跳到主要内容

介绍演示文稿编辑器的用户界面

演示文稿编辑器采用选项卡界面,根据功能将编辑命令分组到不同的选项卡中。

在线演示文稿编辑器主窗口:

在线演示文稿编辑器窗口

编辑器界面由以下主要元素组成:

  1. 编辑器标题显示徽标、所有打开的演示文稿的选项卡及其名称(仅限桌面编辑器)以及菜单选项卡。

    在编辑器标题的左侧,提供保存、打印文件、撤销、重做、从头开始放映幻灯片和下载文件按钮。点击右侧的省略号图标可以自定义隐藏哪些按钮。

    编辑器标题中的图标

    在编辑器标题的右侧,除了用户名外,还显示以下图标:

    • 打开文件所在位置图标 打开文件所在位置 - 在桌面版中,允许在文件资源管理器窗口中打开文件所在的文件夹。在在线版中,允许在新的浏览器标签页中打开文件所在的文档模块文件夹。
    • 访问权限图标 共享 - (仅在在线版中可用)允许为云端存储的文档设置访问权限。
    • 收藏图标 收藏 - 点击星形图标将文件添加到收藏夹,以便于查找。添加的文件只是快捷方式,文件本身仍存储在原始位置。从收藏夹删除文件不会将文件从其原始位置移除。
    • 查找图标 查找 - 允许在演示文稿中搜索特定的单词或符号等。
  2. 顶部工具栏根据所选菜单选项卡显示一组编辑命令。目前可用的选项卡有:

    无论选择哪个选项卡,复制图标 复制、粘贴图标 粘贴、剪切图标 剪切和全选图标 全选选项始终位于顶部工具栏的左侧。

  3. 状态栏位于编辑器窗口底部,包含开始放映幻灯片图标和一些导航工具:幻灯片编号指示器和缩放按钮。状态栏还显示一些通知(例如“所有更改已保存”,以及没有连接且编辑器正在尝试重新连接时显示的“连接已丢失”等),并允许设置文本语言并启用拼写检查。

  4. 左侧边栏包含以下图标:

    • 查找图标 - 允许使用查找和替换工具,
    • 幻灯片图标 - 允许查看幻灯片并进行导航,
    • 批注图标 - 允许打开批注面板,
    • 聊天图标 - (仅在在线版中可用)允许打开聊天面板,
    • 反馈图标 - (仅在在线版中可用)允许联系我们的支持团队,
    • 关于图标 - (仅在在线版中可用)允许查看关于程序的信息。
  5. 右侧边栏允许调整不同对象的附加参数。当您在幻灯片上选择特定对象时,相应的图标将在右侧边栏上激活。点击此图标以展开右侧边栏。

  6. 水平和垂直标尺帮助您在幻灯片上放置对象,并允许您在文本框中设置制表位和段落缩进。

  7. 工作区域允许查看演示文稿内容,输入和编辑数据。

  8. 右侧的滚动条允许上下滚动演示文稿。

为了方便起见,您可以隐藏某些组件,并在需要时再次显示它们。要了解更多关于如何调整视图设置的信息,请参阅此页面。

当左侧和右侧面板上有很多图标时,下面的图标将被隐藏,可以通过更多按钮访问。