插入和格式化文本

在演示文稿中插入文本框

在演示文稿编辑器中，您可以通过三种不同的方式添加新文本：

• 在幻灯片版式的相应文本占位符中添加文本段落。为此，只需将光标放在占位符内并输入您的文本，或使用 Ctrl+V 键组合粘贴文本以替代默认文本。
• 在幻灯片的任意位置添加文本段落。您可以插入文本框（一个允许您在其中输入文本的矩形框）或艺术字对象（具有预定义字体样式和颜色的文本框，允许您应用一些文本效果）。根据所需的文本对象类型，您可以执行以下操作：

  • 要添加文本框，请单击顶部工具栏开始或插入选项卡上的 文本框图标，选择以下选项之一：插入水平文本框或插入垂直文本框，然后单击要插入文本框的位置，按住鼠标按钮并拖动文本框边框以指定其大小。当您释放鼠标按钮时，插入点将出现在添加的文本框中，允许您输入文本。

    备注

    也可以通过单击顶部工具栏上的 形状图标并从基本形状组中选择 形状来插入文本框。

  • 要添加艺术字对象，请单击顶部工具栏插入选项卡上的 艺术字图标，然后单击所需的样式模板——艺术字对象将添加到幻灯片的中心。用鼠标选择文本框内的默认文本并将其替换为您自己的文本。

• 在自动形状中添加文本段落。选择形状并开始输入文本。

单击文本对象外部以应用更改并返回到幻灯片。

文本对象中的文本是后者的一部分（当您移动或旋转文本对象时，文本也会随之移动或旋转）。

由于插入的文本对象表示一个包含文本的矩形框（默认情况下其文本框边框不可见），并且此框是一个常见的自动形状，因此您可以更改形状和文本属性。

您可以使用右键菜单中的另存为图片选项将文本框作为图片保存到硬盘上。

要删除添加的文本对象，请单击文本框边框并按 Delete 键。文本框中的文本也将被删除。

格式化文本框

通过单击文本框的边框来选择它以更改其属性。当文本框被选中时，其边框显示为实线（而不是虚线）。

• 要调整大小、移动、旋转文本框，请使用形状边缘的特殊控点。
• 要编辑文本框的填充、线条，将矩形框替换为其他形状，或访问形状高级设置，请单击右侧边栏上的形状设置 图标并使用相应选项。
• 要在幻灯片上对齐文本框、旋转或翻转文本框、排列文本框与其他对象的相对位置，请右键单击文本框边框，并使用上下文菜单选项。
• 要在文本框中创建文本列，请单击文本格式工具栏上的相应图标 并选择首选选项，或右键单击文本框边框，单击形状高级设置选项，然后在形状 - 高级设置窗口中切换到列选项卡。

格式化文本框内的文本

单击文本框内的文本以更改其属性。当文本被选中时，文本框边框显示为虚线。

备注

当文本框（而不是文本本身）被选中时，也可以更改文本格式。在这种情况下，任何更改都将应用于文本框内的全部文本。某些字体格式选项（字体类型、大小、颜色和装饰样式）可以单独应用于先前选定的文本部分。

在文本框内对齐文本

文本可以通过四种方式水平对齐：左对齐、右对齐、居中或两端对齐。为此：

1. 将光标放在您希望应用对齐的位置（这可以是新行或已输入的文本），
2. 在顶部工具栏的开始选项卡上展开水平对齐 列表，
3. 选择您想要应用的对齐类型：
   • 左对齐文本选项 允许您将文本对齐到文本框的左侧（右侧保持未对齐）。
   • 文字居中选项 允许您将文本对齐到文本框的中心（左右两侧保持未对齐）。
   • 右对齐文本选项 允许您将文本对齐到文本框的右侧（左侧保持未对齐）。
   • 两端对齐选项 允许您将文本同时对齐到文本框的左侧和右侧（必要时添加额外的间距以保持对齐）。

备注

这些参数也可以在段落 - 高级设置窗口中找到。

文本可以通过三种方式垂直对齐：顶部、中部或底部。为此：

1. 将光标放在您希望应用对齐的位置（这可以是新行或已输入的文本），
2. 在顶部工具栏的开始选项卡上展开垂直对齐 列表，
3. 选择您想要应用的对齐类型：
   • 将文本对齐到顶部选项 允许您将文本对齐到文本框的顶部。
   • 文字居中对齐选项 允许您将文本对齐到文本框的中心。
   • 将文本对齐到底部选项 允许您将文本对齐到文本框的底部。

