插入页眉和页脚、备注和讲义
页眉/页脚允许在幻灯片中添加一些附加信息，如日期和时间、幻灯片编号或文本。
要在演示文稿编辑器中插入页眉/页脚：
-
切换到插入选项卡，
-
单击顶部工具栏中的
页眉和页脚按钮， -
页眉/页脚设置窗口将打开。根据需要选择两个选项卡之一：幻灯片或笔记和讲义。
-
幻灯片选项卡包含以下设置：
-
日期和时间 - 勾选此框以插入所选格式的日期或时间。所选日期将添加到幻灯片页眉/页脚的左侧字段。
指定所需的数据格式：
-
自动更新 - 如果您希望根据当前日期和时间自动更新日期和时间，请勾选此单选按钮。
然后从列表中选择所需的日期和时间格式和语言。
-
固定 - 如果您不希望自动更新日期和时间，请勾选此单选按钮。
-
-
勾选幻灯片编号框以插入当前幻灯片编号。幻灯片编号将添加到幻灯片页眉/页脚的右侧字段。
-
勾选页脚框以插入任何文本。在下面的输入字段中输入所需的文本。文本将添加到幻灯片页脚的中央字段。
-
更改将在右侧的预览窗口中显示。
-
-
笔记和讲义选项卡包含与备注字段内容一起打印的信息。此选项卡包含以下设置：
-
日期和时间 - 勾选此框以插入所选格式的日期或时间。所选日期将添加到备注和讲义页眉/页脚的右上角。
指定所需的数据格式：
-
自动更新 - 如果您希望根据当前日期和时间自动更新日期和时间，请勾选此单选按钮。
然后从列表中选择所需的日期和时间格式和语言。
-
固定 - 如果您不希望自动更新日期和时间，请勾选此单选按钮。
-
-
页码 - 如果您希望在备注和讲义页眉/页脚的右下角插入页码，请勾选此框。
-
页眉 - 输入显示在幻灯片备注页眉中的文本，它位于备注和讲义页眉/页脚的左上角。
-
页脚 - 输入显示在幻灯片备注页脚中的文本，它位于备注和讲义页眉/页脚的左下角。
-
更改将在右侧的预览窗口中显示。
-
-
如有必要，勾选不要显示在标题幻灯片上选项，
-
单击全部应用按钮将更改应用于所有幻灯片，或使用应用按钮仅将更改应用于当前幻灯片。
要快速将日期或幻灯片编号插入到所选幻灯片的页脚，可以使用右侧边栏幻灯片设置选项卡中的显示幻灯片编号和显示日期和时间选项。在这种情况下，所选设置将仅应用于当前幻灯片。以这种方式添加的日期和时间或幻灯片编号可以稍后使用页眉/页脚设置窗口进行调整。
要编辑添加的页眉/页脚，请单击顶部工具栏中的 页眉和页脚按钮，在页眉/页脚设置窗口中进行必要的更改，然后单击应用或全部应用按钮以保存更改。
在文本框中插入日期和时间以及幻灯片编号
还可以使用顶部工具栏插入选项卡中的相应按钮将日期和时间或幻灯片编号插入到选定的文本框中。
插入日期和时间
-
将鼠标光标放在要插入日期和时间的文本框内，
-
单击顶部工具栏插入选项卡中的
日期和时间按钮， -
在日期和时间窗口中从列表中选择所需的语言，并选择所需的日期和时间格式，
-
如有必要，勾选自动更新框或按设置为默认值，将所选日期和时间格式设为指定语言的默认格式，
-
单击确定按钮以应用更改。
日期和时间将插入到当前光标位置。要编辑插入的日期和时间，
- 在文本框中选择插入的日期和时间，
- 单击顶部工具栏插入选项卡中的 日期和时间按钮，
- 在日期和时间窗口中选择所需的格式，
- 单击确定按钮。
插入幻灯片编号
- 将鼠标光标放在要插入幻灯片编号的文本框内，
- 单击顶部工具栏插入选项卡中的
幻灯片编号按钮， - 在页眉/页脚设置窗口中勾选幻灯片编号框，
- 单击确定按钮以应用更改。
幻灯片编号将插入到当前光标位置。