具栏主页或数据选项卡上的筛选 图标。

   下拉箭头 将出现在所选单元格范围的每列的第一个单元格中。这意味着筛选已启用。

要应用筛选，

1. 点击下拉箭头 。筛选选项列表将打开：

   

   备注

   您可以通过将筛选窗口的右边界向右或向左拖动来调整其大小，以便尽可能方便地显示数据。

2. 调整筛选参数。您可以通过以下方式之一进行操作：选择要显示的数据，按某些条件筛选数据，或按颜色筛选数据。

   • 选择要显示的数据

     取消选中您需要隐藏的数据旁边的框。为了方便起见，筛选选项列表中的所有数据按升序排序。

     筛选范围内唯一值的数量显示在筛选窗口中每个值的右侧。

     备注

     {空白} 复选框对应于空单元格。如果所选单元格范围至少包含一个空单元格，则可用。

     为了简化过程，请使用顶部的搜索字段。在字段中输入您的查询，全部或部分，包含这些字符的值将显示在下面的列表中。以下两个选项也将可用：

     • 选择所有搜索结果 - 默认选中。它允许选择列表中与您的查询相符的所有值。
     • 将当前选择添加到筛选器 - 如果选中此框，应用筛选器时，选定的值将不会被隐藏。

     选择所有必要的数据后，点击筛选选项列表中的确定按钮以应用筛选。

   • 按某些条件筛选数据

     根据所选列中的数据，您可以在筛选选项列表的右侧选择数字筛选或文本筛选选项，然后从子菜单中选择一个选项：

     • 对于数字筛选，可用以下选项：等于...、不等于...、大于...、大于或等于...、小于...、小于或等于...、介于、前10名、高于平均值、低于平均值、自定义筛选...。
     • 对于文本筛选，可用以下选项：等于...、不等于...、开始于...、不开始于...、结束于...、不结束于...、包含...、不包含...、自定义筛选...。

     选择上述选项之一（除前10名和高于/低于平均值外）后，将打开自定义筛选窗口。相应的条件将在上方的下拉列表中选择。在右侧的字段中输入必要的值。

     要添加一个条件，请使用和单选按钮，如果您需要数据满足两个条件，或点击或单选按钮，如果任一或两个条件可以满足。然后从下方的下拉列表中选择第二个条件，并在右侧输入必要的值。

     点击确定以应用筛选。

     

     如果您从数字/文本筛选选项列表中选择*自定义筛选...*选项，则不会自动选择第一个条件，您可以自行设置。

     如果您从数字筛选选项列表中选择前10名选项，将打开一个新窗口：

     

     第一个下拉列表允许选择您希望显示最高（顶部）或最低（底部）值。第二个字段允许指定要显示的列表中的条目数量或整体条目数量的百分比（您可以输入1到500之间的数字）。第三个下拉列表允许设置计量单位：项目或百分比。设置必要参数后，点击确定以应用筛选。

     如果您从数字筛选选项列表中选择高于/低于平均值选项，筛选将立即应用。

   • 按颜色筛选数据

     如果您要筛选的单元格范围包含一些您已更改背景或字体颜色的单元格（手动或使用预定义样式），您可以使用以下选项之一：

     • 按单元格颜色筛选 - 仅显示具有某种单元格背景颜色的条目并隐藏其他条目，
     • 按字体颜色筛选 - 仅显示具有某种单元格字体颜色的条目并隐藏其他条目。

     选择所需选项后，将打开一个包含所选单元格范围中使用的颜色的调色板。选择一种颜色以应用筛选。

     

   筛选 按钮将出现在列的第一个单元格中。这意味着筛选已应用。筛选记录的数量将显示在状态栏中（例如，25 of 80 records filtered）。

   备注

   应用筛选时，筛选掉的行在自动填充、格式化、删除可见内容时无法修改。这些操作仅影响可见行，筛选隐藏的行保持不变。复制和粘贴筛选数据时，仅可见行可以复制和粘贴。这与手动隐藏的行不同，手动隐藏的行会受到所有类似操作的影响。

排序筛选后的数据

您可以设置已启用或应用筛选的数据的排序顺序。点击下拉箭头 或筛选 按钮，并在筛选选项列表中选择一个选项：

• 从低到高排序 - 允许按升序排序数据，将最低值显示在列顶部，
• 从高到低排序 - 允许按降序排序数据，将最高值显示在列顶部，
• 按单元格颜色排序 - 允许选择一种颜色，并将具有相同单元格背景颜色的条目显示在列顶部，
• 按字体颜色排序 - 允许选择一种颜色，并将具有相同字体颜色的条目显示在列顶部。

如果您要排序的单元格范围包含一些您已更改背景或字体颜色的单元格（手动或使用预定义样式），可以使用后两个选项。

排序方向将通过筛选按钮中的箭头指示。

• 如果数据按升序排序，列第一个单元格中的下拉箭头如下所示：，筛选按钮如下所示：。
• 如果数据按降序排序，列第一个单元格中的下拉箭头如下所示：，筛选按钮如下所示：。