更改文本方向

要旋转文本框内的文本，请右键单击文本，选择文字方向选项，然后选择可用的选项之一：水平（默认选择）、向下旋转文字（用于设置从上到下的垂直方向）或向上旋转文字（用于设置从下到上的垂直方向）。

要启用从右到左的文本支持（或反之），请单击开始选项卡上的文本方向按钮并选择所需的方向。

调整字体类型、大小、颜色并应用装饰样式

您可以使用位于顶部工具栏开始选项卡上的相应图标选择字体类型、大小和颜色，并应用各种字体装饰样式。

备注

如果您想将格式应用于演示文稿中已存在的文本，请用鼠标或使用键盘选择该文本并应用格式。您还可以将鼠标光标放在所需单词内，以仅将格式应用于该单词。

选项	图标	描述
字体		用于从可用字体列表中选择一种字体。如果所需字体不在列表中，您可以在操作系统上下载并安装它，该字体将可在桌面版中使用。
字体大小		用于从下拉列表中选择预设的字体大小值（默认值为：8、9、10、11、12、14、16、18、20、22、24、26、28、36、48、72和96）。也可以在字体大小字段中手动输入最大300 pt的自定义值。按 Enter 确认。
增加字体大小		用于更改字体大小，每次按下按钮时使其增大一磅。
减小字体大小		用于更改字体大小，每次按下按钮时使其减小一磅。
更改大小写		用于更改字体大小写。句首字母大写 - 大小写与普通句子相匹配。小写 - 所有字母均为小写。大写 - 所有字母均为大写。每个单词首字母大写 - 每个单词以大写字母开头。切换大小写 - 反转所选文本或鼠标光标所在单词的大小写。
高亮色		用于通过添加模拟荧光笔效果的颜色带来标记文本中单独的句子、短语、单词甚至字符。您可以选择所需的文本部分并单击图标旁边的向下箭头，在调色板中选择颜色（此颜色集不依赖于所选的配色主题，包括16种颜色）- 颜色将应用于所选文本。或者，您可以先选择高亮色，然后开始用鼠标选择文本 - 鼠标指针将变成这样 ，您将能够依次突出显示文本的几个不同部分。要停止突出显示，只需再次单击该图标。要删除高亮色，请选择无填充选项。
字体颜色		用于更改文本中字母/字符的颜色。单击图标旁边的向下箭头以选择颜色。
粗体		用于使字体加粗，使其看起来更粗重。
斜体		用于使字体略微向右倾斜。
下划线		用于在字母下方添加一条线，为文本加下划线。
删除线		用于添加一条穿过字母的线，为文本加删除线。
上标		用于使文本变小，并将其放置在文本行的上部，例如在分数中。
下标		用于使文本变小，并将其放置在文本行的下部，例如在化学公式中。

设置行间距并更改段落缩进

您可以设置段落内文本行的行高，以及当前段落与前一个或下一个段落之间的边距。

为此，

1. 将光标放在所需段落内或用鼠标选择多个段落，
2. 使用右侧边栏上 段落设置选项卡的相应字段来实现所需的结果：
   • 行间距 - 设置段落内文本行的行高。您可以在两个选项中进行选择：多个（设置可以用大于1的数字表示的行间距）、固定值（设置固定的行间距）。您可以在右侧字段中指定所需的值。
   • 段落间距 - 设置段落之间的间距大小。
     • 之前 - 设置段落之前的间距大小。
     • 之后 - 设置段落之后的间距大小。

备注

这些参数也可以在段落 - 高级设置窗口中找到。

要快速更改当前段落的行间距，您还可以使用顶部工具栏开始选项卡上的行间距 图标，从列表中选择所需的值：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5或3.0行，也可以通过单击行距参数菜单项打开相应的右侧面板。

