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保存/打印/下载您的演示文稿

保存​

默认情况下，在线演示文稿编辑器会在您编辑文件时每 2 秒自动保存一次，以防止程序意外关闭时数据丢失。如果您在快速模式下共同编辑文件，计时器每秒请求更新 25 次，并在有更改时保存。在严格模式下共同编辑文件时，更改会每隔 10 分钟自动保存。如有需要，您可以在高级设置页面轻松选择首选的共同编辑模式或禁用自动保存功能。

要以当前格式在当前位置手动保存演示文稿，

  • 点击编辑器标题左侧的 保存图标 保存图标，或
  • 使用 Ctrl+S 组合键，或
  • 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择保存选项。

在桌面版中，为防止程序意外关闭时数据丢失，您可以在高级设置页面启用自动恢复选项。

在桌面版中，您可以使用不同的名称、在新位置或以其他格式保存演示文稿：

  1. 点击顶部工具栏的文件选项卡。
  2. 选择另存为选项。
  3. 根据需要选择一种可用格式。您还可以选择演示文稿模板（POTX 或 OTP）选项。

下载​

在在线版中，您可以将生成的演示文稿下载到计算机的硬盘驱动器：

  1. 点击顶部工具栏的文件选项卡。
  2. 选择下载为选项。
  3. 根据需要选择一种可用格式。

或者，点击编辑器标题中的下载按钮，以当前格式快速下载演示文稿。

保存副本​

在在线版中，您可以在门户上保存文件的副本：

  1. 点击顶部工具栏的文件选项卡。
  2. 选择另存副本为选项。
  3. 根据需要选择一种可用格式。
  4. 选择文件在门户上的位置并点击保存。

打印​

要打印当前演示文稿，

  • 点击编辑器标题左侧的 打印图标 打印图标，或
  • 使用 Ctrl+P 组合键，或
  • 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择打印选项。
备注

Firefox 浏览器支持无需先将文档下载为 .pdf 文件即可打印。

打印设置窗口

在打开的打印窗口中调整以下参数：

  • 目标 - 选择打印文件的目标，例如 保存为PDF、Microsoft XPS Document Writer、Microsoft Print to PDF、传真等。

  • 方向 - 如果希望在页面上纵向打印，请选择纵向选项，或使用横向选项横向打印。

  • 页面 - 选择打印页面的选项：全部、当前、奇数、偶数或自定义。选择后者时，您需要手动输入页码。

  • 颜色模式 - 选择以彩色还是黑白打印文件。请注意，当选择 Microsoft XPS Document Writer 作为目标参数时，此设置可用。对于 传真 目标参数，颜色模式默认设置为黑白。

    点击更多设置标题以打开高级设置。

  • 纸张大小 - 从下拉列表中选择可用的尺寸之一或设置用户定义的尺寸。

  • 缩放 - 设置打印时的文件缩放；您可以适合页面宽度，或通过缩放复选框和相应的输入字段手动设置缩放。

  • 每页打印的页面数 - 设置一张纸上打印的页面数，例如两页、六页、九页等。

  • 边距 - 定义页面边距。您可以选择默认边距或以英寸为单位的自定义边距。对于自定义边距，请手动设置上、下、左、右边距的所需值。您也可以选择无选项以无边距打印。

  • 选项 - 勾选打印页眉和页脚复选框以打印它们，或取消勾选此框以不打印页眉和页脚。

  • 使用系统对话框打印 - 点击此标题以打开系统对话框配置打印过程。

还可以使用上下文菜单中的打印所选内容选项打印选定的幻灯片，无论是在编辑还是查看模式下（右键单击选定的幻灯片并选择打印所选内容选项）。

在在线版中，将基于您的演示文稿生成一个 PDF 文件。您可以打开并打印它，或保存到计算机的硬盘驱动器或可移动介质上以便稍后打印。一些浏览器（例如 Chrome 和 Opera）支持直接打印。

桌面版的打印选项如下：从打印机列表中选择打印机，选择打印范围，输入要打印的幻灯片和副本数，选择打印面、纸张大小和页眉/页脚设置。要设置其他打印机属性，请使用使用系统对话框打印选项访问系统打印对话框。要完成设置过程，请使用打印或打印为 PDF 按钮。顶部工具栏中的快速打印按钮允许您使用上次选择的打印机或默认打印机打印文件。

打印备注和讲义​

要将演示文稿打印为备注或讲义：

  1. 点击编辑器标题左侧的 打印图标 打印图标，或使用 Ctrl+P 组合键，或点击顶部工具栏的文件选项卡并选择打印选项。
  2. 在打印窗口中打开 Slides on Page 下拉列表。
  3. 选择一个可用选项。

Slides on Page 下拉列表

Slides on Page 下拉列表提供以下选项：

  • Full Page Slides - 在一页上横向打印完整的幻灯片。
  • 1 Slide with Notes - 每页打印一张幻灯片及其演讲者备注。
  • Outline - 将演示文稿打印为文本大纲。
  • Handouts - 每页打印多张幻灯片，不含备注。选择一种可用布局：1 Slide、2 Slides、3 Slides、4 Slides Horizontal、4 Slides Vertical、6 Slides Horizontal、6 Slides Vertical、9 Slides Horizontal 或 9 Slides Vertical。

选择 Slides on Page 选项后，您还可以勾选以下复选框：

  • Print slide numbers on handouts - 在每张打印页上显示幻灯片编号。此选项仅在选择 Handouts 选项时可用。
  • Frame Slides - 为每张幻灯片添加边框。
  • Scale to fit Paper - 调整幻灯片大小，使其适合所选纸张大小。
  • Print comments - 在打印页上包含添加到演示文稿中的批注。