您还可以使用上下文菜单选项快速按颜色排序数据：

1. 右键单击包含您希望按其排序数据的颜色的单元格，
2. 从菜单中选择排序选项，
3. 从子菜单中选择所需选项：
   • 选定单元格颜色置顶 - 将具有相同单元格背景颜色的条目显示在列顶部，
   • 选定字体颜色置顶 - 将具有相同字体颜色的条目显示在列顶部。

按选定单元格内容筛选

您还可以使用上下文菜单选项快速按选定单元格内容筛选数据。右键单击一个单元格，从菜单中选择筛选选项，然后选择一个可用选项：

• 按选定单元格的值筛选 - 仅显示与选定单元格包含相同值的条目。
• 按单元格颜色筛选 - 仅显示与选定单元格具有相同背景颜色的条目。
• 按字体颜色筛选 - 仅显示与选定单元格具有相同字体颜色的条目。

格式化为表格模板

为了方便您处理数据，电子表格编辑器允许您将表格模板应用于选定的单元格范围，自动启用筛选。要执行此操作，

1. 选择您需要格式化的单元格范围，
2. 点击位于顶部工具栏主页选项卡上的格式化为表格模板 图标。
3. 在图库中选择所需的模板，
4. 在打开的弹出窗口中，检查要格式化为表格的单元格范围，
5. 如果希望表格标题包含在选定的单元格范围内，请勾选标题，否则标题行将添加到顶部，而选定的单元格范围将下移一行，
6. 点击确定按钮以应用选定的模板。

模板将应用于选定的单元格范围，您将能够编辑表格标题并应用筛选以处理您的数据。要了解有关格式化表格的更多信息，请参阅此页面。

重新应用筛选

如果筛选后的数据已更改，您可以刷新筛选以显示最新结果：

1. 点击包含筛选数据的列的第一个单元格中的筛选 按钮，
2. 在打开的筛选选项列表中选择重新应用选项。

您还可以右键单击包含筛选数据的列中的一个单元格，并从上下文菜单中选择重新应用选项。

清除筛选

要清除筛选，

1. 点击包含筛选数据的列的第一个单元格中的筛选 按钮，
2. 在打开的筛选选项列表中选择清除选项。

您还可以按以下方式进行操作：

1. 选择包含筛选数据的单元格范围，
2. 点击位于顶部工具栏主页或数据选项卡上的清除筛选 图标。

筛选将保持启用状态，但所有应用的筛选参数将被移除，列的第一个单元格中的筛选 按钮将变为下拉箭头 。

移除筛选

要移除筛选，

1. 选择包含筛选数据的单元格范围，
2. 点击位于顶部工具栏主页或数据选项卡上的筛选 图标。

筛选将被禁用，列的第一个单元格中的下拉箭头 将消失。

按多个列/行排序数据

要按多个列/行排序数据，您可以使用自定义排序功能创建多个排序级别。

1. 选择您希望排序的单元格范围（可以选择单个单元格以排序整个范围），

2. 点击位于顶部工具栏数据选项卡上的自定义排序 图标，

3. 将出现排序窗口。默认选择按列排序。

   

4. 使用级别部分添加新级别并管理已添加的级别。

   • 新建按钮添加新级别，选择要排序的第二列/行，并在然后按字段中指定其他排序参数，如上所述。如有必要，以相同方式添加更多级别，

   • 复制按钮复制选定级别并复制所有现有设置，

   • 选项按钮更改排序方向（即按行而不是列排序数据）。点击按钮以打开排序选项窗口：

     

     • 如有必要，勾选我的数据有标题框
     • 选择必要的方向：从上到下排序以按列排序数据或从左到右排序以按行排序数据，
     • 点击确定以应用更改并关闭窗口。

   • 删除按钮删除选定级别，

   • 箭头按钮将级别上移 / 将级别下移以更改级别顺序。

5. 在排序依据字段中设置第一个排序级别：

   

   • 在列 / 行部分，选择要排序的第一个列/行，
   • 在排序依据列表中，选择以下选项之一：值、单元格颜色或字体颜色，
   • 在顺序列表中，指定必要的排序顺序。可用选项根据排序依据列表中选择的选项而异：
     • 如果选择值选项，选择升序 / 降序选项，如果单元格范围包含数字，或选择A到Z / Z到A选项，如果单元格范围包含文本值，
     • 如果选择单元格颜色选项，选择必要的单元格颜色，并选择顶部 / 下方选项用于列或左 / 右选项用于行，
     • 如果选择字体颜色选项，选择必要的字体颜色，并选择顶部 / 下方选项用于列或左 / 右选项用于行。

6. 点击确定以应用更改并关闭窗口。

数据将根据指定的排序级别进行排序。