要更改段落相对于文本框左侧的偏移量，请将光标放在所需段落内，或用鼠标选择多个段落，然后使用顶部工具栏开始选项卡上的相应图标：减少缩进 和增加缩进 。

调整段落高级设置

要打开段落 - 高级设置窗口，请右键单击文本并从菜单中选择段落高级设置选项。也可以将光标放在所需段落内 - 右侧边栏上的 段落设置选项卡将被激活。单击显示高级设置链接。段落属性窗口将打开：

缩进和间距选项卡允许您：

• 更改段落文本的对齐类型，
• 更改段落相对于文本框内部边距的缩进，
  • 左 - 通过指定所需的数值，设置段落相对于文本框左侧内部边距的偏移量，
  • 右 - 通过指定所需的数值，设置段落相对于文本框右侧内部边距的偏移量，
  • 特殊 - 设置段落第一行的缩进：选择相应的菜单项（ (空) 、第一行、悬挂），并更改为第一行或悬挂指定的默认数值，
• 更改段落行间距，
• 将文本方向从从左到右更改为从右到左，反之亦然。

您还可以使用水平标尺设置缩进。

选择所需的段落，然后沿标尺拖动缩进标记。

• 首行缩进标记 用于设置段落第一行相对于文本框左侧内部边距的偏移量。
• 悬挂缩进标记 用于设置段落第二行及所有后续行相对于文本框左侧内部边距的偏移量。
• 左缩进标记 用于设置整个段落相对于文本框左侧内部边距的偏移量。
• 右缩进标记 用于设置段落相对于文本框右侧内部边距的偏移量。

备注

如果您看不到标尺，请切换到顶部工具栏的开始选项卡，单击右上角的视图设置 图标，然后取消选中隐藏标尺选项以显示标尺。

字体选项卡包含以下参数：

• 删除线用于为文本添加一条穿过字母的线。

• 双删除线用于为文本添加两条穿过字母的线。

• 上标用于使文本变小，并将其放置在文本行的上部，例如在分数中。

• 下标用于使文本变小，并将其放置在文本行的下部，例如在化学公式中。

• 小型大写字母用于使所有字母变为小写。

• 全部大写用于使所有字母变为大写。

• 字符间距用于设置字符之间的间距。增大默认值以应用加宽间距，或减小默认值以应用紧缩间距。使用箭头按钮或在框中输入所需的值。

  所有更改都将显示在下面的预览字段中。

标签选项卡允许您更改制表位，即按 Tab 键时光标前进到的位置。

• 默认选项卡设置为2.54厘米。您可以使用箭头按钮减小或增大此值，或在框中输入所需的值。

• 标签的位置 - 用于设置自定义制表位。在此框中输入所需的值，使用箭头按钮更精确地调整它，然后按指定按钮。您的自定义制表位位置将添加到下面字段的列表中。

• 对齐 - 用于为上面列表中的每个制表位位置设置所需的对齐类型。在列表中选择所需的制表位位置，从对齐下拉列表中选择左、居中或右选项，然后按指定按钮。

  • 左 - 在制表位位置将文本左对齐；输入时文本从制表位向右移动。这样的制表位将在水平标尺上以 标记表示。
  • 居中 - 在制表位位置将文本居中。这样的制表位将在水平标尺上以 标记表示。
  • 右 - 在制表位位置将文本右对齐；输入时文本从制表位向左移动。这样的制表位将在水平标尺上以 标记表示。

  要从列表中删除制表位，请选择一个制表位并按删除或删除所有按钮。

要设置制表位，您还可以使用水平标尺：

1. 单击工作区左上角的制表位选择器按钮 以选择所需的制表位类型：左 、居中 、右 。

2. 单击标尺底部边缘要放置制表位的位置。沿标尺拖动它以更改其位置。要删除添加的制表位，请将其拖出标尺。

   

   备注

   如果您看不到标尺，请切换到顶部工具栏的开始选项卡，单击右上角的视图设置 图标，然后取消选中隐藏标尺选项以显示标尺。

编辑艺术字样式

选择一个文本对象，然后单击右侧边栏上的艺术字设置 图标。

• 通过从库中选择新的模板来更改已应用的文本样式。您还可以通过选择不同的字体类型、大小等来进一步更改基本样式。
• 更改字体的填充和线条。可用选项与自动形状的选项相同。
• 通过从转换库中选择所需的文本转换类型来应用文本效果。您可以通过拖动粉红色菱形控点来调整文本变形的程度。