分组数据

通过分组行和列以及创建大纲，您可以更轻松地处理包含大量数据的电子表格。在电子表格编辑器中，您可以折叠或展开分组的行和列，仅显示所需的数据。还可以创建多级结构的分组行/列。如有需要，您可以取消之前分组的行或列的分组。

分组行和列

要分组行或列：

1. 选择需要分组的单元格范围。

2. 切换到数据选项卡，并使用顶部工具栏中的一个必要选项：

   • 点击 组按钮，然后在出现的组窗口中选择行或列选项并点击确定，

     

   • 点击 组按钮下方的向下箭头，从菜单中选择分组行选项，

   • 点击 组按钮下方的向下箭头，从菜单中选择组合列选项。

所选的行或列将被分组，创建的大纲将显示在行的左侧和/或列的上方。

要隐藏分组的行/列，点击 折叠图标。要显示折叠的行/列，点击 展开图标。

更改大纲

要更改分组行或列的大纲，您可以使用组下拉菜单中的选项。默认情况下，详细信息下方的摘要行和详细信息右侧的摘要列选项是选中的。它们允许更改折叠 和展开 按钮的位置：

• 如果您希望在明细上方显示汇总行，请取消选中详细信息下方的摘要行选项。
• 如果您希望在明细左侧显示汇总列，请取消选中详细信息右侧的摘要列选项。

创建多级分组

要创建多级结构，请在之前创建的行/列组中选择一个单元格范围，并按照上述步骤分组新选择的范围。之后，您可以使用带有级别编号的图标来按级别隐藏和显示组：。

例如，如果您在父组内创建嵌套组，将有三个级别可用。最多可以创建 8 个级别。

• 点击第一级 图标切换到隐藏所有分组数据的级别：

  

• 点击第二级 图标切换到显示父组明细但隐藏嵌套组数据的级别：

  

• 点击第三级 图标切换到显示所有明细的级别：

  

还可以在大纲中使用 折叠和 展开图标来显示或隐藏与某个级别对应的数据。

取消之前分组的行和列的分组

要取消之前分组的行或列的分组：

1. 选择需要取消分组的分组单元格范围。

2. 切换到数据选项卡，并使用顶部工具栏中的一个必要选项：

   • 点击 取消组合按钮，然后在出现的组窗口中选择行或列选项并点击确定，

     

   • 点击 取消组合按钮下方的向下箭头，从菜单中选择取消对行的分组选项以取消行的分组并清除行的大纲，

   • 点击 取消组合按钮下方的向下箭头，从菜单中选择取消对列的分组选项以取消列的分组并清除列的大纲，

   • 点击 取消组合按钮下方的向下箭头，从菜单中选择清除大纲选项，以清除行和列的大纲而不移除现有组。