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向单元格添加外部链接

在电子表格编辑器中,您可以创建指向另一个工作簿中单元格或单元格区域的外部链接。外部链接可以在当前门户(在线编辑器中)的文件之间创建,也可以在本地文件(桌面编辑器中)之间创建。

备注

在在线编辑器中,通过外部链接插入数据的功能也必须在集成方(例如,第三方文档管理系统)实现。

如果源工作簿中的数据发生变化,您可以更新目标工作簿中的值,而无需再次手动复制。

要添加外部链接,

  1. 打开源工作簿和目标工作簿,
  2. 在源工作簿中,复制一个单元格或一组单元格(Ctrl+C),
  3. 在目标工作簿中,粘贴复制的数据(Ctrl+V),
  4. 点击“选择性粘贴”按钮并选择粘贴链接选项(或使用 Ctrl 键打开选择性粘贴菜单,然后按 N)。

链接将被添加。如果您点击包含外部链接的单元格,公式栏中将显示类似 ='[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1 的内容。

要更新添加的外部链接,

  1. 切换到数据选项卡,

  2. 点击外部链接按钮,

  3. 在列表中选择所需的链接,

    外部链接

  4. 激活自动更新来自链接源的数据以保持所有数据始终为最新,

  5. 要更新某些值,选择它们并点击更新值按钮。

状态将更改为“OK”。

在同一个外部链接窗口中,您可以点击打开源文件按钮以转到源工作簿;或点击更改来源按钮以更改源链接。

当您打开包含外部链接的工作簿时,将出现警告:

外部链接

点击更新以更新所有外部链接。

要断开添加的外部链接,

  1. 切换到数据选项卡,
  2. 点击外部链接按钮,
  3. 在列表中选择所需的链接,
  4. 点击断开链接按钮或点击其旁边的箭头并选择您想要断开链接(当前选择)或断开所有链接。

链接将被断开,值将不再更新。

添加外部数据​

您可以引用另一个工作簿中的数据。要做到这一点,

  1. 打开源工作簿和目标工作簿,
  2. 开始输入公式,
  3. 在另一个工作簿中,左键单击您想要引用的单元格。