插入页眉和页脚、备注和讲义

页眉/页脚允许在幻灯片中添加一些附加信息，如日期和时间、幻灯片编号或文本。

要在演示文稿编辑器中插入页眉/页脚：

1. 切换到插入选项卡，
2. 点击顶部工具栏中的 页眉和页脚按钮，
3. 页眉/页脚设置窗口将打开。根据需要选择幻灯片或备注和讲义选项卡。
4. 幻灯片选项卡包含以下设置：
   • 日期和时间 - 勾选此框以插入所选格式的日期或时间。所选日期将添加到幻灯片页眉/页脚的左侧字段。

     指定所需的数据格式：

     • 自动更新 - 勾选此单选按钮以根据当前日期和时间自动更新日期和时间。

       然后从列表中选择所需的日期和时间格式和语言。

     • 固定 - 勾选此单选按钮如果不希望自动更新日期和时间。
   • 勾选幻灯片编号框以插入当前幻灯片编号。幻灯片编号将添加到幻灯片页眉/页脚的右侧字段。
   • 勾选页脚框以插入任何文本。在下面的输入字段中输入所需的文本。文本将添加到幻灯片页脚的中央字段。
   • 更改将在右侧的预览窗口中显示。

   

5. 备注和讲义选项卡包含与备注字段内容一起打印的信息。此选项卡包含以下设置：
   • 日期和时间 - 勾选此框以插入所选格式的日期或时间。所选日期将添加到备注和讲义页眉/页脚的右上角。

     指定所需的数据格式：

     • 自动更新 - 勾选此单选按钮以根据当前日期和时间自动更新日期和时间。

       然后从列表中选择所需的日期和时间格式和语言。

     • 固定 - 勾选此单选按钮如果不希望自动更新日期和时间。
   • 页码 - 勾选此框如果希望在备注和讲义页眉/页脚的右下角插入页码。
   • 页眉 - 在备注和讲义页眉/页脚的左上角输入显示在幻灯片备注页眉的文本。
   • 页脚 - 在备注和讲义页眉/页脚的左下角输入显示在幻灯片备注页脚的文本。
   • 更改将在右侧的预览窗口中显示。

   

6. 如有必要，勾选不要在标题幻灯片上显示选项，
7. 点击应用于所有按钮以将更改应用于所有幻灯片，或使用应用按钮仅将更改应用于当前幻灯片。

要快速将日期或幻灯片编号插入到所选幻灯片的页脚，可以使用右侧边栏的幻灯片设置选项卡中的显示幻灯片编号和显示日期和时间选项。在这种情况下，所选设置将仅应用于当前幻灯片。以这种方式添加的日期和时间或幻灯片编号可以稍后使用页眉/页脚设置窗口进行调整。

要编辑添加的页眉/页脚，点击顶部工具栏中的 页眉和页脚按钮，在页眉/页脚设置窗口中进行必要的更改，并点击应用或应用于所有按钮以保存更改。

在文本框中插入日期和时间以及幻灯片编号

还可以使用顶部工具栏插入选项卡中的相应按钮将日期和时间或幻灯片编号插入到选定的文本框中。