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管理幻灯片

默认情况下,新创建的演示文稿包含一张空白的标题幻灯片。在演示文稿编辑器中,您可以创建新幻灯片、复制幻灯片以便稍后粘贴到幻灯片列表中的其他位置、重复幻灯片、移动幻灯片以更改其顺序、删除不必要的幻灯片,并将某些幻灯片标记为隐藏。

创建新的标题和内容幻灯片:

  • 单击顶部工具栏开始或插入选项卡上的 添加幻灯片图标 添加幻灯片图标,或
  • 右键单击列表中的任意幻灯片,并从上下文菜单中选择新幻灯片选项,或
  • 按 Ctrl+M 组合键。

创建具有不同版式的新幻灯片:

  1. 单击顶部工具栏开始或插入选项卡上 添加幻灯片图标 添加幻灯片图标旁边的箭头,

  2. 从菜单中选择具有所需版式的幻灯片。

    备注

    您可以随时更改添加的幻灯片的版式。有关如何执行此操作的更多信息,请参阅设置幻灯片参数部分。

新幻灯片将插入到左侧现有幻灯片列表中选定幻灯片之后。

重复幻灯片:

  1. 在左侧的现有幻灯片列表中选择一张或多张幻灯片,
  2. 右键单击并从上下文菜单中选择重复幻灯片选项,或转到开始或插入选项卡,单击添加幻灯片按钮并选择重复幻灯片菜单选项。

重复的幻灯片将插入到幻灯片列表中选定幻灯片之后。

复制幻灯片:

  1. 在左侧的现有幻灯片列表中,选择需要复制的一张或多张幻灯片,

  2. 按 Ctrl+C 组合键,

  3. 在幻灯片列表中,选择要在其后粘贴复制幻灯片的幻灯片。

  4. 按 Ctrl+V 组合键。

    复制的幻灯片粘贴后,选择性粘贴按钮会出现在插入的幻灯片旁边。单击此按钮以选择所需的粘贴选项,或使用 Ctrl 键与选项旁边括号中的字母键组合。

    可用的选择性粘贴选项如下:

    • 套用目标主题 (Ctrl+H) - 允许应用当前演示文稿主题指定的格式。默认使用此选项。
    • 保留源格式 (Ctrl+K) - 允许保留复制幻灯片的源格式。
    • 图片 (Ctrl+U) - 允许将幻灯片粘贴为图像,使其无法编辑。

移动现有幻灯片:

  1. 在左侧的现有幻灯片列表中左键单击所需的一张或多张幻灯片,
  2. 不松开鼠标按钮,将其拖动到列表中的所需位置(水平线指示新位置)。

删除不必要的幻灯片:

  1. 在左侧的现有幻灯片列表中右键单击要删除的一张或多张幻灯片,
  2. 从上下文菜单中选择删除幻灯片选项。

将幻灯片标记为隐藏:

  1. 在左侧的现有幻灯片列表中右键单击要隐藏的一张或多张幻灯片,
  2. 从上下文菜单中选择隐藏幻灯片选项。

左侧幻灯片列表中对应于隐藏幻灯片的编号将被划掉。要将隐藏的幻灯片在幻灯片列表中显示为常规幻灯片,请再次单击隐藏幻灯片选项。

隐藏的幻灯片

备注

如果您不想向观众演示某些幻灯片,但希望在必要时能够访问它们,请使用此选项。如果您在演讲者模式下启动幻灯片放映,您可以在左侧列表中看到所有现有幻灯片,而隐藏的幻灯片编号被划掉。如果您希望向他人展示标记为隐藏的幻灯片,只需在左侧的幻灯片列表中单击它即可 - 幻灯片将被显示。

一次选择所有现有幻灯片:

  1. 在左侧的现有幻灯片列表中右键单击任意幻灯片,
  2. 从上下文菜单中选择全选选项。

选择多张幻灯片:

  1. 按住 Ctrl 键,
  2. 在左侧的现有幻灯片列表中左键单击所需的幻灯片以将其选中。
备注

可用于管理幻灯片的所有组合键都列在键盘快捷键页面上。